Tietopyyntö/Markkinakartoitus Brändi- ja PR-tuotteet

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kyseessä on ennakkoilmoitus tulevasta hankinnasta. Ennakkoilmoitukseen liittyy markkinakartoitus/tietopyyntö, jolloin kiinnostuneilla yrityksillä on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan siinä. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Ruokavirasto valmistelee brändi- ja PR-tuotteiden hankintaa koskevaa kilpailutusta Ruokaviraston ja sen sidosyksikköjen tarpeisiin. Hankinnan kohteena ovat erilaiset jakotavarat (kynät, juomapullot, heijastimet, mukit ymv.), liikelahjat ja esitemateriaalit. Tuotteita tulee myydä verkkokaupassa, josta Ruokaviraston sidosyksiköt voivat niitä tilata. Tarjoajalla tulee olla tarjota kattava valikoima erilaisia pr-tuotteita. Tuotteista tulee voida koota verkkokauppaan myös valmiita tuotepaketteja. Tilaajina toimivat Ruokaviraston lisäksi Suomen Leader-ryhmät, ELY-keskukset ja kuntien YT-alueet, jotka tilaavat tarpeeseensa EU:n maaseuturahoituksen yhteistä PR-materiaalia sekä esitemateriaalia. Ruokavirasto määrittelee tilattavan tuotevalikoiman, mutta tilaaja valitsee tilauksen yhteydessä, minkä logon tuotteisiin haluaa kaikille yhteisen EU-lipun lisäksi (Leader, ELY jne). Omaa tuotesarjaa ei tulla suunnitelmaan vaan tarkoitus on hyödyntää tarjoajan valikoimissa olevia valmiita tuotteita logopainatuksin. Verkkokauppaan pitäisi olla mahdollista määritellä tietty summa/tilaaja eli ELY-keskuksilla ja Leader-ryhmillä on mahdollista tilata Ruokaviraston laskuun ennalta määriteltyyn summaan asti, mutta sen jälkeen tilaajat voivat tilata omaan laskuunsa tuotteita niin paljon kuin haluavat. Ruokaviraston tarjoama vuosittainen summa määritellään vuodeksi kerrallaan, ja se voi vaihdella. Tilattavissa olevaa tuotevalikoimaa täytyy voida kasvattaa niin, että tuotevalikoimaan voidaan lisätä esimerkiksi tiettyyn teemakampanjaan liittyviä tuotteita. Lisäksi verkkokaupasta tulisi olla mahdollista tilata teemapäivän mukaisia (Lähiruokapäivä) materiaalipaketteja, joiden tilaajana toimivat tilat ja yritykset ympäri Suomen. Lähiruokapäivän materiaalipaketti on aiempina vuosina koostunut kyltistä (painettu tilan/yrityksen nimellä), ilmapalloista, huomionauharullasta ja pinsseistä. Lähiruokapäivän osalta materiaalipaketti voi erota aiemmasta eli toimittaja voi myös ehdottaa Lähiruokapäivän teemaan sopivia tuotteita. Materiaalipaketin tilaajalla tulisi olla mahdollista valita haluaako kaikki saatavilla olevat tuotteet ennalta sovittujen määrien mukaisesti vai vain osan tuotteista. Vaihtoehtoisesti voidaan määrittää myös budjetti per tila tai yritys, jonka sisällä on mahdollista valita Lähiruokapäivän materiaaleja. Lähiruokapäivän materiaalit ja muut verkkokauppatuotteet tulisi pitää erillään niin, että vain Lähiruokapäivään ilmoittautuneet tilat tai yritykset voivat tilata Lähiruokapäivän materiaalipaketteja ja Suomen Leader-ryhmät, ELY-keskukset ja kuntien YT-alueet ja muut määrittelemämme sidosryhmät muita verkkokauppatuotteita. Kilpailutuksesta kiinnostuneet yritykset voivat ilmoittaa yhteystietonsa 15.12.2023 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@ruokavirasto.fi. Sähköpostinotsikkokenttään viitteeksi: Brändi- ja PR-tuotteet. Yrityksillä ei ole oikeutta vaatia korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta.