TIETOPYYNTÖ/RFI: Näyttöpäätetyössä käytettävät erityistyölasit ja niihin liittyvät palvelut

Poliisihallitus suunnittelee näyttöpäätetyössä käytettävien erityistyölasien kilpailutusta koko poliisihallinnon henkilöstön tarpeisiin. Tämä tietopyyntö on poliisin, Tullin ja Rajavartiolaitoksen yhteinen. Tullin ja Rajavartiolaitoksen mahdollinen osallistuminen varsinaiseen hankintaan vahvistetaan tarjouspyynnössä. Suunnitteilla olevaan hankintaan sisältyvät myös erityistyölasien hankintaa varten toteutettavat näöntarkastuspalvelut sekä kehysten sovituspalvelut toimittajan toimipisteessä. Hankintaan voi sisältyä myös muita erityisiin tarpeisiin tarkoitettuja laseja, kuten esimerkiksi suoja- ja aurinkolaseja. Toimittajia tullaan valitsemaan myöhemmin tarjouspyynnössä määriteltyjen valintaperusteiden mukaisesti yksi tai useampia, riippuen muun muassa yritysten toimipisteverkostojen kattavuudesta. Tämä tietopyyntö on osa markkinakartoitusta, jolla hankitaan tarjouskilpailua ja hankinnan kohdetta koskevia tietoja, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Kyse ei ole kilpailutusprosessin aloittavasta hankintailmoituksesta. Markkinakartoituksen yhteydessä annetut tiedot eivät sido yrityksiä myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä tietopyyntö velvoita hankintayksiköitä toteuttamaan hankintaa. Yrityksillä ei ole oikeutta vaatia korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta. Tässä ennakkoilmoituksessa annetut tiedot ovat alustavia suunnitelmia, jotka voivat Poliisihallituksen harkinnan mukaisesti ja tarpeiden tarkentuessa muuttua hankinnan valmistelun aikana.

Poliisihallitus pyytää hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä kertomaan näkemyksiään keskeisimmistä hankintaan liittyvistä kysymyksistä. TIETOPYYNTÖÖN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Tietopyyntöön liittyvät kysymykset on esitetty liitteenä 1 olevassa kysymysdokumentissa. Kysymysdokumentti on saatavilla ainoastaan suomenkielisenä. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN JA LISÄTIEDUSTELUT Tietopyynnön vastaukset pyydetään toimittamaan 4.8.2025 klo 10 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi Em. osoitteesta voitte tarvittaessa pyytää lisätietoja tietopyyntöön liittyen. Lisätiedustelut pyydetään toimittamaan 24.6.2025 klo 10 mennessä. Pyydämme merkitsemään sähköpostiviestin aihekenttään vastauksenne osalta viitteeksi "RFI vastaus; Erityistyölasit" ja mahdollisten lisätiedustelujen osalta "RFI lisätiedustelu; Erityistyölasit" Vastaukset tulee antaa suomen kielellä. Vastaukset pyydetään niiden käsittelyn sujuvoittamiseksi ryhmittelemään samalla otsikoinnilla ja -numeroinnilla, kuin kysymyslomakkeella. Ilmoittakaa vastauksenne yhteydessä yrityksenne yhteystiedot: Yritys (Y-tunnus ja virallinen nimi), vastauksenne yhteyshenkilö ja hänen sähköpostiosoitteensa sekä puhelinnumero, ja mahdolliset poissaolon aikaiset varayhteystiedot TIETOJEN JULKISUUS Tietopyyntöön liittyviin asiakirjoihin sovelletaan Lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta ("Julkisuuslaki"; 621/1999). Yritykset voivat ehdottaa tietopyyntövastauksensa yhteydessä antamiaan tietoja liikesalaisuuksikseen Tarjouspalvelu.fi -portaalissa. Lisäksi nämä tiedot tulee merkitä selkeästi luottamuksellisiksi ja erottaa muusta materiaalista. TEKNINEN VUOROPUHELU Poliisihallitus tulee mahdollisesti toteuttamaan teknisen vuoropuhelun osana markkinakartoitusta. Teknisessä vuoropuhelussa tarjouspyyntöluonnos tai joitakin sen osia toimitetaan tietopyyntöön vastanneille yrityksille kommentoitavaksi. Alustavan suunnitelman mukaan tekninen vuoropuhelu toteutettaisiin elokuun loppupuolella. SUUNNITTEILLA OLEVAN HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU Poliisihallitus tavoittelee tarjouspyynnön julkaisua syyskuun 2025 aikana ja sopimuksen/sopimusten allekirjoittamista valitun toimittajan/toimittajien kanssa marras-joulukuussa 2025.