Kunnossapidon Maaningan alueurakan hankinta - Kuopio

Kuopion kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen kaupunkitekniikan palvelut pyytää tarjousta Maaningan alueen kunnossapidon alueurakasta ajalle 1.10.2025 – 1.10.2030. Urakkaan sisällytetään em. ajan lisäksi kaksi erikseen päätettävää optiovuotta (1.10.2031 – 1.10.2032). Urakka alkaa 1.10.2025 Urakka-alueen kuvaus: Maaningan urakka-alue koostuu mm. Maaningan taajaman, Honkalan, Pihtisalmen ja Keskisaaren alueista tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyssä laajuudessa. Alueurakkaan sisältyy katu- ja viheralueiden sekä yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapito ja urakka-alueen satamapalvelut myöhemmin esitetyssä laajuudessa. Maaningan alueurakka sisältää Kuopion Maaningan taajaman Katujen- ja yleisten alueiden hoidon vaatimat työt, kuten: - Katualueiden kesä- ja talvihoito sekä puhtaanapito - Viheralueiden, istutusten ja katupuiden hoito ja puhtaanapito - Kivetysten ja laatoitusten hoito ja puhtaanpito - Hulevesijärjestelmien hoito - Ulkoilu- ja virkistysalueiden, kuten mm. uimarantojen ja puistojen hoito - Satamien ja pienvenepaikkojen hoito - Matonpesupaikkojen hoito Urakka alkaa 1.10.2025 ja urakan kesto on viisi (5) vuotta, jonka lisäksi on mahdollisuus kahteen (2) erikseen päätettävään optiovuoteen (1+1). Urakkamuoto on kokonaishintaurakka ja hankinnan valintaperuste on halvin vertailuhinta. HANKINNAN ETENEMINEN: Kartta-aineisto toimitetaan sähköisessä muodossa. Kartta-aineistosta järjestetään esittelytilaisuus Teamsilla 26.3.2025 Kysymyksiä urakasta otetaan vastaan ainoastaan HILMA:ssa 28.3.2025 klo 23.59 saakka. Kysymyksiin vastataan kootusti lisäkirjeellä 4.4.2025 HILMA:n kautta Tarjousten jättämisen määräaika on 17.4.2025 klo 12.00 Tarjoukset avataan 17.4. klo 12.15 Urakoitsijavalinta viedään Kuopion kaupungin kaupunkirakennelautakunnan päätettäväksi 7.5.2025. Sopimus voidaan allekirjoittaa lautakunnan päätöksen valitusajan kuluttua aikaisintaan 26.5.2025

