Määräaika päättynyt EU-hankinta

Lohjan Yhteislyseon Lukion kalusteiden hankinta

Lohjan kaupunki · Lohja, Uusimaa

Perustiedot

Tarjousten määräaika
ke 13.12.2023 klo 12.00 (päättynyt)
Kysymysten määräaika
ti 28.11.2023 klo 10.00 (päättynyt)
Hankkija
Lohjan kaupunki, Y-tunnus 1068322-0
Toteutuspaikka
Lohja, Uusimaa (FI1B1)
Hankintalaji
Tavarahankinta
Menettely
Avoin menettely, EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
840 000 € (alv 0 %)
Erät
4 erää
Pääasiallinen CPV
39000000 Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Lisäkoodit: 39130000, 39143200, 39153000, 39156000, 39160000
Sopimuskausi
1.2.2024–17.6.2024
Julkaistu
30.11.2023

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Lohjan kaupunki pyytää tarjouksia Lohjan Yhteislyseon Lukion kalusteista tarjouspyynnön liitteenä olevien kalustesuunnitelmien mukaisesti. Lohjan yhteislyseon lukion rakennuksen on suunnitellut Aarne Ervi vuonna 1952 ja rakennus on valmistunut 1954. Rakennusta on laajennettu ja peruskorjattu vuosien saatossa, ja suojeltavaksi rakennus merkittiin vuoden 2016 keskustan osayleiskaavassa. Vuonna 2018 tehdyn Rakennushistoriallisten arvojen inventoinnin mukaan tärkeimmät säilytettävät sisätilat ovat pääaula portaineen sekä juhlasali liittyvine tiloineen. Nämä tilat ovatkin säilyneet suurelta osin lähes alkuperäisessä muodossaan ja niihin on kiinnitetty erityistä huomiota myös nyt käynnissä olevassa laajassa peruskorjauksessa. Irtokalustesuunnitelmassa ei ole pyritty noudattamaan 50-luvun muotokieltä liian orjallisesti, mutta sieltä on poimittu rakennuksen henkeen sopivia muotoja nykyajan ergonomisia vaatimuksia ja mukavuuksia unohtamatta. Rakennuksen arkkitehtuuria, suojeluarvoa ja aikakautta kunnioitetaan erityisesti aulatiloissa ja ruokasalissa. Punaisena lankana suunnitelmassa on juhlasalin ja 2.krs pääaulan pyöreiden kattoikkunoiden muoto, joka toistuu kalusteissa läpi talon. Se näkyy mm. pyöreä profiilisina putki- ja massiivipuujalkoina, pyöreinä jakkaroina ja pöydän kansina sekä rakennukselle tyypillisen puulajin (koivun) käyttönä. Nämä edellä mainitut ovat myös ominaisuuksia, joille annetaan erityistä painoarvoa tarjouksia arvioitaessa. Työtiloissa (opetustilat ja hallinto) kalustevalintoja ohjaavat toiminnallisuus ja ergonomia rakennuksen henkeä unohtamatta. Opetustilakalusteiden tulee täyttää opetustilan 3 eri perusfunktiota; esittäminen (perinteinen opetustilanne), tuottaminen (ryhmätyö) ja vuorovaikutus (pöydät pinoon ja vapaamuotoinen istuinjärjestys). Nämä perusfunktiot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä. Värimaailma kunnioittaa alkuperäisten pintojen värejä, niistä hallitsevimpana aulan ja ruokasalin tiilenpunainen laattalattia. Keltainen väri löytyi seinäpinnoilta 50-luvulle tyypillisenä vaalean keltaisena, mutta se on tuotu murrettuna uusittuihin tiloihin ja 2023-luvulle. Vihreä puolestaan on muistuma purkutöiden yhteydessä esiin tulleesta alkuperäisestä pimiön seinästä 3. kerroksessa. Hankinta on jaettu neljään osakokonaisuuteen. Tarjoaja voi jättää tarjouksia haluamaansa määrään osakokonaisuuksia. Kilpailutuksen perusteella valittavaksi voi siis tulla 1 - 4 toimittajaa. Vertailuperusteiden painotus on hallinnon osa-alueella hinta 60 % ja laatu 40 % sekä muilla osa-alueilla hinta 40 % ja laatu 60 %. Laatuarvioinnin suorittavat koulun rehtori sekä kalustesuunnitelman laatinut sisustusarkkitehti. Tilaaja pidättää oikeuden olla hyväksymättä yksittäisiä tarjottuja tuotteita. Hankinnassa sovelletaan JYSE 2014 Tavarat -yleisiä ehtoja (päivitysversio 4/2022). Toimitusehto on TOP Tilaajan tiloissa paikoilleen asennettuna, pakkausjätteet poiskuljetettuna sekä asianmukaisesti kierrätettynä ja käyttöopastettuna. Toimitusehtoon kuuluu myös tarvittavat Tilaajan kiinteistön ja muiden kalusteiden suojaukset toimitusten yhteydessä. Toimituksen kustannusten tulee sisältyä tuotteiden hintaan. Ruokasalin osakokonaisuuteen kuuluvien kalusteiden tulee olla toimitettuna ja paikoilleen asennettuna kohdetiloissa viimeistään 15.5.2024 ja muihin osakokonaisuuksiin kuuluvien kalusteiden viimeistään 17.6.2024.

