Tietopyyntö, Markkinakartoitus Pohjois-Pohjanmaan museon ydinnäyttelyn rakenteiden toteutukseen ja rakentamiseen

Tällä kutsulla vastata kirjallisesti markkinakartoitukseen on tarkoitus selvittää Oulun kaupungin Sivistys- ja kulttuuripalveluiden Oulun museo- ja tiedekeskuksen Pohjois-Pohjanmaan museon (jäljempänä ”tilaaja”) ydinnäyttelyn rakenteiden toteutukseen ja rakentamiseen liittyviä kysymyksiä ja kustannuksia. Hankinnasta kiinnostuneilta alan toimijoilta pyydetään kommentteja hankittavaan rakenteiden toteutukseen ja rakentamiseen sekä käytännön järjestelyihin liittyen, jotta tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan hankintalain (1397/2016) 65§:n mukainen tarkentava markkinakartoitus, eli kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, vaan tiedotetaan markkinoita tulevasta kilpailutuksesta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan näyttelysuunnittelun ja -toteutuksen hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Markkinakartoitukseen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä kartoitukseen osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoituksessa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista: 1.Mikä teistä olisi paras tapa toteuttaa hankinta? Pyydämme esittämään näkemyksiänne hankkeen toteuttamisvaihtoehdoista. 2. Tarjoaisitteko osiota vai koko kokonaisuutta hankinnassa tarvittavista palveluista? 3. Voitte yksilöidä palveluanne tarkemmin ja liitteeksi voitte laittaa palvelukuvauksianne, jos mahdollista. 4. Mikä on alustava hinta-arvionne ehdottamastanne toteutuksesta? 5. Millaisissa projektin vaiheissa toivoisitte maksupostien laskuttamisen? Alustava esityksenne maksupostista. 6. Aikatauluarvionne? Onko hanke toteutettavissa hankintayksikön mainitsemalla aikataulu suunnitelmalla? 7. Mikä on mielestänne sopiva henkilöstömäärä toteuttamaan tämä hankinta? Minkälaista osaamista ja kokemusta hankinnan hyvä toteuttaminen mielestänne edellyttää? 8. Kuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan, millaisia referenssejä teidän mielestä kyseinen hankinta vaatisi? Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. Halutessaan tarjoaja voi jättää yhteystietonsa, jos haluaa tutustua ja kommentoida tulevia kilpailutusasiakirjoja. Kysymyksiin vastataan kirjallisesti esimerkiksi Word-tiedostolla. Tiedosto lähetetään sähköpostilla 13.6.2025 klo 16:00 mennessä osoitteeseen karoliina.autere@ouka.fi Aiheeksi ”PPM ydinnäyttely”. Lisätietoja antaa projektipäällikkö Karoliina Autere karoliina.autere@ouka.fi p. 0447037188

Tilaaja pyytää kommentteja tarjouskilpailun toteuttamiseen vuonna 2026 avattavaan Tiima uudisrakennukseen sijoitettavan ydinnäyttelyn rakenteiden toteutuksesta ja rakentamisesta. Tarjoajan tehtävänä on: • näyttelyrakenteiden toteutus suunnittelutoimisto Good Kombon piirustusten ja suunnitelmien pohjalta • rakenteiden rakentaminen ja asentaminen näyttelytilaan Tarjoajan tekemän työn tuloksena ydinnäyttelyn rakenteet ovat rakennettuina ja asennettuina Tiimassa. Näyttely rakennetaan Oulun keskustan tuntumaan toukokuun alussa 2026 valmistuvaan uuteen museo- ja tiedekeskus Tiimaan, uudisrakennuksen toiseen kerrokseen. Pinta-alaa on käytettävissä noin 888 m². Tila on korkeaa hallimaista tilaa (korkeus n. 4,8m). Näyttelyä on tekemässä monialainen näyttelytiimi, joka koostuu Oulun museo- ja tiedekeskuksen henkilökunnasta sekä suunnittelutoimisto Good Kombosta. Näyttelyn kokonaisbudjetti on noin 1500€/m². Tämä tietopyyntö koskee rakenteiden toteutusta ja rakentamista ja on yksi osa näyttelyn kokonaisbudjettia. On ajateltu, että numeroiduille näyttelyrakenteille tulisi kiinteä kokonaishinta ja osatarjoukset hyväksyttäisiin. Näyttelyrakenteen kokonaishinta sisältäisi erillisen erittelyn. Tarjoukseen on ajateltu sisällyttää rakenteiden valmistamisen lisäksi niiden maalaus/pintakäsittely, asennusratkaisut, rakenteiden toimitus asennusvalmiina/kasattuina, rakentaminen sekä asentaminen Tiimaan huomioiden eri rakenteiden tarkemmat laatuvaatimukset (materiaali, käsittely). Ydinnäyttelyn aikajänne tulee olemaan viisi (5) vuotta ja moduulien sisältöjen tulee olla päivitettäviä. Tarjoaja toimii yhteistyössä näyttelyn projektitiimin kanssa ja pitää tilaajan ajan tasalla työn etenemisestä yhdessä sovittavalla tavalla. Näyttelyrakenteiden toteutuksessa on noudatettava näyttelynsuunnittelusta vastaavan Good Kombon laatimia piirroksia ja ohjeistuksia. Tarjoaja voi käyttää omia alihankkijoita, halliten kuitenkin itse näitä osakokonaisuuksia. Suunnittelu tapahtuu läheisessä yhteistyössä Oulun museo- ja tiedekeskuksen Pohjois-Pohjanmaan museon näyttelytyöryhmän kanssa. Aikataulu Näyttelyä päästään rakentamaan tilaan keväällä 2026. Tarkempi aikataulu täsmentyy uudisrakennuksen rakennustöiden edistymisen myötä. Näyttelyn suunniteltu avautuminen on lokakuussa 2026. Kaikkien rakenteiden tulee olla valmiina ja toimitettuna elokuun alussa vk 32 mennessä (tai Tilaajan kanssa yhdessä sovitusti).