KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Suojavaatteiden ja potilastekstiilien hankinta Lapin hyvinvointialueelle

Tämä ei ole hankintaa koskeva ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan kilpailutuksen suunnittelua. Lapin hyvinvointialue suunnittelee kilpailutusta suojavaatteiden ja potilastekstiilien hankinnasta Lapin hyvinvointialueelle ja kutsuu tällä ilmoituksella halukkaat toimijat markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole tarjouspyyntö vaan hankinnan suunnitteluvaiheessa toteutettava markkinakartoitus jolla hankintayksikkö selvittää markkinoita. Tämän ilmoituksen tarkoituksena on kerätä ja jakaa tietoa tulevaa suojavaatteiden ja potilastekstiilien hankintaa varten sekä mahdollistaa vuoropuhelu Lapin hyvinvointialueen ja potentiaalisten tarjoajien välillä. Tämä ilmoitus ja kutsu vuoropuheluun ei velvoita Lapin hyvinvointialuetta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua ja hankintaa ilmoituksessa alustavasti kuvatulla tavalla. Ilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja tarjouspyynnön arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistuminen ei edellytä osallistumista tähän markkinavuoropuheluun. Vuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä osallistumisella ole vaikutusta tarjoajan asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Lapin hyvinvointialue käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Työvaatekilpailutus ei koske pelastuslaitoksen tai ensihuollon työvaatteita eikä ns. normaaleja liinavaatteita. Kilpailutus pitää alustavasti sisällään henkilökunnan kevyet ja raskaat suojavaatteet sekä potilastekstiilit.

OHJEET MARKKINAVUOROPUHELUUN OSALLISTUMISEKSI Markkinavuoropuhelu tullaan järjestämään kunkin ilmoittautuneen tahon kanssa erikseen viikoilla 34 - 35 teams-palaverina. Ilmoittautumiset markkinavuoropuheluun tulee toimittaa 5.8.2025 mennessä seuraavan kyselylinkin kautta: https://link.webropolsurveys.com/S/D165A8F2DDD5A139 Ilmoittautumisen päätyttyä hankintayksikkö aikatauluttaa markkinavuoropuhelut ja toimittaa kutsut osallistujille. Aikataulutuksessa pyritään ottamaan mahdollisimman hyvin huomioon ilmoittautuneiden ennakkotoiveet ajankohdan osalta. Kutsun mukana toimitetaan myös mahdolliset tilaajien ennakkomateriaalit markkinavuoropuheluun liittyen. Toimijat voivat kyselyyn vastatessaan esittää myös hankintayksikölle ennakkokysymyksiä markkinavuoropuhelua koskien. Lisätietokysymykset ja niiden vastaukset käydään läpi jokaisen ilmoittautuneen kanssa erikseen markkinavuoropuhelutilaisuudessa. Lisätietokysymysten esittäjät eivät tule muiden ilmoittautuneiden tietoon. Mikäli hankintayksiköllä ei ole markkinavuoropuhelutilaisuudessa vastausta tiedossa, vastaus toimitetaan kaikille ilmoittautuneille tilaisuuksien jälkeen sähköpostitse. Samoin toimitaan markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitettyjen lisätietokysymysten osalta niiltä osin kuin vastaus ei ole tilaisuudessa tiedossa. Lapin hyvinvointialue varaa mahdollisuuden jatkaa tarvittaessa markkinavuoropuhelua tilaisuuksien jälkeen esimerkiksi sähköpostitse, teams-tilaisuuksin tai muulla vastaavalla tavalla. Alustavaa toteutussuunnitelmaa ja -aikataulua voidaan täsmentää myöhemmässä vaiheessa muun muassa markkinavuoropuheluun osallistuvien potentiaalisten tarjoajien määrän perusteella.