Ulkopuolisten rippikoululeiripaikkojen puitejärjestely 2027 - 2028 + 2 optiovuotta

Espoossa on kuusi seurakuntaa: Espoonlahden seurakunta, Espoon tuomiokirkkoseurakunta, Leppävaaran seurakunta, Olarin seurakunta, Tapiolan seurakunta ja Esbo svenska församling. Espoon seurakuntayhtymän virasto hoitaa yhdessä sovittuja asioita kuten seurakuntien virastopalveluja, taloutta ja kiinteistöjä. Hankintayksikkö on Espoon seurakuntayhtymä, jota edustaa kiinteistöpalvelut. Hankinnan kohteena ovat Espoon seurakuntayhtymän ulkopuolisten rippikoululeiripaikkojen palveluhankinnat puitesopimussopimuskaudelle 2027 - 2028 + 2 optiovuotta. Espoon seurakunnat järjestävät vuosittain noin 50–60 rippikoululeiriviikkoa ulkopuolisissa leiripaikoissa, jotka täydentävät omaa leirikeskustarjontaa. Leiripaikkoja hankitaan koulujen loma-aikoina. Suositumpia leiriaikoja ovat kesäkuun alku, heinäkuu, elokuun alku ja hiihtolomaviikko. Leirejä pidetään Suomessa, rauhallisessa ja viihtyisässä oppimisympäristössä enintään 500 km päässä Espoon keskuksesta. Pitopaikan on oltava turvallinen ja ryhmällä tulee olla mahdollisuus toimia erillisenä yksikkönä. Kilpailutus koskee 2027 - 2028 viikkoa 8 ja kesän viikkoja 23-32 sekä mahdollisena optiona samoja leiriviikkoja 2029-2030. Jokaisella kesän leiriviikolla on noin 4-10 leiriä ja jokainen leiri on pituudeltaan 7 vuorokautta, tavanomaisesti maanantaista maanantaihin. Kullakin rippileirillä on noin 35-40 henkilöä. Ennakkovarauksesta leiriryhmä voi pienentyä tai suurentua, jos palveluntuottajalla on vapaata kapasiteettia. Laskutettava henkilömäärä vahvistetaan viimeistään 14 vrk ennen leirin ajankohtaa. Puitejärjestelyyn valitaan tarpeellinen määrä (25) toimijoita, jotta pystytään turvaamaan rippikoulujen onnistuminen vuosittain ja määräostovelvoitetta ei ole. Sopimuskauden kesto on 24 kuukautta ja mahdolliset 2 optiovuotta. Tarkempi Hankinnan kohteen kuvaus ja Ulkopuolisten rippikoululeiripaikkojen puitejärjestely 2027-2028 + 2 optiovuotta sopimusluonnos ovat liitteinä.

Sallitaan saman yrityksen tai toimijan rinnakkaiset tarjoukset.