Asiantuntijapalvelun hankinta energiapuun uusien käyttökohteiden ja hyödyntämismahdollisuuksien selvittämiseksi Pielavedellä

Pielaveden kunta pyytää tarjousta selvitystyöstä, jossa selvitetään - energiapuuketjun nykytila ja tila viiden vuoden kuluttua yleensä ja Pielavedellä - energiapuun uudet hyödyntämismahdollisuudet Pielavedellä puunpolton vähetessä - alueella mahdollisesti tuotettava uusiutuva energia eli tuuli- ja aurinkosähkö sekä vesivarat huomioiden. Esimerkiksi tuulivoimalla tuotettua sähköä voidaan varastoida vedyksi tai tuulivoimalla tuotetulla sähköllä voidaan tuottaa vetyä polttoaineiden raaka-aineeksi. Vetyä tarvitaan uusiutuvien polttoaineiden tuotantoon. Vedyntuotannossa tarvitaan vettä, sen tulee olla puhdasta ja sitä tarvitaan paljon, joten hankkeessa on hyvä alustavasi kartoittaa vesivarannot ja esim. vesilaitoksen kyky toimittaa vettä vetyprosessiin. - Pielavedelle soveltuvat energiapuun uudet käyttökohteet, esim. termokemialliset menetelmät (mm. puun kaasutus, biohiilen valmistus, eSAF, e-metanoli yms.), mekaaniset menetelmät (energiapuun käyttö sahatavaran tuotantoon) tai termomekaaniset menetelmä (energiapuun käyttö esim. puristepuuhun) - mahdollisen uuden liiketoiminnan kaavoitusedellytykset tai -vaatimukset Pielavedellä, esimerkiksi kunnallistekniikka, sähkö, tilatarve (hehtaaria), maapohja, kulkuyhteydet, sijainti asutukseen nähden sekä sijaintisuositukset. Lisäksi hankkeeseen valittu asiantuntija avustaa pielavetisille metsänomistajille suunnatun kyselyn ja/tai haastattelun kysymysten asettelussa. Selvityksen tuloksena on synnyttävä word-muotoinen raportti sekä sen yhteenveto power point -muodossa. Raportin ja sen yhteenvedon on oltava suomenkielisiä. Valmis raportti on esiteltävä tilaajalle suullisesti vähintään yhden kerran livenä Pielavedellä vkolla 51. Selvityksen on oltava valmis eli selvityksen tuloksena valmistuneiden raportin ja sen yhteenvedon on oltava tilaajalla viimeistään 12.12.2025. Valitun tarjoajan on raportoitava tilaajalle selvityksen edistymisestä vähintään kerran selvitystyön aikana joko livenä Pielavedellä tai etänä. Pyydämme tarjousta käänteisenä kilpailutuksena eli ns. ranskalaisena kilpailutuksena, jossa vertaillaan laatua eli 1) toteuttamissuunnitelman kykyä saada vastaukset esitettyihin selvityksen osa-alueisiin sekä 2) osaamista arvioida vihreän siirtymän liiketoiminnan toteutusta ja tarpeita. Tarjousten arviointiperusteet on esitetty tarjouspyynnössä. Hankintaan on varattu 40 000 euroa (alv 0%).

