Oulun Sivakka Oy / Kiinteistöhuollon palvelut, alue 5

Hankinnan kohteena on kiinteistönhuoltopalveluiden tuottaminen Oulun Sivakka Oy:lle ja Sivakka-Yhtymä Oy:lle. Sopimus solmitaan erikseen molempien yhtiöiden kanssa. Hankinta koskee noin 25 kiinteistön kiinteistöhuoltosopimuksia. Tilaaja on mitoittanut tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt neljälle (4) aluehuoltohenkilölle/kiinteistönhoitajalle. Tilaajalle on kokemuksen myötä muotoutunut kuva työmäärästä, jolla tässä tarjouspyynnössä kuvattu laatutaso ja huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset toteutuvat kiinteistöissä. Tarjoajan ilmoittamien työtuntimäärien (mitoituksen) jäädessä oleellisesti alle tilaajan kiinteistötietojärjestelmässä (Tampuuri) esitetystä mitoituksesta (-15 %), on todennäköistä, että tässä tarjouspyynnössä asetettu laatutaso ja/tai huoltotyöohjeiden määrittämät työsuoritukset eivät toteudu määrittelyjen mukaisesti sopimuskauden aikana. Tällöin tilaaja voi tarjouksen kelpoisuutta arvioidessaan hylätä tarjouksen tai tarjoukset tarjouspyyntöä vastaamattomina. Tarjouksia käsiteltäessä katsotaan, että yhden työntekijän perustyötunnit ovat kuukaudessa n. 160 tuntia. Sopimukseen kuuluvat kiinteistöhuollon tehtävät ja työt on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1. "Palvelun yleiskuvaus". TAMPUURI TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄ Tilaajalla on käytössään Tampuuri toiminnanohjausjärjestelmä. Tilaaja avaa kilpailutuksen ajaksi hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille pääsyn toiminnanohjausjärjestelmään niiden kiinteistöjen osalta, jotka ovat mukana hankinnassa. Toiminnanohjausjärjestelmästä löytyvät kiinteistökohtaiset huoltotyöohjeet ja muut kiinteistöihin liittyvät perustiedot. Tarjoajan tulee tutustua edellä mainittuihin tietoihin tarjousten jättämisen määräaikaan mennessä. Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Tampuurin käyttöohjeet" on käyttäjätunnus ja salasana kirjautumiseen sekä ohje, miten tarvittavat tiedot löytyvät tietojärjestelmästä. Tarjouksen antaminen edellyttää asiakirjoihin perehtymistä.

Hankinnan tavoitteena on solmia luotettava kumppanuussuhde, joka mahdollistaa pitkäjänteisen palvelun laadun kehittämisen. Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sitä on mahdollisuus jatkaa tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassaolevana kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Molemmat sopijapuolet voivat irtisanoa sopimuksen irtisanomisajan puitteissa.

Hankinnan tavoitteena on solmia luotettava kumppanuussuhde, joka mahdollistaa pitkäjänteisen palvelun laadun kehittämisen.

Tarjouspyyntö korjataan palvelukuvausta vastaavaksi kohteen Kölitie 4 osalta ja lisätään puuttunut kohde Tarmontie 30.