Määräaika päättynyt EU-hankinta

Henkilöstövuokrauksen puitejärjestely Sipoon kunnalle

Sipoon kunta · Sipoo, alue ei tiedossa

Perustiedot

Tarjousten määräaika
ma 15.1.2024 klo 11.00 (päättynyt)
Kysymysten määräaika
ti 19.12.2023 klo 9.00 (päättynyt)
Hankkija
Sipoon kunta, Y-tunnus 0203533-8
Toteutuspaikka
Sipoo, alue ei tiedossa
Hankintalaji
Palvelu
Menettely
Avoin menettely, EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
710 000 € (alv 0 %)
Puitejärjestelyn enimmäisarvo
710 000 € (alv 0 %)
Erät
4 erää
Pääasiallinen CPV
79620000 Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna
Sopimuskausi
1.3.2024–29.2.2028
Julkaistu
30.11.2023

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
Hankinnan kohteena on henkilöstövuokraus. Tilaajan on kilpailutettavan sopimuksen pohjalta mahdollisuus hankkia vuokratyöntekijöiden tekemää vuokratyötä tuottaakseen palveluita loppukäyttäjille. Vuokratyötä tehdään tilaajan työnjohdon ja valvonnan alaisuudessa. Tilaaja hankkii vuokratyövoimaa määräaikaisiin, pääasiassa lyhyisiin, äkillisiin, ennalta-arvaamattomiin poissaoloihin. Vuokratyövoiman tarpeet voivat olla myös pidempiaikaisia määräaikaisuuksia. Tilausten määrä, tilattavat ammattinimikkeet ja työvuorojen kesto vaihtelevat ennalta-arvaamattomien poissaolojen, sesongin olosuhteiden ja projektien mukaan. Hankinta on jaettu osiin tarjouspyynnön kohdan "Hankinnan kohteen kriteerit sekä palvelukuvauksen mukaisesti". Hankinnalla kilpailutetaan puitejärjestely neljäksi (4) vuodeksi, johon valitaan osa-alueittain viisi (5) palveluntuottajaa mikäli saadaan riittävästi hyväksyttäviä tarjouksia. Tavoite on että sopimuskausi alkaa 1.3.2024.

Erien kuvaukset

Erä 1: Ruokapalveluiden henkilöstövuokraus
Ruokapalveluiden vuokrahenkilöstön tarve on yleensä tilapäistä, ensisijaisesti 1–3 päivän sijaisuuksia. Mutta ruokapalveluilla tulee olla mahdollisuus myös pidempiaikaisiin, esim. kuukauden pituisiin sijaistusjaksoihin. Sijaiset joko kokkeja, ravitsemistyöntekijöitä tai astiahuoltajia 4-8 tunnin työvuoroihin. Katso tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä palvelun kuvaus.
Erä 2: Siivouspalveluiden henkilöstövuokraus
Siivouspalveluiden sijaistustarve on yleensä pidemmissä poissaoloissa esim. viikko-kuukausi. Työaika on pääsääntöisesti kello 5-13, mutta tarvittaessa voidaan sopia iltatyöstä. Siivouspalvelut vastaavat Sipoon kunnan kiinteistöjen siivouksista esim. kouluissa, päiväkodeissa, kirjastossa, liikuntapaikoissa sekä toimistorakennuksissa. Kohteet sijaitsevat pääsääntöisesti Nikkilän alueella. Vuokratyöntekijöillä tulisi olla siivoustyöstä kokemusta ja/tai siivousalan koulutusta. Kielitaito mielellään suomi/ruotsi, englanti voi myös olla riittävä kohteesta riippuen. Katso tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä palvelun kuvaus.
Erä 3: Avustavat toimisto- ja taloushallinnon tehtävät
Vuokratyöntekijät voivat osallistua sisäisiin koulutuksiin silloin kun niistä on erikseen tilaajan kanssa sovittu ja ne liittyvät suoraan työtehtäviin. Toimittajalla on oikeus veloittaa koulutusajasta hankintasopimuksessa sovitun tuntihinnan mukaisesti, ellei tilaajan kanssa ole muuta sovittu. Tilaaja voi edellyttää vuokratyöntekijältä esimerkiksi erittäin hyvää suomen ja/tai ruotsinkielen kirjallista ja suullista taitoa. Talouspalveluiden osalta tehtävät liittyvät osto- ja myyntireskontraan sekä kirjanpitoon ja ovat pidempikestoisia, vähintään kuukauden – kahden pituisia. Katso tarkempi kuvaus tarjouspyynnön liitteestä palvelun kuvaus.
Erä 4: Vahtimestarit
Vahtimestarin tehtäviin kuuluu mm. asiakasohjausta, lukituksen varmistamista, toimipisteen turvallisuuden valvontaa sekä tilaisuuksien ja tapahtumien järjestelyyn liittyviä avustavia tehtäviä (esim. kalusteiden siirtäminen). Vahtimestarin tehtävässä työskentelevä vuokratyöntekijä työskentelee tilaajan osoittamissa kunnan kiinteistöissä (mm. koulut ja kulttuuripalveluiden käyttämät rakennukset) Nikkilän ja Söderkullan alueella pääosin ilta-aikoina. Vahtimestarina toimivan vuokratyöntekijän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammattikoulu- tai ammattitutkinto tai muu tehtävään soveltuva pätevyys. Katso tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteestä palvelukuvaus.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 Ruokapalveluiden henkilöstövuokraus – 150 000 € 79620000
2 Siivouspalveluiden henkilöstövuokraus – 150 000 € 79620000
3 Avustavat toimisto- ja taloushallinnon tehtävät – 330 000 € 79620000
4 Vahtimestarit – 80 000 € 79620000

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 15.1.2024 klo 11.00.

  2. TulevaJälki-ilmoitus

    Ei vielä julkaistu.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2023-002543

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa