Kiinteistöhuolto ja ulkoalueiden kunnossapito Nikkilän pelastusasemalle

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne Nikkilän pelastusaseman rakennusten ja ulkoalueiden kiinteistönhoitopalveluista. Sipoon kunnan Nikkilässä sijaitseva vuonna 2023 valmistunut pelastusasema siirtyy Itä-Uudenmaan hyvinvointialueelle elo-syyskuun aikana 2025. Hankintayksikkö kilpailutti Loviisan uuden pelastusaseman kiinteistönhuollon ja ulkoalueiden kunnossapidon huhti-toukokuussa 2025. Loviisan ja Nikkilän pelastusasemien edellä mainittujen hankintojen ennakoitu arvo on laskettu yhteen ennakoitua arvoa ilmoitettaessa tämän hankinnan osalta. Hankinnan kohteena on pelastusaseman rakennusten ja ulkoalueiden kiinteistönhoito-palvelut, joihin voi sisältyä muun muassa: • Rakennusten säännöllinen huolto- ja ylläpitotoiminta • LVI- ja sähkötekniset perushuollot • Vianmääritys ja korjaukset • Ulkoalueiden hoito (lumityöt, hiekoitus, viheralueiden hoito) • Päivystys- ja varallaolopalvelut Hankittava palvelu koskee tämän tarjouspyynnön osalta vain Nikkilän pelastusaseman kiinteistöä ja sen välittömiä ulkoalueita. Hankinnan kohde, sen laajuus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteillä "Palvelukuvaus" sekä "Huoltosuunnitelma". Tarjouspyynnön liitteenä on myös asemapiirros sekä pihapiirros ja pihatyöselostus. Sopimus kilpailutetaan ajalle 1.10.2025-31.7.2027. Tilaajalla on mahdollisuus kahteen (2) optiokauteen, joista ensimmäinen optiokausi on yhden (1) vuoden mittainen ja toinen optiokausi on kahden (2) vuoden mittainen (1 + 2 vuotta). KOHDEKIERROS Hankintayksikkö järjestää tarjoajille kohdekierroksen Nikkilän pelastusaseman kiinteistöllä tarjousaikana. Kohdekierroksille osallistuminen on vapaaehtoista, mutta suositeltavaa. Kohdekierros järjestetään 6.8.2025 Nikkilän pelastusasemalla (Paloletku 1, 04130 Sipoo). Kohdekierroksen aikataulu on seuraava: Klo 9.00 tapaaminen pelastusaseman tontilla rakennuksen etupihalla. Mikäli toimittaja haluaa osallistua kohdekierrokselle, tulee siitä ilmoittaa etukäteen viimeistään 1.8.2025 klo 14:00 sähköpostitse johanna.heikel(at)itauusimaa.fi ja tommi.poysa(at)itauusimaa.fi. Hankintayksikkö ei vastaa kysymyksiin mahdollisen tutustumiskäynnin aikana vaan tarjoajan tulee huomioida tarjouspyynnössä kuvattu kysymysten jättämisen aikataulu. Mahdolliset kysymykset tulee esittää kirjallisesti tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla ja annetussa aikataulussa. Kohdekierroksella ei vastata kysymyksiin tasapuolisen kohtelun vuoksi.

Kiinteistönhoitopalvelun tarkoituksena on varmistaa kiinteistön: • Käyttövarmuus: Laitteet, järjestelmät ja rakenteet toimivat häiriöttä. • Kunto ja arvo: Kiinteistö säilyy hyväkuntoisena. • Turvallisuus: Rakennus ja ulkoalueet ovat turvallisia käyttäjille ja ympäristölle. • Viihtyisyys: Siisteys ja miellyttävä ympäristö kaikille kiinteistön käyttäjille.

Kohdekierroksen ilmoittautumislinkki ei toiminut. Hankintayksikkö julkaisee ilmoituksessa uuden ajankohdan kohdekierrokselle ja pyytää ilmoittautumiset sähköpostitse. Samalla hankintayksikkö antaa uuden määräajan esittää kysymyksiä hankinnasta ja pidentää tarjousaikaa.

Ainoastaan nämä tiedot ovat muuttuneet: Hankintayksikkö julkaisee ilmoituksessa uuden ajankohdan kohdekierrokselle - 6.8.2025 - ja pyytää ilmoittautumiset sähköpostitse (hankintailmoituksen/tarjouspyynnön kohta Hankinnan kuvaus). Samalla hankintayksikkö antaa uuden määräajan esittää kysymyksiä hankinnasta ja pidentää tarjousaikaa. Tarjouspyynnön liitteisiin ei ole tehty muutoksia.

Ainoastaan nämä tiedot ovat muuttuneet: Hankintayksikkö julkaisee ilmoituksessa uuden ajankohdan kohdekierrokselle - 6.8.2025 - ja pyytää ilmoittautumiset sähköpostitse (hankintailmoituksen/tarjouspyynnön kohta Hankinnan kuvaus). Samalla hankintayksikkö antaa uuden määräajan esittää kysymyksiä hankinnasta ja pidentää tarjousaikaa. Tarjouspyynnön liitteisiin ei ole tehty muutoksia.