Strateginen brändikumppanuus sekä markkinointiviestinnän kehittäminen ja toteutus

Hankinnan tavoitteena on löytää strateginen mainostoimistokumppani kehittämään Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) yhteiskunnallista vaikuttavuutta, muun muassa brändin kehittämisen ja markkinoinnin keinoin. Valittu toimittaja työskentelee tiiviissä yhteistyössä Viestintä ja vaikuttaminen -yksikön asiantuntijoiden kanssa, tuoden lisäarvoa ja osaamista brändityön, markkinoinnin ja vaikuttamisen osa-alueille. Kilpailutuksen tavoitteena on keskittää brändin ja markkinointiviestinnän kehittäminen, sekä vaativaa luovaa suunnittelua vaativat toimeksiannot yhdelle (1) palveluntarjoajalle. Mainostoimistokumppanin lisäksi käytössämme on toimistokumppanit rutiininomaiseen tuotantotyöhön sekä viestintätoimisto ja mediatoimisto. Tavoitteena on, että hankintasopimus tulee voimaan mahdollisimman pian hankintamenettelyn päätyttyä (kesän 2025 aikana). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnan kokonaisarvo viidelle vuodelle on noin 1.000.000 euroa (alv 0 %). Arvio perustuu todellisiin hankintoihin tyypillisenä vuotena. Lisäksi hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuus, joka on arvoltaan korkeintaan hankintasopimuksen arvon mukainen määrä (optiot mukaanluettuina).

Sopimus on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen THL varaa oikeuden jatkaa hankintasopimusta alkuperäisin sopimusehdoin kolmella (3) yhden vuoden (1) mittaisella optiokaudella. Optiot voidaan ottaa käyttöön yksitellen tai päättää useamman option käyttöönotosta samalla ilmoituksella. Näin ollen hankintasopimus on yhteensä voimassa viisi (5) vuotta (optiot mukaan luettuna). Lisähankintamahdollisuus: Hankintasopimuksen ja optioiden lisäksi THL varaa lisähankintamahdollisuuden (optio) hankkia tämän sopimuksen mukaista palvelua tai vastaavaa enintään hankintasopimuksen arvon mukaisen määrän (n. 1 milj. euroa) tilanteessa, johon hankintayksikkö (THL) ei ole voinut ennakolta varautua. Esimerkiksi tilanteessa, jossa yhteiskunnallisessa tilanteessa tulee äkillinen muutos (esim. pandemia tai siihen rinnastettava äkillinen tilanne).