AV-tekniikan palveluiden avoimen järjestelyn kilpailutus

Tilaaja perusti tällä kilpailutuksella AV-tekniikan palveuiden avoimen järjestelyn, joka on kuvattiin osallistumispyynnössä. AV-palvelut tarkoittavat tässä kokonaisuudessa esitystekniikan kaluston, operoinnin ja projektijohdon palveluita. Esitystekniikka sisältää tapahtumissa tarvittavan äänen, valon, visuaalisten kokonaisuuksien (ml. screenit, projisoinnit), erikoisefektien (tarkentaen savu ja usva) ja näiden suoraan liitännäisten palveluiden hankintaa. Toteutukset jaettiin Tapahtumasäätiössä laadun ja funktionaalisten tarpeiden mukaisiin osa-alueisiin. Hankinta oli jaettu viiteen osa-alueeseen: A. Ulkoilmatapahtumat B. Valotaiteen teokset C. Yleisvalaistukset ulkoilmatapahtumiin D. Nykytanssiteokset sekä muut teknisesti vaativat ja erityisosaamista vaativat toteutukset E. Sisätapahtumat Tämän avoimen järjestelyn kautta tullaan hankkimaan kaikki yli 20 000 € (alv 0 %) AV-tekniikan hankinnat. Ehdokas voi osallistua joko yhteen, useampaan tai kaikkiin osa-alueisiin. Kunkin osan toimittajapooliin valitaan kaikki tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset täyttävät toimittajat. Sopimuskausi on voimassa toistaiseksi. Hankinnan kohde osa-alueittain oli kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä.

Kilpailutuksella luotiin avoin sopimusjärjestely, jonka sisältö oli kuvattu osallistumispyynnöllä.