Vähänkyrön oppilaskuljetukset

TeeSe Botnia Oy valmistelee Vaasan kaupungin suomenkielisen perusopetuksen toimeksiannosta Vähänkyrön oppilaskuljetusten sopimusten kilpailutusta. Tavoitteena on Vähänkyrön oppilaskuljetuksia koskevan sopimuksen muodostaminen useamman toimittajan kanssa 1.8.2024 alkavalle toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Tällä hetkellä hankittavan oppilaskuljetuspalvelun piiriin kuuluu noin 70 oppilasta (esi- ja perusopetus). Oppilaiden määrä ja reitit vaihtelevat vuosittain. Reittien kuljetustarve vaihtelevat päivittäin, oppilaskuljetukset sisältävät aamukuljetukset ja /tai iltapäiväkuljetukset. Reittejä ajetaan pääsääntöisesti maanantaista perjantaihin arkipyhiä lukuun ottamatta, kouluajat pääsääntöisesti 8-15 välisenä aikana. Tarjouskilpailu koskee niiden oppilaiden kuljetuksia, joita ei voida järjestää avointa joukkoliikennettä käyttäen. Sopimuksen mukaiset kuljetukset alkavat koulujen alkaessa. Hinnoittelun osalta vertailuperusteeksi (ja laskutusperusteeksi) tilaaja on suunnitellut €/km/pv/ajoneuvoluokka (M1 ja M2). Lisäksi tilaajaa harkitsee ajoneuvojen euro-luokan 6 pisteyttämistä (euro-luokka 5 vähimmäisvaatimus) sekä lain 740/2021 mukaisten puhtaiden ajoneuvojen pisteyttämistä (x pistettä mikäli tarjoaja tarjoaa reitille lain 740/2021 mukaisen ajoneuvon). Tarjoajalla on voimassa oleva hankinnan kohteeseen soveltuva joukkoliikennelupa / taksilupa. Ennakkoilmoituksessa on ilmoitettu osakokonaisuuksien lukumääräksi neljä (4) osiota, mutta osakokonaisuuksien lopullinen kokonaismäärä ja sisältö tarkentuu hankintailmoituksessa. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyseessä on ennakkoilmoitus ja tietopyyntö. Tällä ennakkoilmoituksella ja tietopyynnöllä tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa hankinnasta kiinnostuneita alan toimijoita ja potentiaalisia tarjoajia sekä tarkastella hankintakokonaisuuden tarkoituksenmukaista kilpailutustapaa. Hankinnasta kiinnostuneet alan toimijat voivat halutessaan esittää vapaamuotoisia näkemyksiä ja muita kommentteja tulevaa kilpailutusta ja hankintakokonaisuutta koskien Vaasan kaupungin suomenkielisen perusopetuksen yhteyshenkilölle sähköpostitse osoitteeseen: saija.salo@vaasa.fi. Näkemykset, kommentit, kysymykset ja esitykset tulevat ainoastaan hankinnan valmistelijoiden käyttöön. Mahdolliset kommentit tms sekä yhteydenotot toivotaan ma 8.1.2024 mennessä (saija.salo@vaasa.fi). Varsinainen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan alustavan suunnitelman mukaan helmikuussa 2024. Tietopyyntöön osallistuminen ei ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tämä ilmoitus ei velvoita Vaasan kaupungin perusopetusta toteuttamaan hankintaa ilmoituksessa kuvatulla tavalla. Ennakkoilmoituksessa ilmoitetut tiedot hankinnasta sekä hankintamenettelystä ovat alustavia ja lopullinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö voivat poiketa tässä ennakkoilmoituksessa mainituista tiedoista.

Yksittäisen valituksi tulevan tarjoajan kanssa solmitaan yksi (1) sopimus, johon sisällytetään kaikki ne osa-alueet, johon kyseinen tarjoaja tulee valituksi. Solmittava sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, mutta sen kesto on vähintään 12 kuukautta. Optiona voidaan tilata muita tarjouspyynnön kohteena olevaan kokonaisuuteen sidoksissa olevia kuljetuksia.