Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät

Uudenkaupungin kaupunki ja Taivassalon kunta omistavat yhdessä 11.3.2025 perustetun talous- ja henkilöstöhallinnon palveluyhtiön Vakka-Suomen Laskenta Oy:n. Myös Laitilan kaupunki on päättänyt merkitä yhtiön osakkeita seuraavassa osakeannissa. Yhtiön tavoitteena on tuottaa joustavat ja kustannustehokkaat palvelut yhtiön omistajakunnille loppuasiakkaan tahtotilasta riippuen joko kokonaispalveluna tai järjestelmäpalveluna tai niiden yhdistelmänä. Yhtiö aloittaa palvelutuotantonsa 1.1.2026. Hankinnan tavoitteena on hankkia Vakka-Suomen Laskenta Oy:lle sen palvelutuotannossa tarvitsemat talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät. Hankinnalla ei haeta pelkkää järjestelmäkokonaisuutta vaan myös kumppania parhaiden käytäntöjen ja prosessien sekä järjestelmien jatkuvaan kehittämiseen yhdessä tilaajan kanssa. Hankinnassa haetaan yhtä kokonaisvastuullista toimittajaa, joka tarjoaa kaikki hankinnan kohteena olevat järjestelmät, näiden toimitukset sekä jatkuvat palvelut ns. yhden luukun periaatteella. Kaikkien järjestelmien tulee olla elinkaaressaan aktiivisen kehityksen vaiheessa ja niille taataan ylläpito vähintään kahdeksan (8) vuotta Tarjouspyynnön julkaisusta. Hankinnalla haetaan SaaS -pohjaisia toteutuksia. Hankinta kattaa ratkaisun toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, ratkaisun jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen, versiopäivitykset, uusien versioiden käyttöönoton sekä muut ratkaisun käyttöön ja kehittämiseen liittyvät ylläpito-, tuki-, koulutus- ja konsultointipalvelut.

Tarjouspyynnössä mainittu käyttötapausdemon esittelyyn on mahdollisuus 9.5.2025 ja 13.5.2025 klo 9 - 16 välisenä aikana. Tarjoajalle varataan 1 h 15 minuutin aika, jonka puitteissa esittely tulee toteuttaa. Ajat annetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Toimittajan tulee ilmoittautua osoitteeseen info@fasilica.fi viimeistään 8.5.2025 klo 12 mennessä. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa demoon osallistujien sähköpostiosoite.

Tarjoaja sitoutuu tarjousta jättäessään tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ja se liitteiden ehtoihin.

Tarjouspyynnön liitteenä olevassa hintalomakkeessa olevat tekniset ja kirjoitusvirheet on korjattu. 

Hintalomakkeeseen tehdyt tekniset korjaukset: 1) poistettu rivit 150 ja 180. Sama integraatio oli virheellisesti sisällytetty kahteen kertaan. Ylimääräinen on poistettu. 2) korjattu Timeworks-integraation käyttöönoton hinnoitteluyksikkö. Aiempi yksikkö oli kirjoitusvirheestä johtuen €/kk. Oikea yksikkö on kuten muissakin saman kohdan integraatioissa Käyttöönotto. 3) Jatkuvien palvelujen osuudessa oleva otsikointi, jossa edellisessä versiossa luki kirjoitusvirheen vuoksi 34 on muutettu oikeaan muotoon Jatkuva palvelut Taloussuunnittelu.  Korjattu hintalomake on liitetty mukaan korjausilmoitukseen.