Helsinki eTaika (Onni) -järjestelmä, sopimusmuutos

Visma Aquila Oy on päättämässä vuonna 2025 eTaika(Onni)- järjestelmäänsä, jota kaupunki on käyttänyt koulutuksenhallinnan ja onnistumiskeskustelujen toimintoihin. Nämä toiminnot ollaan siirtämässä uuteen juuri kilpailutettuun HR-kokonaisjärjestelmään projektisuunnitelman mukaisesti vuonna 2028. Siirtymäajalle 2026-2027 tarvitaan järjestelmä koulutuksenhallinnan ja onnistumiskeskustelujen toimintojen toteuttamiseen. Kaupungilla on tarve jatkaa Visma Aquila Oy:n eTaika(Onni) -järjestelmän käyttöä neuvotellun muutossopimuksen mukaisesti, siihen asti, että uusi HRkokonaisjärjestelmä on käytössä vuonna 2028. Alkuperäiset sopimukset pysyvät osana muutossopimusta. Muutoksen myötä kustannukset nousevat 20 prosenttia per vuosi. Muutoksen arvo ei ylitä 50 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta. Sopimuskumppania ei voida taloudellisista ja teknisistä syistä nyt vaihtaa tällä väliajalla ilman, että siitä aiheutuisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Kaupunki ei voinut ennakoida Visman Aquila Oy:n päätöstä lopettaa eTaika(Onni)-järjestelmä. Perusteena sopimusmuutokselle on oheiset hankintalain 136 §:n 2 momentin kohdat 2 ja 3 2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai - palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle 3) muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Edellä mainituissa kohdissa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta (hankintalaki 136 § 3 momentti).

Visma Aquila Oy on päättämässä vuonna 2025 eTaika(Onni)- järjestelmäänsä, jota kaupunki on käyttänyt koulutuksenhallinnan ja onnistumiskeskustelujen toimintoihin. Nämä toiminnot ollaan siirtämässä uuteen juuri kilpailutettuun HR-kokonaisjärjestelmään projektisuunnitelman mukaisesti vuonna 2028. Siirtymäajalle 2026-2027 tarvitaan järjestelmä koulutuksenhallinnan ja onnistumiskeskustelujen toimintojen toteuttamiseen. Kaupungilla on tarve jatkaa Visma Aquila Oy:n eTaika(Onni) -järjestelmän käyttöä neuvotellun muutossopimuksen mukaisesti, siihen asti, että uusi HRkokonaisjärjestelmä on käytössä vuonna 2028. Alkuperäiset sopimukset pysyvät osana muutossopimusta. Muutoksen myötä kustannukset nousevat 20 prosenttia per vuosi. Muutoksen arvo ei ylitä 50 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta. Sopimuskumppania ei voida taloudellisista ja teknisistä syistä nyt vaihtaa tällä väliajalla ilman, että siitä aiheutuisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Kaupunki ei voinut ennakoida Visman Aquila Oy:n päätöstä lopettaa eTaika(Onni)-järjestelmä. Perusteena sopimusmuutokselle on oheiset hankintalain 136 §:n 2 momentin kohdat 2 ja 3 2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai - palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle 3) muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Edellä mainituissa kohdissa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta (hankintalaki 136 § 3 momentti).

Visma Aquila Oy on päättämässä vuonna 2025 eTaika(Onni)- järjestelmäänsä, jota kaupunki on käyttänyt koulutuksenhallinnan ja onnistumiskeskustelujen toimintoihin. Nämä toiminnot ollaan siirtämässä uuteen juuri kilpailutettuun HR-kokonaisjärjestelmään projektisuunnitelman mukaisesti vuonna 2028. Siirtymäajalle 2026-2027 tarvitaan järjestelmä koulutuksenhallinnan ja onnistumiskeskustelujen toimintojen toteuttamiseen. Kaupungilla on tarve jatkaa Visma Aquila Oy:n eTaika(Onni) -järjestelmän käyttöä neuvotellun muutossopimuksen mukaisesti, siihen asti, että uusi HRkokonaisjärjestelmä on käytössä vuonna 2028. Alkuperäiset sopimukset pysyvät osana muutossopimusta. Muutoksen myötä kustannukset nousevat 20 prosenttia per vuosi. Muutoksen arvo ei ylitä 50 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta. Sopimuskumppania ei voida taloudellisista ja teknisistä syistä nyt vaihtaa tällä väliajalla ilman, että siitä aiheutuisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Kaupunki ei voinut ennakoida Visman Aquila Oy:n päätöstä lopettaa eTaika(Onni)-järjestelmä. Perusteena sopimusmuutokselle on oheiset hankintalain 136 §:n 2 momentin kohdat 2 ja 3 2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai - palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle 3) muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Edellä mainituissa kohdissa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta (hankintalaki 136 § 3 momentti).