Vaihtomatto- kangaspyyhe- ja muiden käsihygieniapalveluiden hankinta

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne vaihtomattopalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat ") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ryhmässä 1. Vaihtomattopalvelut hankitaan nailon-, puuvilla-, logo- ja designmattojen vaihtopalvelua tilaajien tarpeisiin. Toimittaja hankkii ja omistaa tarvittavat vaihtomatot. Vaihtomattopalvelu sisältää kohdekohtaisesti mattojen vaihdon puhtaisiin, huollon (pesu ja kuivaus), normaalista kulumisesta johtuvat korjaukset sekä kuljetuksen tilaajayksikön osoittamaan vaihtopisteeseen sovituin vaihtovälein. Toimittajan vastuulla on tuotteiden uusiminen, varastointi ja loppuun kuluneiden tuotteiden hävittäminen. Mattojen vaihtovälit ovat yhden (1), kahden (2), neljän (4) tai kahdeksan (8) viikon välein tilaajayksikön kanssa sovittuna aikana sovitusta paikasta. Tilaajan tarpeen mukaan, mattojen vaihtoväli voi olla pidempikin kuin kahdeksan (8) viikkoa. Tilaaja ja toimittaja neuvottelevat erikseen yli kahdeksan (8) viikon vaihtovälin vaihtomattopalvelusta. Ryhmään 1 Vaihtomattopalvelut valitaan sopimuskaudelle puitesopimustoimittajaksi yksi (1) toimittaja ryhmään 1 tarjonneista tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen. Vaihtomattopalvelua koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta: "Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 1. Vaihtomattopalvelu. Ryhmän 1. Vaihtomattopalvelut -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt: - Iin kunta - Kempeleen kunta - Koulutuskuntayhtymä OSAO - Kuhmon kaupunki - Kuusamon kaupunki - Limingan kunta - Lumijoen kunta - Monetra Oulu Oy - Monetra Keski-Suomi Oy - Monetra Pirkanmaa Oy - Muhoksen kunta - Oulun kaupunki - Oulun kaupunginteatteri Oy - Oulun Vesi -liikelaitos - Oulun Sivakka Oy - Oulun Tervatalot Oy - Oulun Tuotantokeittiö Oy - Oulun Palvelusäätiö sr - Paltamon kunta - Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde - PPE-Köökki Oy - PPP-Köökki Oy - Puolangan kunta - Sivakka-yhtymä Oy - Sotkamon kunta - Suomussalmen kunta - Tyrnävän kunta - Utajärven kunta - Vaalan kunta Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Puolangan kunta, Sotkamon kunta, Suomussalmen kunta, PPE-Köökki Oy, Oulun kaupunginteatteri Oy ja Monetra Keski-Suomi Oy liittyvät tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiriin heidän oman vaihtomatto- ja kangaspyyhesopimuksen päättymisen myötä. Edellä mainittujen kuntien ja kaupunkien oma sopimus sanotaan irti siinä vaiheessa, kun tämän kilpailutuksen hankintapäätös saa lainvoiman. Mikäli tilaajayhteisöt päättävät sopimuksen aikana siirtyä ostamaan palvelun kokonaan tai osittain omalta sidosyksiköltään eli ”in house” hankintana, irtisanomisaika on 6 kk. Jos irtisanominen koskee vain osaa sopimuksesta, sopimus sitoo palvelun tilaajaa ja tuottajaa jäljelle jäävin osin. Tällä hetkellä vuokramattoja on käytössä tilaajien arviolta noin 875 toimintayksikössä. Tarjouspyynnön liitteenä on tilaajien toimintayksikköluettelo toimitusosoitteineen. Liite löytyy nimellä: "LIITE Monetra TP 61_2025_jakeluosoitteet". Toimintayksikköluettelo koostuu vuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 tiedoista.

