Poliisin lomakejärjestelmä ja siihen liittyvät tuki- ja ylläpitopalvelut

Tämä ilmoitus on markkinakartoitus ja tietopyyntö, eikä hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa Microsoft Office -muotoisten tai vastaavien toimistosovellusten lomakkeiden ja asiakirjapohjien hallintaan ja käyttöön liittyvän työkalun hankintaan liittyviä kysymyksiä potentiaalisilta toimittajilta ja palveluntarjoajilta. Työkalusta käytetään tässä tietopyynnössä nimeä ”lomakejärjestelmä”. Tällä hetkellä käytössä on Microsoft Word, Excel ja PowerPoint -muotoisia lomakkeita ja asiakirjapohjia. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisihallitusta toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tietopyynnön kohde on tarkemmin kuvattu tietopyynnön liitteessä 1 ja potentiaalisille toimittajille esitetyt kysymykset liitteessä 2. Poliisihallitus toivoo, että potentiaaliset toimittajat vastaisivat kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Tietopyynnön tavoitteena on lisätä Poliisihallituksen markkinatuntemusta, kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa sekä saada kattavasti niitä koskevia tietoja. Poliisihallitus voi hyödyntää annettuja vastauksia, mikäli se päättää järjestää hankinnasta tarjouskilpailun. Poliisihallitus voi pyytää tietopyyntöön vastanneilta lisätietoja heidän tuote- ja palveluvalikoimastaan. Tietopyyntöä koskevia kysymyksiä voi esittää torstaihin 19.6.2025 15:00 asti. Huomioikaa, että kysymänne kysymys tulee julkiseksi, kun vastaamme siihen. Kysyjän tiedot eivät tule julkiseksi. Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tietopyyntöön maanantaihin 4.8.2025 klo 15.00 mennessä. Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6 §). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimusta ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaajan vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Tietopyyntö ei sido kumpaakaan osapuolta. Poliisihallitus tekee päätöksen mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä markkinakartoituksen jälkeen.