Kaluston kunnossapitojärjestelmän hankinta HEL 2025-009298

Helsingin kaupungin pelastuslaitos aikoo hankkia vuonna 2025 kaluston kunnossapitojärjestelmän määrärahojen puitteissa ylläpitämään Helsingin pelastuslaitoksen päivittäistä ammattimaista toimintaa ja huoltovarmuutta. Kalustonkunnossapitojärjestelmä korvaa nykyisen Arttu-nimisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka on ollut pelastuslaitoksella käytössä vuodesta 1995. Hankintaan sisältyy tietojen siirto ja laadun parannus (datamigraatio) pelastuslaitoksen nykyisestä Arttu järjestelmästä toimittajan järjestelmään. Kaluston kunnassapitojärjestelmän päätoimintoja ovat: - Varastojen hallinta - Materiaalin hallinta sisältäen eräseurannan - Laitteiden hallinta - Kunnossapitokortisto - Materiaalin ja laitteiden lainaus - Materiaalin ja laitteiden hankinta (osto), - Ennakkohuolto - Vikojen hallinta - Töiden hallinta - Kustannusseuranta - Raportointi - Materiaaleihin ja laitteisiin liittyvien dokumenttien hallinta Kaluston kunnossapitojärjestelmän ratkaisu tulee olla hybridi, joka koostuu pääosin on-premises ratkaisusta jossa palvelin on pelastuslaitoksen hallinoimissa tiloissa, mutta johon on integroitu tarjoajan pilvipalvelu mobiilikäyttöä varten. Hanketta on kuvattu liitteissä 1. "tavoitetilan kuvaus.pdf" ja liitteessä 2. ”kalustonkunnossapitojärjestelmä.pdf". Hankkeesta on tehty myös kysymyksiä ja vastuksia liite "Liite6-Q&A.pdf", joka löytyy liitteenä 6. Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa ja jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia.

Helsingin kaupungin pelastuslaitos aikoo hankkia vuonna 2025 kaluston kunnossapitojärjestelmän määrärahojen puitteissa ylläpitämään Helsingin pelastuslaitoksen päivittäistä ammattimaista toimintaa ja huoltovarmuutta. Kalustonkunnossapitojärjestelmä korvaa nykyisen Arttu-nimisen toiminnanohjausjärjestelmän, joka on ollut pelastuslaitoksella käytössä vuodesta 1995. Hankintaan sisältyy tietojen siirto ja laadun parannus pelastuslaitoksen nykyisestä Arttu järjestelmästä toimittajan järjestelmään. Hanketta on kuvattu liitteissä 1. "tavoitetilan kuvaus.pdf" ja liitteessä 2. ”kalustonkunnossapitojärjestelmä.pdf". Hankkeesta on tehty myös kysymyksiä ja vastuksia liite "Liite6-Q&A.pdf", joka löytyy liitteenä 6. Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa ja jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia.