Henkilöstöetujen maksu- ja hallinnointipalvelu

Hankinnan kohteena on henkilöstöetujen sähköinen maksu- ja hallinnointipalvelu, palvelun integroiminen tilaajan palkanlaskentajärjestelmään ja palvelun käyttöönottoprojekti sekä palvelun ylläpito ja kehittäminen. Helsingin kaupungin (jatkossa ”tilaaja”) on tarkoituksena tarjota etuudet pääsääntöisesti koko henkilöstölle tietyin kriteerein (esim. kriteerinä tietyt työsuhteeseen liittyvät tekijät, joten tilaajalla tulisi olla mahdollista rajata tarpeen mukaan henkilöstöetujen käyttöä ja määrää työntekijäkohtaisesti). Tilaajan tulee voida tarpeen mukaan laajentaa henkilöstöetujen määrää ja/ tai ottaa uusia etuja käyttöön palveluntuottajan tuottamista palveluista samassa maksu- ja hallinnointipalvelussa. Nyt kilpailutettavaan maksu- ja hallinnointipalvelun tulee sisältää käyttöönotettavina henkilöstöetuina työsuhdematkalippuetu, liikuntaetu, kulttuurietu, lounasetu, terveys- ja lääkäripalveluiden hierontapalvelut sekä henkilöstöetujen yhdistäminen siten, että työntekijä voi itse valita käyttämiensä etujen välillä. Lisäksi hankinta sisältää mahdollisuuden lisäpalveluiden ostoon sopimuskauden aikana. Lisäetuja ovat terveys- ja lääkäripalvelut Toimittajan tarjoamassa laajuudessa (esim. silmä-, hammas- ja muut erikoislääkärit ja fysikaaliset hoitopalvelut). Henkilöstöetujen maksu- ja hallinnointipalvelu hankitaan kokonaispalveluna, jonka hinnoittelu perustuu käyttöön eli toteutuneisiin ostoihin. Hankinta ei sisällä mitään määräostovelvoitetta. Tämä tarjouspyyntö ei sido tilaajaa tilattavan palvelun laajuuteen, vaan tilaaja tekee tarjouksen perusteella päätöksen tilata sopivaksi katsomallaan laajuudella sähköisen henkilöstöetujen maksamis- ja hallinnointipalvelun sopimuskauden aikana. Palvelujärjestelmä tulee integroida Tilaajan palkanlaskentajärjestelmään. Palvelujärjestelmän käyttöönotto ja ylläpito sisältyy kokonaisuuteen. Palvelu peruskäyttäjälle tulee olla käytettävissä vähintään suomen, ruotsin ja englannin kielellä. Tilaajalla on tällä hetkellä käytössään työsuhdematkalippuetu, liikunta- ja kulttuurietu, lounasetu (osittain tuettu ateriointimahdollisuus työnantajan maksamana subventiona sopimuslounasravintoloissa, lounassetelit sekä laitos- ja valvonta-ateriat).