Julkisten (optiona myös asuin-) kiinteistöjen koneelliset talvikunnossapitotyöt

Mestaritoiminta Oy pyytää tarjoustanne koneellisista lumitöistä, hiekoituksesta, sekä lumen kuormauksesta ja poisajamisesta kaupungin omistamilta ja hallinnoimilta kiinteistöiltä. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan sopimuskumppaneiksi kokonaistaloudellisesti edullisimmat palveluntuottajat, joilla on parhaat edellytykset toteuttaa julkisiin rakennuksiin (optiona asuntokohteet) kohdistuvia koneellisia talvikunnossapitotehtäviä. Käsilumityöt ja valmius niiden tuottamiseen on hankintakokonaisuudessa optiona. Sopimuskausi on yksi (1) vuotta 1.11.2025 - 31.10.2026 sekä mahdollinen 3 vuoden optio. Optiosta tehdään erillinen päätös, joka annetaan tiedoksi viimeistään kolme kuukautta varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja sen käytöstä päättää yksipuoleisesti Tilaaja. (Option alkamisajankohta on 1.11.2026) Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista kokonaisuuksista: • Julkisten kiinteistöjen koneelliset talvikunnossapitotyöt. Sisältää koneellisesti suoritettavat lumenauraus-, hiekoitus- ja lumenpoistotyöt. • Optiona: Asuinkiinteistöjen koneelliset talvikunnossapitotyöt. Sisältää koneellisesti suoritettavat lumenauraus-, hiekoitus- ja lumenpoistotyöt. • Optiona: Kiinteistöjen käsin toteutettavat talvikunnossapitotyöt. Palvelusopimusten mukaisten töiden tilauksesta ja yhteistyönjohtamisesta vastaa Mestaritoiminta Oy. Kumppaneita valitaan 2 kumppania, joista kokonaistaloudellisesti edullisin ja vertailussa parhaiten pärjännyt tarjoaja valitaan palvelun varsinaiseksi palveluntuottajaksi ja toinen kumppani toimii varsinaisen palvelun vara palveluntuottajana. Mikäli varsinainen palveluntuottaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa vara palveluntuottajalle. Palvelu toteutetaan sopimuksen. tarjouspyynnön, palvelukuvauksien ja laatuvaatimusten mukaisesti. Tarjouksen jätön edellytyksenä on, että - Tarjoaja täyttää tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset (tarjouspyynnön kohta muut tiedot ja hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoajalla on osoittaa kokemusta aikaisemmista toteutuksista referenssien muodossa (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön muihin vaatimuksiin - Tarjoaja liittää tarjoukseensa tarjouslomakkeella määritellyt liitteet (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) - Tarjoaja laskee tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti hintatiedot erilliseen tarjouslomakkeeseen sekä syöttää tarjouksen tiedot tarjouspalveluun rakennetulle tarjouslomakkeelle (tarjouspyynnön kohta hankinnan kohteen kriteerit) Tilaajan tavoitteena on, että puitesopimuskumppanit on valittu elokuun 2025 aikana.

Hankintakokonaisuus sisältää kolme optiota OPTIO 1) Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä optiolla Tilaajan erillisen päätöksen mukaan. 1. jatkokausi 1.11.2026-30.10.2029. Tilaaja päättää option käytöstä yksipuolisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. OPTIO 2) Asuinkiinteistöjen koneelliset talvikunnossapitotyöt. Sisältää koneellisesti suoritettavat lumenauraus-, hiekoitus- ja lumenpoistotyöt. Tilaaja päättää option mahdollisesta käytöstä yhteistyössä palveluntuottajan kanssa. Option käyttöönotosta tehdään kirjallinen päätös viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen palvelun toteutuksen aloitusta. Option käyttöönottopäätös voidaan tehdä milloin vain sopimuskauden aikana. OPTIO 3) Kiinteistöjen käsin toteutettavat talvikunnossapitotyöt. Sisältää käsilumityöt. Tilaaja päättää option mahdollisesta käytöstä yhteistyössä palveluntuottajan kanssa. Option käyttöönotosta tehdään kirjallinen päätös viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen palvelun toteutuksen aloitusta. Option käyttöönottopäätös voidaan tehdä milloin vain sopimuskauden aikana.