Suorahankintailmoitus – Työkyvyn johtamisjärjestelmä Työterveys Aallon käyttöön ja sen työterveysasiakkaille

Hankintayksikkö aikoo tehdä suorahankinnan Aino Health Management Oy:n kanssa työkyvyn johtamisen ja hallinnan järjestelmäkokonaisuudesta, koska Aino Health on ainoa toimija, joka pystyy tarjoamaan teknisesti ja toiminnallisesti hankintayksikön vaatimukset täyttävän järjestelmän, johon sisältyy pelastus- ja palohenkilöstölle tarkoitettu FireFit-raportointiominaisuus Työterveyslaitoksen ohjeistuksen mukaisesti. Pelastushenkilöstön fyysisen toimintakyvyn arviointi, seuranta ja palaute on lakisääteisesti järjestettävä Sisäministeriön ohjeen Pelastustoimen sukellus- ja pintapelastustoimintaan 2023:28 mukaisesti, jossa on nimetty FireFit-järjestelmä ainoana hyväksyttävänä menetelmänä. Aino Healthilla on yksinoikeus FireFit-toiminnallisuuden toteuttamiseen osana työkyvyn hallintajärjestelmää. Koska kyseinen ominaisuus on olennainen ja ehdoton osa hankittavaa kokonaisuutta, eikä vastaavaa vaihtoehtoa ole markkinoilla saatavilla miltään muulta toimittajalta, suorahankinta on perusteltu hankintalain 40 § 2 mom 2 kohdan mukaisesti teknisistä syistä ja yksinoikeuteen perustuen. Lisäksi järjestelmäkokonaisuudelta edellytetään: • Valmisjärjestelmä SaaS-palveluna, joka ei vaadi erillistä räätälöintiä. • Helppokäyttöinen ja tietoturvallinen viestintäkanava työterveyden, HR:n, esihenkilöiden ja työntekijöiden välillä. • Kertakirjautuminen asiakkaiden ympäristössä. • Valmiit integraatiorajapinnat HR-järjestelmiin. • Käyttöoikeuksien hallinta eri käyttäjäryhmille. • Lomakkeisto ja raportointi työkykyjohtamisen tueksi • Vaikuttavuuden mittaamisen ja analysoinnin työkalut. Markkinakartoituksessa ei ole tunnistettu yhtäkään muuta palveluntarjoajaa, joka pystyisi täyttämään sekä nämä kokonaisvaatimukset että tarjoamaan FireFit-yhteensopivuuden.

Hankintasopimus tehdään suorahankintana hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan nojalla, koska kyseessä on teknisistä syistä ainoastaan yhdeltä toimittajalta saatavissa oleva palvelu. Aino Health Management Oy:llä on yksinoikeus FireFit-järjestelmän hyödyntämiseen, jota vaaditaan pelastus- ja palohenkilöstön työkyvyn arviointiin Sisäministeriön ohjeen (2023:28) mukaisesti. FireFit-toiminnallisuus on olennainen osa hankittavaa työkyvyn hallintajärjestelmää, eikä vastaavaa ole saatavissa muilta toimittajilta. Lisäksi järjestelmän tulee täyttää samalla laajasti myös muita vaatimuksia. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on noin 450 000 euroa/48 kk. Hankinnan arvo on riippuvaista Työterveys Aallon järjestelmää käyttävästä henkilöasiakasmäärästä.