Tietopyyntö, määräaika 1.7.2025: toimistotarvikkeet ja kahvit, teet, kaakaot
Etelä-Savon hyvinvointialue · Etelä-Savo
Perustiedot
- Suunniteltu julkaisupäivä
- 1.9.2025
- Hankkija
- Etelä-Savon hyvinvointialue, Y-tunnus 3221315-8
- Toteutuspaikka
- Etelä-Savo (FI1DA)
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Ennakkoilmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 30192000 Toimistotarvikkeet
- Lisäkoodit: 15860000
- Julkaistu
- 1.6.2025
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN TIETOPYYNTÖ.
Tämän tietopyynnön muodossa toteutettavan markkinakartoituksen tarkoituksena on kerätä tietoa hankinnan valmistelua varten ja antaa tietoa toimittajille tulevaa hankintaa koskevista suunnitelmista ja vaatimuksista.
Hankinnan kohteena on Etelä-Savon hyvinvointialueen toimistotarvikkeet sekä henkilöstölle tarjottavat kahvit, teet, kaakaot ja suodatinpussit.
Tällä tietopyynnöllä toimittajilta pyydetään kirjallisia, vapaamuotoisia kommentteja tietopyynnön liitteenä olevaan tarjouslomakeluonnokseen ja hankinnan toteutukseen. Vastaukset tietopyyntöön tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@etelasavonha.fi otsikolla "Vastaus tietopyyntöön / toimistotarvikkeet ja kahvit" 1.7.2025 mennessä.
Erityisesti pyydetään kommentteja seuraaviin kysymyksiin:
-Ovatko kaikki tuotteet tietopyynnön liitteellä määritelty niin selvästi, että niiden perusteella voidaan antaa keskenään vertailukelpoisia tarjouksia? Tarvitseeko jonkun tuotteen kuvausta täsmentää?
-Millaisia laadullisia ominaisuuksia toimittajan kahveista, teestä ja kaakaosta löytyy?
-Tarvitseeko toimittaja tarjoushintojen laskemista varten muuta tietoa kuin tietopyynnön liitteellä on kuvattu?
-Pystyykö toimittaja tarjoamaan koko kokonaisuutta vai pitäisikö hankinta jakaa kahteen osaan 1) toimistotarvikkeet ja 2) kahvit, teet, kaakaot ja suodatinpussit?
-Paljonko täydennyspalvelu nostaa arviolta tuotteiden hintoja?
-Paljonko pakettien lähetys yksiköille nostaa arviolta tuotteiden hintoja? Voidaanko yksiköille määritellä tilauspäivät ja montako kertaa vuodessa tilataan ja mikä vaikutus tällä olisi tuotteiden hintaan?
Markkinakartoituksen tekeminen ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa eikä velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Etelä-Savon hyvinvointialue ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia mahdollisen tarjouspyynnön laadinnassa.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä Etelä-Savon hyvinvointialue korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia.
Erien kuvaukset
Erä 1: Tietopyyntö, määräaika 1.7.2025: toimistotarvikkeet
Toimituskohteet ovat Etelä-Savon hyvinvointialueen toimipisteet. Toimipisteet sijaitsevat Hirvensalmella, Juvalla, Kangasniemellä, Mikkelissä, Mäntyharjulla, Puumalassa, Savonlinnassa, Sulkavalla, Enonkoskella, Rantasalmella ja Pieksämäellä.
Toimitustapoja ovat:
1. toimittajan hyllytyspalvelu (täyttöpalvelu). Eloisan toimipisteissä on toimistotarvikekaapit, joissa on tietty perustuotevalikoima yleisimmin
käytettäviä toimistotarvikkeita. Toimittaja täyttää kerran kuukaudessa toimistotarvikekaappien sisällöt. Tuotevalikoimaa muutetaan
tarpeen mukaan. Toimistotarvikekaapit sijaitsevat hyvinvointialueen Mikkelin ja Savonlinnan toimipisteissä. Hyllytyspisteiden
määrä on Mikkelissä noin 12 ja Savonlinnassa 1. Toimittajan kanssa yhteistyössä voidaan suunnitella hyllytyspaikkojen määrä. Hyllytyspalveluun kuuluvat tuotteet on yksilöity tietopyynnön liitteeseen.
2. tilaaminen verkkokaupasta. Tilaajalla on nimetty henkilöt, joilla on oikeus tilata toimittajan verkkokaupasta tuotteita. Toimittaja
perustaa ja ylläpitää käyttäjätunnukset tilaajalle. Verkkokaupan kautta tilataan tuotteita, joita ei ole toimistotarvikekaapissa.
Verkkokaupan sisältö sovitaan erikseen yhdessä toimittajan ja tilaajan kesken. Tuotevalikoimaa voidaan muuttaa tarpeen
mukaan. Kaikki yksiköt tilaavat verkkokaupan kautta tuotteita. Toimitusaika on viisi arkipäivää.
Erä 2: Tietopyyntö, määräaika 1.7.2025: kahvit, teet, kaakaot ja suodatinpussit
Toimituskohteet ovat Etelä-Savon hyvinvointialueen toimipisteet. Toimipisteet sijaitsevat Hirvensalmella, Juvalla, Kangasniemellä, Mikkelissä, Mäntyharjulla, Puumalassa, Savonlinnassa, Sulkavalla, Enonkoskella, Rantasalmella ja Pieksämäellä.
Toimitustapoja ovat:
1. toimittajan hyllytyspalvelu (täyttöpalvelu). Henkilöstölle tarjottavien kahvin, teen, kaakaon ja suodatinpussien osalta Mikkelin ja Savonlinnan keskussairaalakiinteistössä on varasto, johon toimittaja toimittaa täydennyspalveluna tuotteet kerran kuukaudessa.
2. tilaaminen verkkokaupasta. Tilaajalla on nimetty henkilöt, joilla on oikeus tilata toimittajan verkkokaupasta tuotteita. Toimittaja
perustaa ja ylläpitää käyttäjätunnukset tilaajalle. Toimitusaika on viisi arkipäivää. Henkilöstölle tarjottavat kahvit, teet, kaakaot ja suodatinpussit tilataan verkkokaupasta muista Etelä-Savon hyvinvointialueen toimipisteistä kuin Mikkelin ja Savonlinnan keskussairaalakiinteistöistä.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tietopyyntö, määräaika 1.7.2025: toimistotarvikkeet | – | – | 30192000 |
| 2 | Tietopyyntö, määräaika 1.7.2025: kahvit, teet, kaakaot ja suodatinpussit | – | – | 15860000 |