Mittauslaitteiden kalibrointi- ja korjauspalvelut

Puolustusvoimien Logistiikkalaitos (jäljempänä PVLOGL) pyytää tarjousta Hewlett Packardin, Agilentin ja Keysightin valmistamien mittauslaitteiden kalibrointipalveluista mukaan lukien akkreditoidut kalibrointipalvelut sekä kalibrointi- ja korjauspalveluista, joilla varmistetaan laitteiden valmistajien antamien spesifikaatioiden mukainen toiminta. Korjauspalveluihin sisältyy mittalaitteiden korjaukseen tarvittavat varaosat, jotka valittu palveluntuottaja on oikeutettu laskuttamaan tilaajalta korjauspalveluiden yhteydessä. Luettelo sopimuksen piiriin tulevista laitteista on liitteenä olevassa taulukossa (liite 1). Tarjoajan tulee tarjota liitteessä 1 merkityille laitteille: kalibrointi, akkreditoitu kalibrointi, korjauspalvelut sekä tehdaspäivityskyky. PVLOGL varaa oikeuden muuttaa laitelistaa sopimuskauden aikana. Laitelista voi muuttua sopimuskauden aikana, mikäli listassa oleva laite rikkoutuu ja sen tilalle hankitaan uusi vastaavan tasoinen laite, jolloin uudelle laitteelle tulee saada edellä mainitut palvelut. Sopimus tehdään vuodelle 2025 arviolta 12.5.2025 alkaen. Lisäksi pyydetään tarjoamaan optio kolmelle seuraavalle vuodelle 2026, 2027 ja 2028.

Optiokausien hinnat pyydetään ilmoittamaan kiinteinä euromääräisinä hintoina (alv 0%). Optioiden tulee olla lunastettavissa ja voimassa seuraavasti: - Vuoden 2026 optiot tulee olla lunastettavissa 2.5.2026 asti - Vuoden 2027 optiot tulee olla lunastettavissa 2.5.2027 asti - Vuoden 2028 optiot tulee olla lunastettavissa 2.5.2028 asti Tarjoajan tulee tarjota liitteessä 1 merkityille laitteille: kalibrointi, akkreditoitu kalibrointi, korjauspalvelut sekä tehdaspäivityskyky. PALVELUN KUVAUS Palveluntuottajan tulee järjestää palvelu siten, että joukko-osastojen ei tarvitse huolehtia tuontiin ja vientiin liittyvistä tulliasioista. Joukko-osastojen tulee kyetä lähettämään laitteet palvelun tuottajalle kalibroitavaksi tai korjattavaksi. Joukko-osastoilla ei ole kuitenkaan oikeuksia tehdä ulkomaanlähetyksiä ja niiden vaatimia toimenpiteitä, kuten lähetysmääräykset ja viesti- sekä tuontiin liittyviä asiakirjoja tai tullauksia. Tämän vuoksi palveluntuottajan on järjestettävä toimintansa siten, että joukko-osastojen ei tarvitse huolehtia tuontiin ja vientiin liittyvistä tulliasioista ja pystyvät siten lähettämään laitteen mistä tahansa Puolustusvoimien toimipisteestä palveluntuottajalle kalibroitavaksi tai korjauksiin. Palveluntuottaja hoitaa itse lähetysmääräykset ja tullaukset. Laitemalleja on käytössä erilaiset määrät. Vuosittain kalibroinnissa on käynyt noin 90-130 laitetta, laitteiden kalibrointivälien vaihdellessa 12-24 kuukautta. Laitteet on otettu käyttöön eri ajankohtina ja niille on edellä kerrotun mukaisesti määritelty ajankohta, milloin laite tulee kalibroida, jotta laitetta voidaan käyttää sille asetettuun käyttötarkoitukseen. Täten laitteiden kalibrointiajat jakautuvat ympärivuoden epätasaisesti eikä esim. puolivuosittaiset kalibrointipäivät ole mahdollisia. Palveluntuottajan tulee suorittaa kalibroinnit standardin SFS-EN ISO/IEC 17025:2017 mukaisesti. Korjaustapauksissa on ennen työn aloittamista otettava yhteyttä sähköpostitse PVLOGL yhteyshenkilöön, koska PVLOGL pidättää itsellään oikeuden päättää korjausten suorittamisesta ja tehdaspäivityksistä. Korjausten/tehdaspäivitysten suorittamisen saa aloittaa vasta PVLOGL yhteyshenkilön antaman kirjallisen luvan jälkeen. Jos laitteita joudutaan virittämään, tulee kalibrointitulokset antaa sekä ennen viritystä tai korjausta että virityksen/korjauksen jälkeen. Palveluntuottaja vastaa siitä vahingosta, mikä kohtaa tarjoajalle luovutettua materiaalia sinä aikana kun se on palvelun tuottajan hallussa.