KESKEYTYSILMOITUS: Sipoon kunnan siivous- ja ruokapalveluiden hankinta 2025-2029

Sipoon kunta pyytää tarjouksia eri puolilla Sipoota sijaitsevien koulu- ja päiväkotikohteiden siivous- ja ruokapalveluiden tuottamisesta. Siivous- ja ruokapalvelut suoritetaan arkipäivisin maanantaista perjantaihin. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Sopimus on voimassa 30.6.2025 - 30.6.2029 välisen ajan ja tilaajalla on mahdollisuus jatkaa sopimuskautta perussopimuskauden jälkeen yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella ajalla 1.7.2029-30.6.2031. Tilaaja päättää ja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen perussopimuskauden päättymistä. Tilaaja tulee valitsemaan hankittavan palvelun tuottamiseen yhden (1) toimittajan siivous- ja ateriapalvelujen tuottamiseen. Palvelujen tarve ja/tai sisältö voi muuttua organisaation ja tehtävien muuttumisen mukaisesti. Jos palvelujen tarve ja/tai volyymi muuttuvat sopimuskauden aikana merkittävästi tilaaja arvioi, milloin sen toiminnassa ja/tai siivouspalveluiden tarpeessa on tapahtunut niin olennaisia tai merkittäviä muutoksia, että palvelut täytyy hankintalain 136 §:n mukaan kilpailuttaa uudestaan. PERUSTELU HANKINNAN KESKEYTTÄMISELLE Hankintalain 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä. Hankintamenettelyssä on osoittautunut, että tarjouspyyntö on ollut epäselvä laatulomakkeen osalta. Tarjoajat eivät ole tarjouspyyntöasiakirjojen perusteella voineet tietää, mitä konkreettisia seikkoja hankintayksikkö tulee tarjousten vertailussa arvioimaan. Siten tarjoajat eivät ole myöskään voineet tietää, mikä lopulta tulee olemaan pisteytettävien seikkojen vaikutus tarjousten pisteytykseen. Tarjoajien syrjimätön ja tasapuolinen kohtelu edellyttää, että hankinta keskeytetään ja kilpailutetaan uudelleen. Hankintamenettelyn keskeyttäminen ei vaikuta syrjivästi tarjoajiin.

KOHTEIDEN ESITTELYKIERROKSET Tarjouksen jättämisen edellytyksenä on osallistuminen molempiin Tilaajan järjestämiin kohteiden esittelykierroksiin kokonaisuudessaan. Kohteiden esittelykierrokset järjestetään torstaina 9.1.2025 klo 8:00 alkaen ja maanantaina 13.1.2025 klo 8:00 alkaen. Ilmoittautumiset esittelykierroksille 7.1.2025 klo 12:00 mennessä kaikkiin kolmeen (3) sähköpostiosoitteeseen johanna.kemilainen@sipoo.fi, tiina.soikkeli@sipoo.fi ja jere.loikkanen@sipoo.fi. - Palveluntuottajan edustajille täytyy olla esittelykierroksella mukana omat suojavaatteet: suojatakki, kenkäsuojat ja suojamyssy hiuksiin. Tilaaja toimittaa pohjakuvat esittelykierroksille osallistuville sähköpostilla ennen esittelykierroksia. - Aikataulu TO 9.1.2025: klo 8.00 alkaen järjestyksessä Talman päiväkoti, Talman koulu, Lukkarin koulu, Nikkilän päiväkoti, Päiväkoti Pikkusydän, Nikkilän Sydän, Kartanon päiväkoti, Borgby skola, Södra Paipis skola & daghem ja Norra Paipis skola. Lounastauko pidetään Nikkilässä, aikataulusta sovitaan esittelykierroksella tarkemmin. - Aikataulu MA 13.1.2025: Klo 8.00 alkaen järjestyksessä Gumbostrand skola, Västerskogin päiväkoti, Hansaksen päiväkoti, Miilin päiväkoti, Miilin koulukeskus, Salpar skola ja Boxby skola. Lounastauko pidetään Söderkullassa, aikataulusta sovitaan esittelykierroksella tarkemmin.