KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Sijaishallintajärjestelmän hankinta

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Vuoropuheluun ilmoittautuneilla, hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin. Vuoropuheluun voi liittyä hankintayksikön katsoman tarpeen mukaan myös Teams-tapaamisia ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Tarkoituksena on hankkia ratkaisu, jolla voidaan hallita ja koordinoida sijaistyövoiman käyttöä hyvinvointialueella. Järjestelmän avulla työnantaja voi ilmoittaa avoimista työvuoroista tai -jaksoista, joita työntekijät voivat itse hakea. Tavoitteena on sujuvoittaa sijaistyövoiman saatavuutta yhden järjestelmän kautta tehostamalla työvoiman ja resurssitarpeiden oikea-aikaista kohdentumista ja yhteensovittamista. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tunnistaa ja priorisoida keskeiset tarpeet sekä vertailla markkinoilla toimivien toimittajien tarjoamien ratkaisujen laajuutta, kattavuutta, käytettävyyttä ja kustannustasoa. Tavoitteena on muodostaa kokonaiskuva saatavilla olevista ratkaisuista ja niiden kyvystä vastata todettuihin tarpeisiin. Markkinavuoropuhelun toivotaan edesauttavan hankinnan kohdentumista aidosti tarpeita vastaaviin ja teknisesti sekä taloudellisesti toteuttamiskelpoisiin ratkaisuihin.

Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan perjantaihin 08.08.2025 klo 12 mennessä osoitteisiin: johanna.niilo-rama@kymenhva.fi, hankintapalvelut@kymenhva.fi sekä meri.pistokoski@gofore.com. Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Sijaishallinnan ratkaisu” Ilmoittautumisessa tulee olla myös seuraavat tiedot: - Osallistuvan yrityksen nimi - Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - Yrityksen tarjoaman ratkaisun nimi - Lyhyt esittely tarjottavasta ratkaisusta (yleisesite/kuvaus, josta käy ilmi ratkaisun keskeiset ominaisuudet ja toiminnallisuudet) - Vastaukset ennakkokysymyksiin (tämän ilmoituksen liitteenä) Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tapaamisia vuoropuheluun ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa. Tapaamisten järjestelyistä ilmoitetaan erikseen kutsutuille. Hankintayksikkö voi käyttää ennakkokysymysten vastauksia mahdollisen hankinnan suunnittelussa ja vuoropuheluun ilmoittautuneille saatetaan lähettää myöhemmin myös alustavaa hankintaan liittyvää materiaalia kommentoitavaksi. Ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Vuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.