Keravan Energian uusi toimitalo

HANKINNAN KOHDE: Hankinnan kohteena on Keravan Energian uusi toimitalo. Rakennushanke käsittää uuden toimitalon rakentamisen siihen liittyvine piha-alueineen. Urakoitsijaksi valittavan tarjoajan tulee koordinoida ja yhteensovittaa rakennusalueiden rajapintojen toteutusta sähkökattilalaitoshankkeen kanssa niin, että ne valmistuvat samanaikaisesti hankkeen pihatöiden kanssa. Toimitalon rakennusluvan piiriin kuuluvat pihan pintarakenteet ja varusteet sisältyvät hankinnan kohteeseen. Rakennettava kohde sijaitsee Keravalla osoitteessa Tervahaudankatu 6, 04200 Kerava. URAKKAMUOTO: Urakkamuotona on kokonaishintaurakka.

TUTUSTUMINEN URAKKA-ALUEESEEN: Keravan Energia Oy ("Hankintayksikkö") tarjoaa hankinnasta kiinnostuneille tarjoajille mahdollisuuden tutustua urakka-alueeseen ennen tarjouksen jättämistä. Urakka-alueeseen tutustumisen ajankohta sovitaan kunkin tarjoajan kanssa erikseen. Urakka-alueeseen tutustumiset järjestetään viikoilla 26–27 (2025). Mikäli tutustumiskertojen aikataulutuksessa ilmenee päällekkäisyyttä, varataan tutustumiskerrat tarjoajille etusijajärjestyksessä siten, että aikaisemmin varauksen tehnyt saa etusijan. Hankintayksikkö voi lisäksi päätökselllään koota tutustumiskäynnit siten, että yhdelle tutustumiskäynnille osallistuu samanaikaisesti kaksi (2) tai useampia hankinnasta kiinnostunut tarjoaja. Tarjoaja ehdottaa tutustumisaikoja viimeistään 30.6.2025 osoitteeseen: mika.saariketo@calash.fi Urakka-alueeseen tutustuminen ei ole edellytys tarjouksen jättämiselle. Urakka-alueeseen tutustumatta jättäminen ei kuitenkaan vapauta tarjoajaa tarjouksen jättämiseen liittyvistä velvoitteistaan taikka tarjouspyynnön tai sen liitteiden mukaisista vastuistaan ja velvoitteistaan. SALASSA PIDETTÄVÄT HANKINTA-ASIAKIRJAT: Seuraava hankinta-asiakirja on salassa pidettävä: Rakennuttamissopimus_LUOTTAMUKSELLINEN Hankintayksikkö tulee luovuttamaan salassa pidettävän hankinta-asiakirjan tarjoajalle allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan. Salassapitositoumus on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoajan tulee toimittaa täytetty (ks. keltaisella taustavärillä olevat kohdat) ja allekirjoitettu salassapitositoumus sähköpostitse osoitteeseen mika.saariketo@calash.fi, jonka jälkeen Hankintayksikkö toimittaa salassa pidettävän hankinta-asiakirjan tarjoajan määrittämään sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta muuttaa tai täydentää salassapitositoumusta muilta kuin yllä mainituilta osin. Tarjoajan tulee ilmoittaa yhteyshenkilön sähköpostiosoite, johon salassa pidettävä hankinta-asiakirja toimitetaan. Salassa pidettävään hankinta-asiakirjaan tulee olla pääsy vain henkilöillä, joiden on välttämätöntä saada siihen pääsy tarjouksen jättämiseksi. Tarjoajan tulee huomioida tämä antaessaan sähköpostiosoitteen, johon salassa pidettävä asiakirja toimitetaan. Hankintayksikkö suosittelee, että tarjoaja toimittaa allekirjoitetun salassapitositoumuksen viipymättä, jotta tarjoajalle jää riittävästi aikaa perehtyä tarjouspyyntöaineistoon kokonaisuudessaan. Hankintayksikkö luovuttaa salassa pidettävän asiakirjan tarjoajille aikaisintaan 20.6.2025. TARJOUSPYYNTÖÄ KOSKEVAT KYSYMYKSET JA VASTAUKSET: Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää HILMA-palvelussa sille varatussa osiossa. Muilla tavoin (esim. puhelimitse) esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Tavoitteena on, että kysymyksiin vastataan viikolla 27 HILMA-palvelussa, kuitenkin viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättämisen määräpäivää. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan kaikkien tarjoajien nähtäväksi. Tarjoajan tai kysymyksen esittäjän nimeä ei ilmoiteta kysymyksiin annettavissa vastauksissa. Tarjoajan vastuulla on tutustua julkaistuihin kysymyksiin sekä vastauksiin ja ottaa ne huomioon omassa tarjouksessaan.

URAKKASOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN: Urakkasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Tarjouskilpailun voittanut urakoitsija sitoutuu allekirjoittamaan urakkasopimuksen viipymättä Hankintayksikön ilmoituksesta. HANKINNAN JAKAMINEN OSIIN: Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska osiin jakaminen ei ole Hankintayksikön kannalta tarkoituksenmukaista ottaen huomioon hankinnan kohde.