Osallistumispyyntö - Läpivalaisulaitteistot (pienet läpivalaisulaitteet) matkatavaroiden, postipakettien ja kuljetusyksiköiden tarkastuksiin

Kyseessä on matkatavaroiden-, postipakettien sekä kuljetusyksiköiden läpivalaisuun soveltuvien läpivalaisulaitteiden hankinta. Läpivalaisulaitteiden hankinta jakautuu osa-alueisiin laitteiden käyttötarkoituksen ja/tai läpivalaisuteknologiaan perustuen seuraavasti: - Osa-alue 1: Yksi- ja kaksisuuntaiset läpivalaisulaitteet - Osa-alue 2: Ajoneuvoon integroidut läpivalaisulaitteet - Osa-alue 3.: TT-kuvaukseen (tietokonetomografia) perustuvat läpivalaisulaitteet - Osa-alue 4: Käsikäyttöiset takaisinsirontaan (backscatter) perustuvat läpivalaisulaitteistot Ehdokkaat voivat ilmoittautua yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Kaikki osallistumispyynnön jättäneet ehdokkaat, jotka täyttävät hankintailmoituksessa esitetyt soveltuvuusvaatimukset, valitaan mukaan neuvotteluihin. Ehdokkailta edellytetään aiempaa kokemusta läpivalaisulaitteistojen toimittamisesta sen osa-alueen osalta, johon ilmoittaudutaan. Hankintaan voi sisältyä hankittaviin laitteisiin liittyviä oheis- ja lisäpalveluita ja laitteita, kuten toimitus-, asennus-, huolto-, koulutus- ja käyttöönottopalveluita, sekä mahdollisesti laitteiden liityntöjä tilaajan tai kolmannen osapuolen tieto- ja muihin järjestelmiin. Hankintaan osallistuu Tulli ja Tuomioistuinlaitos. Tulli toimii tässä hankinnassa hankintayksikkönä Tuomioistuinlaitoksen valtuuttamana. Tulli vastaa kilpailutuksen toteutuksesta ja tekee hankintapäätöksen molempien osalta. Molemmat viranomaiset tekevät omat samansisältöiset hankintasopimukset ja tarvittaessa huoltosopimukset.

Hankinnan suunniteltu aikataulu on seuraava: - Osallistumishakemusten jättöaika 06/2025 - 08/2025 - Päätös neuvotteluihin kutsuttavista tarjoajista 09/2025 - Neuvottelut 09/2025 – 10/2025 - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu 11/2025 - Lopulliset tarjoukset 12/2025 - Sopimus 01/2026 Aikataulu voi muuttua hankinnan aikana. Hankinnan valmistelussa, neuvotteluissa ja hankintaan liittyvissä asiakirjoissa käytettävä kieli on suomi tai englanti. Hankinta toteutetaan lain julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista (1531/2011); (jäljempänä myös PUTU-laki), mukaisena EU –kynnysarvon ylittävänä hankintana. Mikäli kilpailutuksen aikana syntyy tarve jakaa salassa pidettävää tai turvaluokiteltua tietoa, tullaan toimittajilta edellyttämään turvallisuus- ja vaitiolositoumuksen allekirjoittamista ennen tietojen luovuttamista. Valitun toimittajan kanssa laaditaan turvallisuussopimus osana hankintasopimusta, lisäksi toimittajalta voidaan edellyttää käyttöönottoon, ylläpitoon ja huoltoihin osallistuvasta henkilöstöstä hyväksyttyä henkilöturvallisuustodistusta, sekä henkilökohtaisen vaitiolositoumuksen allekirjoittamista. Tilaaja voi kustannuksellaan suorittaa tarvittavat luotettavuus- ja lisäselvitykset Toimittajasta ja turvallisuusselvityksen niistä henkilöistä, jotka tulevat suorittamaan Sopimuksen mukaisia tehtäviä. Hankintayksikkö pidättää oikeuden seuraaviin muutoksiin: - Lisätä hankintaan muita viranomaisorganisaatioita ennen neuvotteluiden alkamista. - Muuttaa neuvotteluiden toteutustapaa ja hankinnan aikataulua, mikäli osallistujien määrä sitä edellyttää tai toteutustapa ei muutoin sovellu hankinnan tehokkaaseen läpivientiin. - Keskeyttää yhden tai useamaan osa-alueen hankinnan - Keskeyttää hankinta kokonaan tai osin, mikäli ennakoitu rahoitus ei toteudu. Tulli toimii hankinnassa hankintayksikkönä muiden osallistuvien viranomaisten valtuuttamana. Tulli vastaa kilpailutuksen toteutuksesta yhteistyössä muiden viranomaisten kanssa ja tekee hankintapäätökset kaikkien osapuolten osalta. Jokainen viranomainen tekee omat hankintasopimukset.