Dynaaminen hankintajärjestelmä: Prosessoriohjatut proteesit 2024-2028

Taustatiedot HUS-yhtymä on perustanut 28.10.2024 dynaamisen hankintajärjestelmän 'HUS 506-2024 Prosessoriohjatut proteesit 2024-2028' prosessiohjattujen proteesien hankkimiseen. Järjestelmän sisällä on julkaistu huhtikuun loppuun 2025 mennessä yhteensä kymmenen sisäistä kilpailutusta. Hankintayksikkö korjaa alkuperäistä osallistumispyyntöä 28.4.2025 referenssivaatimusten osalta siten, että alkuperäinen osallistumispyyntö keskeytetään, tehdään tarvittavat muutokset referenssivaatimukseen ja osallistumispyyntö julkaistaan korjausten jälkeen uudelleen 29.4.2025 viitenumerolla (HUS 506-2024-2). Hankinnan kohde Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kohteena ovat HUS Apuvälinekeskuksen prosessoriohjattujen proteesien hankinta. Kyseessä on yksilöllisen tarvehankinnan puitteissa tehdyn apuvälinearvion perusteella suoritettava hankinta. Hankinnan kohde määritellään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa. Hankinnan kohde kattaa prosessoriohjatut proteesit, joita ovat esimerkiksi: - prosessoriohjattu olkavarsiproteesi - prosessoriohjattu kyynärvarsiproteesi - prosessoriohjattu reisiproteesi - lasten prosessoriohjattu olkavarsiproteesi - lasten prosessoriohjattu kyynärproteesi - lasten prosessoriohjatun proteesin nyrkin uusinta/vaihto Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Sisäisen kilpailutuksen kautta toteutettava hankinta voi sisältää myös testijakson, jonka perusteella tehdään päätös mahdollisen proteesin hankinnasta sekä varaosat ja ylläpidon hankittavalle proteesille. HUS Apuvälinekeskuksen tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita yksilöllisesti valmistettuja proteeseja ja niihin liittyviä palveluja tukemaan potilaiden hoitoa. Prosessiohjattujen proteesien dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 03.12.2028 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan 10-20 sisäistä kilpailutusta vuodessa. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin HUS Apuvälinekeskuksen potilaiden yksilöllisten tarpeiden mukaan. HUS arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi enintään 3.500 000 euroa huomioiden kaikki järjestelmässä tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu tällä hetkellä tiedossa olevaan hankintatarpeeseen. HUS ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen hankintasopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja tämän osallistumisilmoituksen kohdassa 'Muut ehdot' ja 'Hankinnan kohteen kriteerit'. Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.

HUS voi lyhentää tai pidentää dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa julkaisemalla siitä hankintailmoituksen. Sisäisen kilpailutuksen perusteella tehty hankintasopimus voi jatkua määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana myös dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon päättymisen jälkeen.

Prosessoriohjattujen proteesien DPS:n osallistumispyyntöä korjattiin aiemmin referenssivaatimuksen osalta siten, että aiempi (TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS) vaatimus poistettiin ja korvattiin uudella. Lisäksi (TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA) vaatimusta muokattiin 200 000€sta 150 000€n. Tämä korjaus tehtiin siten, että alkuperäinen osallistumispyyntö keskeytettiin ja julkaistiin uudelleen korjausten jälkeen (vol 2). Referenssivaatimusten korjauksen yhteydessä julkaisija ei huomannut, että tiedon korjaaminen ESPD-lomakkeelle ei tallentunut/siirtynyt automaattisesti myös eForms-liitteelle, vaan sinne jäi vielä vanhat vaatimukset. Nyt tehdyllä korjauksella julkaisija korjaa osallistumispyyntöä näiden (eForms-lomakkeen) osalta.