Muutoksen syy

29.11.2023: Kysymysajan päätyttyä on ilmoitusta päivitetty kysymyksiin annettujen vastausten johdosta (optioiden tarjoaminen) sekä liitetty vastausten johdosta päivitetyt liiteasiakirjat.

Erien kuvaukset

Erä 1: Opetustilat
Liiteaineistossa on kaikille osakokonaisuuksille yhteiset pohjapiirustukset, joissa eri osakokonaisuudet on eritelty värikoodein. Jokaiselle osakokonaisuudelle on lisäksi oma kalustetyyppi-pdf, jonka lopussa on yhteenvetona kalusteiden kokonaismäärät tyypeittäin kyseisellä osakokonaisuudella. Lisäksi mukana on kalustekaavio sohvakokonaisuuksista ja taulukiskoista. Opetustilojen osakokonaisuudessa on optiona matot (MA 8a - MA 8c) ja nojatuolit (TN 6a - TN 6c) pöytineen (P 5s). Kaikkien optiotuotteiden tarjoaminen ei ole pakollista. Mikäli tarjousvertailussa parhaaksi osoittautuva tarjoaja ei ole pystynyt tarjoamaan kaikkia optiotuotteita, puuttumaan jäävät tuotteet hankitaan erikseen.
Erä 2: Aulat
Liiteaineistossa on kaikille osakokonaisuuksille yhteiset pohjapiirustukset, joissa eri osakokonaisuudet on eritelty värikoodein. Jokaiselle osakokonaisuudelle on lisäksi oma kalustetyyppi-pdf, jonka lopussa on yhteenvetona kalusteiden kokonaismäärät tyypeittäin kyseisellä osakokonaisuudella. Lisäksi mukana on kalustekaavio sohvakokonaisuuksista ja taulukiskoista. Aulatilojen osakokonaisuudessa on optiona sohvien (TS 6 - TS 8) valaisimet ja yhden hengen työpisteet (1TP). Kaikkien optiotuotteiden tarjoaminen ei ole pakollista. Mikäli tarjousvertailussa parhaaksi osoittautuva tarjoaja ei ole pystynyt tarjoamaan kaikkia optiotuotteita, puuttumaan jäävät tuotteet hankitaan erikseen.
Erä 3: Ruokasali
Liiteaineistossa on kaikille osakokonaisuuksille yhteiset pohjapiirustukset, joissa eri osakokonaisuudet on eritelty värikoodein. Jokaiselle osakokonaisuudelle on lisäksi oma kalustetyyppi-pdf, jonka lopussa on yhteenvetona kalusteiden kokonaismäärät tyypeittäin kyseisellä osakokonaisuudella. Lisäksi mukana on kalustekaavio sohvakokonaisuuksista ja taulukiskoista.
Erä 4: Hallinto (toimistot, taukotila, neuvottelutilat ja varastot)
Liiteaineistossa on kaikille osakokonaisuuksille yhteiset pohjapiirustukset, joissa eri osakokonaisuudet on eritelty värikoodein. Jokaiselle osakokonaisuudelle on lisäksi oma kalustetyyppi-pdf, jonka lopussa on yhteenvetona kalusteiden kokonaismäärät tyypeittäin kyseisellä osakokonaisuudella. Lisäksi mukana on kalustekaavio sohvakokonaisuuksista ja taulukiskoista. Hallintotilojen osakokonaisuudessa on optiona matot (MA 1 - MA 5). Kaikkien optiotuotteiden tarjoaminen ei ole pakollista. Mikäli tarjousvertailussa parhaaksi osoittautuva tarjoaja ei ole pystynyt tarjoamaan kaikkia optiotuotteita, puuttumaan jäävät tuotteet hankitaan erikseen.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 Opetustilat – – 39000000, 39160000
2 Aulat – – 39000000, 39156000
3 Ruokasali – – 39000000, 39143200
4 Hallinto (toimistot, taukotila, neuvottelutilat ja varastot) – – 39000000, 39130000

Hankinnan vaiheet

  1. –Hankintailmoitus

    Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.

  2. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 13.12.2023 klo 12.00.

  3. TulevaJälki-ilmoitus

    Ei vielä julkaistu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2023-002551

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa