Koodistopalvelu

Hankinnan kohteena on On Premise -pohjainen koodistopalvelun hankinta. Hankittava koodistopalvelu on master-ratkaisu, jolla hallitaan kooditietoa. Kooditietoja käytetään organisaatioiden eri prosesseissa ja useissa eri järjestelmissä. Ilman master-ratkaisua kooditiedon ylläpito ja hallinta on hajautunut järjestelmä- ja toimintokohtaisesti. Hankittavalla ratkaisulla erilaisia koodistoja luodaan, ylläpidetään ja tallennetaan yhdessä paikassa. Ratkaisulla karsitaan turha koodistojen ylläpito koodistotietoa hyödyntävissä järjestelmissä. Ratkaisulla viedään tai tarjotaan (koodistotietoa hyödyntävästä järjestelmästä riippuen) käytettäväksi keskitetysti hallittu koodistotieto automaattisesti sitä hyödyntäviin järjestelmiin rajapinta- ja julkaisuvalikoimalla. Koodistorakenteiden muokkaus tehdään yhteen paikkaan, jolloin koodistotiedon hallinta on selkeää ja vaivatonta, vältetään moninkertainen koodistojen ylläpitäminen, tieto on ajantasaista, vähennetään inhimillisten virheiden määrää sekä vähennetään resurssi- ja työmäärää. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen sopijapuolia. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Hankintaan voidaan tehdä lisähankintaa, joka on kuvattu sopimusluonnoksessa. Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen mahdollisista lisähankinnoista ja jatkokehityksestä. Järjestelmä ja siihen liittyvät palvelut voidaan hankkia optiona siten, että käyttöoikeus kattaa kaikki Istekin asiakkuudet. Tarjojalta vaaditaan kyvykkyyttä tarjota koodistopalvelua siten, että käyttöoikeus kattaa kaikki Istekin asiakkuudet. Hinnoittelumalliin siirtymisestä neuvotellaan osapuolien välillä, lopullisen päätöksen mahdollisesta hinnoitteluun siirtymisestä tekee Tilaaja. Järjestelmä ja siihen liittyvät palvelut voidaan optiona hankkia SaaS-palveluna, mikäli valittavalla toimittajalla on kyvykkyys tarjota palvelua myös SaaS-palveluna. Tarjoajalta ei vaadita SaaS-palvelun tarjoamista, eikä SaaS-palvelun tarjoaminen ole osa tarjousten vertailua. SaaS-palveluun siirtymisestä neuvotellaan osapuolien välillä, lopullisen päätöksen mahdollisesta SaaS-malliin siirtymisestä tekee Tilaaja. Hankittavaan järjestelmään voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuskauden aikana joko pienkehityksenä, erillisillä toimeksiannoilla tai erikseen tilattavina asiantuntijapalveluina. Tilaaja päättää sopimuskauden aikana erikseen lisähankinnoista, joihin vaikuttavat mm. Tilaajan asiakkaiden rahoitus.