HANK Turvajärjestelmien ja niihin liittyvien palvelujen hankinta

Kohteena ovat Jyväskylän kaupungin uudisrakennus- ja peruskorjauskohteet sekä olemassa olevien kiinteistöjen turvajärjestelmämuutokset, uusien turvajärjestelmien asennukset, ylläpito, huolto ja täydennyshankinnat. Turvajärjestelmillä tarkoitetaan seuraavia järjestelmiä: 1. kulunvalvontajärjestelmät 2. rikosilmoitinjärjestelmät 3. paloilmoitin- tai palovaroitinjärjestelmät 4. henkilöturvajärjestelmät (vapaaehtoinen tarjota ja tilaajan käyttää) sekä 5. tallentavat kameravalvontajärjestelmät investointina Vaihtoehtoisesti turvajärjestelmät voidaan hankkia kokonaispalveluna, pl. kameravalvontajärjestelmät. Asennettavilta järjestelmiltä edellytetään yhteensopivuutta nykyisten järjestelmien kanssa, ellei asiasta toisin sovita. Vasteaika työntilauksesta työn aloitukseen on 1 - 2 viikkoa. Työt tehdään pääosin normaalin työajan puitteissa.

Hankinnalla perustetaan Jyväskylän kaupungin turvajärjestelmähankintojen puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) tarjoajaa tai soveltuvien tarjoajien määrä, mikäli hankintamenettelyyn saadaan vähemmän kuin kolme soveltuvaa tarjousta. Turvajärjestelmäpalveluita voidaan hankkia puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta puitejärjestelyn voimassaolon ajan. Tilaaja valitsee puitejärjestelyn sisäisissä kevennetyissä kilpailutuksissa määrittelemiinsä kohteisiin Toimittajan tai Toimittajat. Kevennetyllä kilpailutuksella voidaan hankkia hankinnan kohteena olevista järjestelmistä joko investointi-, palvelu- tai kokonaispalvelutoteutus, ellei oikeutta ole muualla tarjouspyynnössä rajoitettu. Tilaaja voi pyytää myös vaihtoehtoiset tarjoukset investointi-, palvelu- tai kokonaispalvelutoteutuksesta ja valitsee kokonaistaloudellisesti edullisemman toteutusvaihtoehdon tarjouksen. Kevennettyjen kilpailutusten vertailuperusteet määritellään kilpailutuksissa. Vertailuperusteen kilpailutuksissa voi muodostaa hankintojen kustannukset ja suoritusaika. Kustannukset voivat muodostua kilpailutuksessa tehtävien määrittelyjen perusteella kiinteästä kokonaishinnasta tai työn aikaveloituksellisesta hinnasta, katto- tai tavoitehinnasta ja/tai läpimenoajasta sekä tuotehinnoista. Kokonaispalveluratkaisussa vertailuperusteen muodostaa toistuvaismaksujen suuruus. Vertailuperusteiden painoarvot määritellään kevennetyissä kilpailutuksissa. Eniten pisteitä saava Toimittaja voittaa kevennetyn kilpailutuksen ja saa vastatakseen toimituskohteen tai -kohteiden urakat/palvelut tai/ja kokonaispalvelun. Urakkaan/palveluun tai kokonaispalveluun kuulumattomien lisä- ja muutostöiden tekemisestä ja korvaamisesta sovitaan kirjallisesti erikseen. Kilpailutuksilla valittavien urakoitsijoiden kanssa tehdään puitesopimusta täydentävä toimitussopimus kohteiden töistä. Puitejärjestely jatkuu 31.12.2028 asti yhdessä osa-alueen 2 sopimuksen kanssa.

Hankinnan kohteena on kameravalvontajärjestelmä kokonaispalveluna tai kameravalvontajärjestelmän osan hankkimista palveluna. Kokonaispalveluna hankittava kamerajärjestelmä sisältää sekä kamerat että niihin liittyvän taustajärjestelmän kuukausiveloitettavana palveluna. Kameroiden asennus on tarkoitus aloittaa 1.1.2025. Kamerat tulee olla otettuna käyttöön tammikuun 2025 loppuun mennessä. Kameravalvontajärjestelmän osan hankkiminen palveluna tarkoittaa, että palvelu kohdistuu sovittuun kameravalvontajärjestelmän osaan, esimerkiksi kameralaitteisiin. Osana hankittavassa palvelussa laitteilta ja järjestelmiltä edellytetään yhteensopivuutta nykyisten kameravalvontajärjestelmien kanssa, ellei asiasta toisin sovita. Osapuolet voivat sopia järjestelmälaitteiden lunastamisesta kaupungin omistukseen sopimuskauden päätteeksi. Kameravalvontajärjestelmään tulee voida lisätä tai siitä poistaa kameroita Toimitussopimuksen aikana tilaajan tarpeen mukaisesti. Kamerajärjestelmästä tulee olla järjestettävissä tietoliikenneyhteys kolmannelle osapuolelle erikseen annettavan ohjeistuksen mukaisella vaatimusmäärittelyllä. Ellei muuta tilauskohtaisesti sovita, vasteaika työntilauksesta työn aloitukseen on 1 - 2 viikkoa. Työt tehdään pääosin normaalin työajan puitteissa.