Irtokalusteiden kunnostuksen ja huollon palvelujen hankinta

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti palvelut varhaiskasvatuksen, perusopetuksen sekä lukioiden ja ammattioppilaitosten irtokalusteiden kunnostamiseen ja huoltamiseen. Sopimuksen kesto on vuosi (1) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta alkaen. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja hyväksyi irtokalusteiden kunnostuksen ja huollon palvelujen puitejärjestelyyn tarjousten perusteella seuraavat tarjoajat: 1. Fratelli Grupi OÜ 2. Puusepänliike Wooden Oy 3. Saidan Verhoomo & Vintage Ky

Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti: 1 osa-alue: Tilahankkeiden irtokalusteiden kunnostus ja/tai huolto - Hankkeisiin kuuluu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimipaikkojen perusparannusten, laajennusten ja uudisrakennushankkeiden tilojen sekä väistötilojen irtokalusteiden kunnostaminen ja/tai huoltaminen. Irtokalusteiden määrät vaihtelevat kohteittain. Kunnostettavien ja/tai huollettavien irtokalusteiden arvioidut määrät on 20 - 1 000 irtokalustetta per hanke. Kunnostettaviin ja/tai huollettaviin irtokalusteisiin kuuluu useita eri irtokalustetyyppejä. Kunnostukseen ja/tai huoltoon käytettävä aika määräytyy hankkeen aikataulujen mukaan, joka on arvioituna noin 2 kuukautta. Vuonna 2025 hankkeita on suunnitteilla noin 35:een eri toimipaikkaan. 2 osa-alue: Toimipaikkojen irtokalusteiden kunnostus ja/tai huolto - Toiminnassa olevan toimitilan irtokalusteen kunnostus ja/tai huolto. Irtokalusteiden määrät vaihtelevat toimipaikoittain. Kunnostettavien ja/tai huollettavien irtokalusteiden arvioidut määrät on 1 - 50 irtokalustetta per toimipaikka. Kunnostettaviin ja/tai huollettaviin irtokalusteisiin saattaa kuulua useita eri irtokalustetyyppejä. Tarjouksen voi tehdä yhdestä, tai molemmista osa-alueista. Osa-alueisiin kuuluvien kunnostettavien ja/tai huollettavien irtokalusteiden tuote-esimerkit on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa hintaliitteissä (Liitteet 3.1-3.2). Liitteessä olevia kalusteita ei ole mahdollista katselmoida, tarjoaja voi kysyä lisätietoa kysymysten määräaikaan mennessä. Pääasiassa osa-alueiden tarjouspyynnöt tullaan tekemään kuvallisen inventointiluettelon ja siinä esitettyjen irtokalusteiden kunnostuksen ja/tai huollon määrittelyjen perusteella. Toimittajalla on mahdollisuus katselmoida kalusteet toimialan osoittamissa tiloissa sovittavan määräajan puitteissa max viikko tarjouspyynnön saapumisesta. Tarjotun hinnan tulee sisältää kuljetukset sekä kunnostettavan ja/tai huollettavan irtokalusteeseen käytettävät materiaalit ja kunnostukseen liittyvät kulut. Kunnostettuja ja/tai huollettuja irtokalusteita noudettaessa sekä palautettaessa tulee toimittajan huolehtia lattioiden suojaamisesta riittävällä tavalla, etteivät esimerkiksi kuljetusvälineet vaurioita rakennuksen lattiapintoja. Mikäli toimittaja aiheuttaa kuljetuksessa vaurioita kiinteistölle on toimittajan korvattava aiheutuneet vahingot. Toimittajalla tulee olla tarvittava määrä henkilöstöä kunnostukseen noudettavien sekä palautettavien kunnostettujen irtokalusteiden siirtämiseen. Toimipaikan henkilöstö ei ole käytettävissä irtokalusteiden siirtämiseen, vaan palveluntuottajan tulee varmistaa oman henkilökunnan riittävyys siirtotilanteissa. Toimitukset tulee aina sopia tilauksessa mainitun yhteyshenkilön kanssa etukäteen. Arvokalusteet ja desingkalusteet tulee suojata huolellisesti kuljetusten ajaksi. Mikäli irtokalusteelle aiheutuu vahinkoa toimittajan käsittelyn tai kuljetuksen aikana toimittaja on korvausvelvollinen.