Hankinnan taustaa Pielaveden kunta on saanut Pohjois-Savon liiton AIKO-rahoituksen ”Yhteen hiileen – energiapuun uudet hyödyntämismahdollisuudet” -hankkeelle. Hankkeen tavoitteena on selvittää energiapuun uudet käyttökohteet ja hyödyntämismahdollisuudet Pielavedellä, maan- ja metsänomistajien näkymät energiapuun polton vähetessä merkittävästi seuraavien 3-5 vuoden aikana sekä uuden liiketoiminnan edellyttämät kaavoitustarpeet. Hankkeessa teetetään kaksi selvitystä ostopalveluina. Toisessa selvityksessä toimenpiteinä ovat energiapuuketjun nykytilan ja tilanteen viiden vuoden kuluttua selvittäminen, energiapuun uusien käyttökohteiden ja hyödyntämismahdollisuuksien selvittäminen puunpolton vähetessä – alueella mahdollisesti tuotettava uusiutuva energia eli tuuli- ja aurinkosähkö sekä vesivarat huomioiden – sekä uuden liiketoiminnan mahdolliset kaavoitustarpeet. Toisessa selvityksessä toimenpiteinä ovat pielavetisten metsänomistajien toiveiden, ajatusten sekä näkymien selvittäminen puunpolton vähetessä. Tässä tarjouspyynnössä kyse on ensin mainitusta selvityksestä. Hankkeella tavoitellaan toimintamallia, joka korvaa energiapuunpolton vähenemisen vaikutuksia, luodaan energiapuulle uusia käyttökohteita sekä mahdollistetaan uusien työpaikkojen ja yritysten synty energiapuun hyödyntämiseen. Hanke on tarpeen, koska puhtaan siirtymän myötä polttoon perustuva energiatuotanto on vähenemässä. Puunpoltossa CO2 on ”liian hitaassa kierrossa”. Biomassaa eli mm. puuta käyttävät kaukolämpölaitokset alkavat siirtyä lämmöntuotannossa sähkökattiloihin eli mm. kaukolämpöä tuotetaan puun sijasta sähköllä. Puunpoltto säilynee varalla. Puhtaassa siirtymässä sähkö tuotetaan tuulivoimalla ja aurinkoenergialla. Syntyy vihreää sähköä, joka on edellytys vihreän energian teollisuudelle. Kaukolämmön tuotannon muuttuessa pääosin sähköpohjaiseksi muuttuu biomassan kuten energiapuun tarve. Energiapuulle tulee löytää uusia käyttökohteita. Pielavedellä markkinahakkuita on tehty vuonna 2023 yhteensä noin 430 000 m3. Tämän lisäksi on hakattu energiapuuta noin 25 000m3 (Lähde: Luke). Paikallisesti puunmyyntituloista saadaan huomattavaa tuottoa kunnalle: metsänmyynnin osuus kunnan yhteisöveron tuotosta on lähes 90%. Vaikka energiapuun osuus on pieni, vaikuttaa se merkittävästi metsän hoitoon ja tuottoon. Puun myynnin väheneminen vaikuttaa puolestaan Pielaveden elinmaan maan- ja metsänomistajien tuottoon sekä kunnan yhteisöveron kertymään ja samalla kunnan talouteen.

Tarjouksen muoto Hankinta ei ylitä kansallista kynnysarvoa. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Tarjouspyyntö julkaistaan hankintailmoitukset.fi -verkkosivulla sekä Pielaveden kunnan verkkosivuilla. Tarjouksessa tulee esittää toteuttamissuunnitelma selvityksen toteuttamisesta työprosessina. Toteuttamissuunnitelmassa tulee kuvata selvityksen osa-alueiden selvittämisen tarkempi sisältö, toteutustapa työvaiheittain, toteuttamisen aikataulu sekä eri osioista syntyvät kustannukset eritellysti. Tarjouksesta tulee käydä ilmi selvityksen vastuuhenkilö, muut asiantuntijat sekä heidän kokemuksensa tämän selvityksen osa-alueilta, joista he vastaavat. Osioiden toteuttamiseen voi käyttää alihankintaa, jos se on tarjouksessa erikseen mainittu ja alihankkijat hyväksytetään tilaajalla. Tarjous tulee esittää sisältäen mahdolliset matka- ja majoituskulut sekä muut syntyvät kustannukset. Mahdollisten lisätöiden osalta tulee esittää konsulttipäivän hinta muodossa euroa/päivä (alv 0%) ja palkkiot euroa/tunti (alv 0%). Tarjouksen yhteydessä tulee esittää kirjallinen vakuutus, että tarjoaja täyttää tilaajavastuulain vaatimat edellytykset. Voittaneelta taholta pyydetään lain vaatimat todistukset ennen hankintasopimuksen tekemistä. Tarjouksen antaneella taholla ei ole oikeutta vaatia korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjouspyyntöasiakirja on saatavilla vain suomen kielellä. Tarjous on laadittava kokonaisuudellaan suomen kielellä. Tarjous on allekirjoitettava. Tarjouksen antaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö / nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö tarjouksen antavassa organisaatiossa. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Mikäli selvityksen toteuttamissuunnitelma sisältää salassa pidettäviä tietoja, toteuttamissuunnitelmasta tulee toimintaa tarjouksen liitteenä erillinen tiivistelmä, joka ei kuulu liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Kokonaishintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11§). Tarjouksen voi laatia vapaamuotoisena kuvauksena asiantuntijatyön toteutuksesta. Toteuttamissuunnitelman tulee sisältää vähintään edellä mainitut asiat ja asiakirjat sekä Tarjouksen arviointiperusteet -kohdissa mainitut asiat. Toteuttamissuunnitelma voi olla erillinen liite. Esitettäessä vuorovaikutusta tilaajan kanssa tarjoajan tulee mainita vähintään tapaamisten määrä, arvioitu ajankohta sekä tapaamisten toteuttaminen etänä vai livenä. Tarjouksen liitteenä tulee olla vastuuasiantuntijan sekä mahdollisten muiden asiantuntijoiden CV:t. Tarjousta voi täydentää myös muilla liitteillä, joilla on merkitystä tarjouksen arviointiin ja pisteytykseen.