KARTTA-AINEISTO: Kartta-aineisto toimitetaan sähköisessä muodossa. Pyyntö aineiston toimittamisesta lähetetään sähköpostilla osoitteeseen kunnossapito@kuopio.fi otsikoituna "Maaningan alueurakan kilpailutus" Pyyntöjä voi tehdä koko laskenta-ajan, aineisto lähetetään kaikille pyytäneille yhden (1) arkipäivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Kartta-aineistosta järjestetään esittelytilaisuus Teamsilla 26.3.2025 klo 9.00 - 10.30. Kutsu esittelytilaisuuteen lähetetään kaikille aineiston pyytäneille. Mikäli kutsu tarvitaan useammalle henkilölle, ilmoitetaan sähköpostiosoitteet kartta-aineiston pyyntöviestissä. ALIHANKINTA JA RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN: ALIHANKINTA: Hankintalain (1397/2016) 77 §:n ja erityisalojen hankintalain (1398/2016) 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi vaatia tarjoajia ilmoittamaan tarjouksessaan, minkä osan sopimuksista se aikoo antaa alihankintana kolmansille, sekä ehdotetut alihankkijat. Tällainen ilmoitus ei rajoita pääasiallisen tarjoajan vastuuta hankinnan toteuttamisesta. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoajalla on käytettävissään hankinnan toteuttamiseen tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat. Alihankkijat ilmoitetaan tarjouksen liitteellä. Hankintasopimus tehdään hankintamenettelyssä tarjouksen jättäneen toimittajan kanssa. Kyseinen toimittaja on vastuussa kaikista sopimusvelvoitteista myös käyttäessään alihankkijoita. Toimittaja vastaa alihankkijoiden suorituksista kuin omistaan ja on selvitysvelvollinen alihankkijoistaan tilaajavastuulain (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä) 1233/2006 mukaisesti. Alihankintasuhteisiin liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa, että alihankkija on merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin, on maksanut verot ja sosiaaliturvamaksut ja että alihankkijaa ei koske hankintalain (1397/2016) 80 §:n mukainen pakollinen tai 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkuperuste. Mikäli hankintamenettely kuuluu erityisalojen hankintalain (1398/2016) piiriin, tarjoaja vakuuttaa, ettei alihankkijaa koske erityisalojen hankintalain (1398/2016) 83 – 84 §:ssä säädetty. RYHMITTYMÄ: Osallistumishakemus voidaan jättää ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjoajan tulee ilmaista tarjouksessaan selkeästi, mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä. Ryhmittymätarjoajan on esitettävä tarjouksessaan:- ryhmittymän jäsenet ja jäsenten y-tunnukset,- nimetty yhteyshenkilö, jonka tehtävänä on toimia ainoana yhteyshenkilönä ryhmittymän ja hankintayksikön välillä,- ryhmittymän puolesta sopimuksen allekirjoittavan henkilön tiedot, kuten nimi ja yhteystiedot sekä- tarjouksen liitteenä selvitys siitä, miltä osin ryhmittymän jäsenet tulevat vastaamaan sopimuksen mukaisista suoritteista ja minkälaiseen yhteistyöhön ja sopimukseen ryhmittymän jäsenten vastuut ja velvoitteet perustuvat. Ryhmittymän jäsenet sitoutuvat yhteisvastuullisesti hankintasopimuksen vastuisiin ja velvoitteisiin. Ryhmittymän vastuuseen liittyvät ehdot on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa. Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää.Ryhmittymä sitoutuu siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. YHTEISET EHDOT: Ryhmittymällä ja toimittajalla alihankkijoineen edellytetään olevan tekniset, taloudelliset ja muut edellytykset sopimuksen mukaisten vastuiden ja velvoitteiden toteuttamiseen koko sopimuskauden ajan. Toimittajalta voidaan pyytää ennen sopimuksen tekemistä ja/tai sopimuskauden aikana selvityksiä sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden kanssa ja jotka vaikuttavat toimittajan sopimusvelvoitteiden täyttymiseen. Ryhmittymältä voidaan pyytää vastaavia selvityksiä esimerkiksi ryhmittymän jäsenten välisten suhteiden järjestämisestä. ALIHANKKIJA: Tarjoajalla voi olla sellaisia alihankkijoita, joiden voimavaroihin ei viitata vaatimusten täyttämisessä. Ehdokas tai tarjoaja voi esimerkiksi itse täyttää kaikki taloudellista tilannetta, henkilöstön pätevyyttä, kokemusta tai teknistä kapasiteettia koskevat vaatimukset vetoamatta muiden tahojen voimavaroihin. Tästä huolimatta ehdokas tai tarjoaja voi käyttää sopimuksen toteuttamisessa alihankkijoita. Tällaiset alihankkijat, joiden voimavaroihin ei vedota vaatimuksen täyttymisessä, tulee ilmoittaa vain, jos hankintayksikkö on sitä erikseen vaatinut. MUIDEN TAHOJEN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN: Tarjoaja tai ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan tai ryhmittymän on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä tarjouksessaan liitteinä esimerkiksi yritysten välisin sitoumuksin ja sopimuksin. Muiden tahojen voimavarojen on oltava tosiasiallisesti tarjoajan tai ryhmittymän käytössä hankinnan toteuttamisessa. Tarjoajalla tai ryhmittymällä ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa tahoa, jonka voimavaroihin se on vedonnut tarjouksessaan. Hankintayksikkö varaa oikeuden vaatia tarjoajalta tai ryhmittymältä asiasta lisäselvityksiä, kuten yritysten välisiä sitoumuksia ja sopimuksia.Muiden tahojen voimavaroja voivat olla esimerkiksi: 1) tarjoajan kanssa samaan konserniin kuuluvan tai jonkin muun tahon kokemus hankinnan kohteena olevien palveluiden toimittamisesta edellyttäen, että tämä taho nimetään tarjouksessa tarjoajan tai ryhmittymän alihankkijaksi kyseisten palveluiden osalta ja tämä tulee tosiasiallisesti osallistumaan palveluiden suorittamiseen; 2) toisen tahon palveluksessa olevan henkilöstön ammatillinen pätevyys edellyttäen, että nämä henkilöt tosiasiallisesti osallistuvat palvelun suorittamiseen; 3) taloudelliseen tilanteeseen ja rahoitusasemaan liittyvät voimavarat; 4) tekniseen suorituskykyyn liittyvät voimavarat edellyttäen, että kyseisiä voimavaroja tosiasiallisesti hyödynnetään hankintaa suoritettaessa. Tarjoajan tai ryhmittymän on osoitettava hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta ja teknistä suorituskykyä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttyminen. Näyttövelvollisuus hankintayksikön esittämien vaatimusten täyttämisestä on siihen vetoavalla tarjoajalla tai niiden ryhmittymällä. Todisteena voidaan esittää sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajan tai ryhmittymän käytettävissä.Hankintayksikkö arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa, että tarjoajan tai ryhmittymän resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka hankintasopimus kattaa. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY: Tarjoajan tai ehdokkaan yhteyshenkilöiden ja edustajien tarjouspyynnössä kerättävien henkilötietojen käsittely perustuu hankintayksikön lakisääteiseen velvoitteeseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Tarjoajaa tai ehdokasta ja sen johtohenkilöitä koskevien rikosrekisteriotteiden käsittely perustuu hankintalainsäädännön mukaiseen hankintayksikön lakisääteiseen velvoitteeseen. Tarjoajan tai ehdokkaan tulee varmistaa, että sen osallistumishakemuksessaan ja tarjouksessaan mahdollisesti ilmoittamat alihankkijoiden ja referenssikohteiden yhteyshenkilöt ovat tietoisia henkilötietojensa käyttämisestä tarjousmenettelyssä ja että heiltä on tähän suostumus.Mikäli tarjoaja tai ehdokas nimeää tarjouksessaan tai osallistumishakemuksessaan asiantuntijoita, tulee tämän varmistaa, että kyseiset asiantuntijat ovat tietoisia henkilötietojensa käyttämisestä hankintamenettelyssä ja ovat antaneet siihen suostumuksensa.Hankintamenettelyn asiakirjoja käytetään tarjousten arvioinnissa ja vertailussa. Asiakirjoja (pois lukien rikosrekisteriotteet) säilytetään hankintalain 124 §:n 3 momentin mukaisesti vähintään kolmen vuoden ajan hankintasopimuksen tekemisestä. Asiakirjat ja niihin sisältyvät henkilötiedot voidaan pyydettäessä toimittaa tuomioistuimelle tai muulle hankintoja valvovalle viranomaiselle. MUUT ASIAT: Hankintayksikkö ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia.Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Myös mahdolliset lisäselvitykset, neuvottelut yms. käydään suomen kielellä.

Tarjous tehdään tilaajan tarjouspyynnössä antamaan excel -muotoiseen hintatarjouslomakkeeseen.