EPCM-konsulttipalvelu

Hankinnan kohteena on Kajaanin kaukolämmöntuotannon uudistushankkeeseen liittyvä EPCM-konsulttipalvelu. Lyhenne EPCM tulee sanoista Engineering, Procurement and Construction Management. Tarkoituksena on liittää EPCM-konsultti tilaajan kumppaniksi mukaan hankkeeseen siten, että EPCM-konsultti vastaa muun muassa hankkeen edellyttämästä suunnittelusta, hankinnoista ja rakentamisen johtamisesta. Hankinta toteutetaan käyttäen erityisalojen hankintalain mukaista neuvottelumenettelyä. Neuvotteluvaiheeseen valitaan 3 parasta ehdokasta. Hankinnan kohde ja hankintamenettely on kuvattu yksityiskohtaisesti hankinta-asiakirjoissa.

Erityisalojen hankintalain (1398/2016) 124 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen hankintasopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Loiste Lämpö Oy:n ja Sweco Finland Oy:n välillä 13.3.2024 solmittua EPCM-konsulttisopimusta muutetaan, koska Sweco Finland Oy:n on tarpeen suorittaa lisäpalveluja, jotka eivät sisälly alkuperäiseen hankintasopimukseen. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä sekä aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä Loiste Lämpö Oy:lle. Sopimuksen alkuperäinen laajuus kattaa Nero-projektin, joka koskee kaukolämpöä tuottavan sähkökattilalaitoksen, kaukolämpöä tuottavan lämpöpumppulaitoksen, tarvittavat kaukolämpöputkistot, tarvittavat sähkö- ja automaatiojärjestelmät sekä tekoälyyn (AI) perustuvan ylätason ohjausjärjestelmän. Sopimusta muutetaan siten, että lisäpalveluna tilataan samaan Nero-projektiin liittyvien 10 MW vesi-vesi-LP- ja 2 MW ilma-vesi-LP -laitteistojen toteutuksen suunnittelu, projektihallinto, hankinnat sekä työmaahallinto toteutettuna Renforsin rantaan. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista, koska saman konsultin tulee vastata yhtenäisen kokonaisuuden muodostavan Nero-projektin toteuttamisesta riskien hallitsemiseksi ja Loiste Lämpö Oy:n sopimusoikeudellisen aseman turvaamiseksi. Lisäksi uuden konsultin liittäminen Nero-projektiin hidastaisi sen etenemistä ja usean konsultin käyttäminen rinnakkain synnyttäisi ylimääräistä työtä, kustannuksia ja riskejä Loiste Lämpö Oy:lle. Sopimuksen kokonaisarvo ennen muutosta on noin 2.100.000 euroa (ALV 0 %). Sopimuksen kokonaisarvo muutoksen jälkeen on noin 3.000.000 euroa (ALV 0 %). Muutoksen arvo on alle 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Sopimusmuutos toteutetaan aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tämä sopimusmuutosta koskeva ilmoitus on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.