Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan alueen 2 ruoka- ja puhtauspalvelut ajalle 1.6.2027 – 31.7.2027 (ryhmät 1, 2, 5 ja 6)

Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan on tarve pidentää hankintasopimusten optiokauden kestoa kahdella (2) kuukaudella 31.7.2027 asti. Hankintasopimuksiin kirjattu ja hankintapäätöksessä ilmoitettu hankinnan varsinainen sopimuskausi oli 1.1.2023 – 31.12.2025, minkä lisäksi hankintaan sisältyi enintään 17 kuukauden mittaisen optiokauden mahdollisuus. Tarjouspyynnön mukana toimitettuun hankintasopimusluonnokseen on jäänyt kirjoitusvirhe koskien optiokauden kestoa. Kyseinen sopimusmuutos on tarpeen toimialan kesäajan palveluntuotannon jatkuvuuden turvaamiseksi mahdollisen uuden sopimuskumppanin toiminnan aloittamiseen asti. Palveluntuottajina jatkavat alkuperäiset sopimuskumppanit Palmia Oy ja Compass Group Finland Oy. Toimiala tulee myöhemmin kuluvan optiokauden aikana kilpailuttamaan hankinnan kohteena olevat palvelut uudella tarjouspyynnöllä hankintalain (1397/2016) mukaisella kilpailutusmenettelyllä niin, että uudet hankintasopimukset tulevat voimaan 1.8.2027 alkaen. Nyt tehtävä suorahankinta ja sopimusmuutos perustuu aiempaan alueen 2 ruoka- ja puhtauspalvelujen hankintaa koskevaan Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätökseen 247 § 13.09.2022 Alueen 2 ruoka- ja puhtauspalveluiden hankinta 1.1.2023 – 31.12.2025 (diaarinumero HEL 2022-006306). Alkuperäisessä hankintapäätöksessään kasvatus- ja koulutuslautakunta oikeutti toimialajohtajan allekirjoittamaan päätöksen perusteella tehdyt sopimukset ja päättämään optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta. Suorahankinta (sopimusmuutos) ajalle 1.6. – 31.7.2027 toteutetaan alkuperäistä hankintapäätöstä 247 § 13.09.2022 (diaarinumero HEL 2022-006306) ja sen perusteella tehtyjä hankintasopimuksia vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa hankintasopimusten optiokauden päättyessä 31.5.2027. Toimiala on tehnyt lisäksi erillisen viranhaltijapäätöksen (§ 64 09.05.2025, diaarinumero HEL 2025-002325) koskien alkuperäisten hankintasopimusten KASKO 002-22 (A) ja KASKO 002-22 (B) optiokauden käyttöönottoa ajalle 1.1.2026 – 31.5.2027. Sopimusmuutosta ja optiokauden käyttöönottoa koskevat sopimukset toimialan ja palveluntuottajien välillä eivät ole syntyneet vielä suorahankintaa koskevan päätöksen allekirjoituksella ja tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen allekirjoitettavilla sopimusasiakirjoilla.

Toimialan on tarve pidentää optiokauden kestoa kahdella (2) kuukaudella 31.7.2027 asti. Tarjouspyynnön mukana toimitettuun hankintasopimusluonnokseen on jäänyt kirjoitusvirhe koskien optiokauden kestoa. Kyseinen sopimusmuutos on tarpeen toimialan kesäajan palveluntuotannon jatkuvuuden turvaamiseksi mahdollisen uuden sopimuskumppanin toiminnan aloittamiseen asti. Palveluntuottajina jatkavat alkuperäiset sopimuskumppanit Palmia Oy ja Compass Group Finland Oy. Toimiala tulee myöhemmin kuluvan optiokauden aikana kilpailuttamaan hankinnan kohteena olevat palvelut uudella tarjouspyynnöllä hankintalain (1397/2016) mukaisella kilpailutusmenettelyllä niin, että uudet hankintasopimukset tulevat voimaan 1.8.2027 alkaen.