Käyttöasteen seurantapalvelu

Hankinnan kohteena on SaaS-palvelusta ja sensoreista koostuva tilojen ja työpisteiden käyttöasteen seuranta- ja raportointiratkaisu. Maakuntien tilakeskus hankkii ratkaisun ja tuotteistaa siihen pohjautuvan palvelun omistaja-asiakkaidensa, 21 hyvinvointialueen, Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys-, ja pelastustoimialan (sotepe) sekä HUS-yhtymän, käyttöönotettavaksi. Hankinnan kohteena oleva ratkaisu tulee tarjoamaan tilapalveluiden ammattilaisille ajantasaista ja relevanttia tietoa organisaatioidensa käytössä olevien tilojen ja työpisteiden käyttöasteista. Tämän avulla tilankäyttöä ja tilojen allokaatiota voidaan johtaa tietopohjaisesti. Lisäksi ratkaisu tarjoaa tilojen käyttäjille reaaliaikaisen näkymän vapaisiin ja varattuihin tiloihin ja työpisteisiin, mahdollistaen näin niin vapaasti käyttöön otettavien kuin varattavienkin tilojen ja työpisteiden helpon löytämisen ja käytön. Ratkaisuun sisältyy myös tilojen käyttäjille tarjottava sovellus varattavissa olevien tilojen tai työpisteiden varaamiseen sekä vapauttamiseen. Tämä toiminnallisuus on mahdollinen, kun ratkaisu integroidaan hyvinvointialueen tilavarausjärjestelmään (esim. Exchange). Hankinnan kohteen mahdollisia tulevia käyttäjiä ovat hyvinvointialueet, Helsingin kaupungin sotepe ja HUS-yhtymä, jotka voivat hankkia palvelun lisäpalveluna Maakuntien tilakeskuksen Modulo-tilatietopalveluun. Palvelun loppukäyttäjiä ovat niin tilavarauksia tekevät hyvinvointialueen työntekijät kuin tilojen käyttöä seuraavat tilapalveluiden ammattilaiset. Tilojen käytön helpottamisen lisäksi palvelun tuottamat raportit edesauttavat tietopohjaista päätöksentekoa mm. toimitilamuutoksiin liittyen. Hankinnan kohteeseen sisältyvät tilojen ja työpisteiden käyttöasteen seurannan, raportoinnin sekä varattavien tilojen ja työpisteiden varaamisen mahdollistava tietojärjestelmä, käyttöasteen automaattisen mittauksen edellyttämän havainnoinnin toteuttavat sensorit sekä näiden mahdollisesti edellyttämät yhdyskäytävät. Hankinta toteutetaan SaaS-palvelumallilla (sovellusvuokrauspalveluna). Sensorien ja mahdollisten yhdyskäytävien hankintatapa tarkentuu osana neuvottelumenettelyä.