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne kangaspyyhepalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat ") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ryhmässä 2. Kangaspyyhepalvelut hankitaan kangaspyyheannostelijoita ja kangaspyyherullia sekä mahdollisesti pyyheannostelijoiden sensoreita tilaajien tarpeisiin. Kangaspyyhepalveluun tulee sisältyä käsipyyhe-annostelijoiden vuokraus, asennukset, huolto ja kuljetukset sekä puuvillapyyherullien vuokraus, huolto (pesu ja kuivaus) ja kuljetukset (likaisten nouto ja puhtaiden tuonti) sovituin aikavälein sovitusta toimipisteestä. Kangaspyyhepalvelua koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta: "Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä 2. Kangaspyyhepalvelut. Ryhmään 2 Kangaspyyhepalvelut valitaan sopimuskaudelle puitesopimustoimittajaksi yksi (1) toimittaja ryhmään 2 tarjonneista tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen. Ryhmän 2. Kangaspyyhepalvelut -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt: - Iin kunta - Kempeleen kunta - Koulutuskuntayhtymä OSAO - Kuhmon kaupunki - Kuusamon kaupunki - Limingan kunta - Muhoksen kunta - Monetra Oulu Oy - Oulun kaupunki - Oulun kaupunginteatteri Oy - Oulun Vesi -liikelaitos - Oulun Palvelusäätiö sr - Oulun Sivakka Oy - Oulun Tervatalot Oy - Paltamon kunta - Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde - Puolangan kunta - PPE-Köökki Oy - Sivakka-yhtymä Oy - Sotkamon kunta - Suomussalmen kunta - Tyrnävän kunta - Utajärven kunta - Vaalan kunta Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Puolangan kunta, Sotkamon kunta, Suomussalmen kunta, PPE-Köökki Oy, Oulun kaupunginteatteri Oy ja Monetra Keski-Suomi Oy liittyvät tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiriin heidän oman vaihtomatto- ja kangaspyyhesopimuksen päättymisen myötä. Edellä mainittujen kuntien ja kaupunkien oma sopimus sanotaan irti siinä vaiheessa, kun tämän kilpailutuksen hankintapäätös saa lainvoiman. Mikäli tilaajayhteisöt päättävät sopimuksen aikana siirtyä ostamaan palvelun kokonaan tai osittain omalta sidosyksiköltään eli ”in house” hankintana, irtisanomisaika on 6 kk. Jos irtisanominen koskee vain osaa sopimuksesta, sopimus sitoo palvelun tilaajaa ja tuottajaa jäljelle jäävin osin. Kangaspyyherullien käyttömäärä vuositasolla on noin 71 000 rullaa. Tällä hetkellä kangaspyyheautomaatteja on käytössä arviolta tilaajien 235 toimintayksikössä. Tilaajayhteisöt Lumijoen kunta, Monetra Keski-Suomi Oy ja Monetra Pirkanmaa Oy varaavat oikeuden osallistua ryhmän 3 Muut käsihygieniapalvelut hankintaan. Tarjouspyynnön liitteenä on tilaajien toimintayksikköluettelo toimitusosoitteineen. Liite löytyy nimellä: "LIITE Monetra TP 61_2025_jakeluosoitteet". Toimintayksikköluettelo koostuu vuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 tiedoista.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.7.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.7.2025 ja sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 30.6.2027 Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 1.7.2027 - 30.6.2028 sekä 1.7.2028 - 30.6.2029. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy Hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne muusta käsihygieniapalvelusta asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat ") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Ryhmässä 3. Muut käsihygieniapalvelut hankitaan wc-paperi-, käsidesi-, vaahtosaippua-, saippua-, taittopaperi- ja ilmanraikastinannostelijoita sekä annostelijoihin sopivia tuotteita ja mahdollisesti annostelijoiden sensoreita tilaajien tarpeisiin. Muuhun käsihygieniapalveluun tulee sisältyä annostelijoiden vuokraus, asennukset, huolto ja kuljetukset sekä annostelijoihin sopivien tuotteiden (rullien, papereiden ja annospussien) kuljetukset sovituin aikavälein sovittuun toimipisteeseen. Muita käsihygieniapalveluita koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta: "Hankinnan kohteen kriteerit", Muut käsihygieniapalvelut. Ryhmään 3 Muut käsihygieniapalvelut valitaan sopimuskaudelle puitesopimustoimittajaksi yksi (1) toimittaja ryhmään 3 tarjonneista tarjoajista, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset, kelpoisuusvaatimukset sekä kaikki muut tarjouspyynnön ja liitteiden ehdot ja ovat tehneet hyväksyttävän tarjouksen. Ryhmän 3. Muut käsihygieniapalvelut -hankinnassa ovat mukana seuraavat tilaajayhteisöt: - Koulutuskuntayhtymä OSAO - Kuhmon kaupunki - Limingan kunta - Muhoksen kunta - Oulun Palvelusäätiö sr - Oulun kaupunki - Oulun Kaupunginteatteri Oy - Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue Pohde - Paltamon kunta - PPE-Köökki Oy - Puolangan kunta - Oulun Sivakka Oy - Suomussalmen kunta Kuhmon kaupunki, Paltamon kunta, Puolangan kunta, Suomussalmen kunta, Oulun kaupunginteatteri Oy ja PPE-Köökki Oy liittyvät tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiriin heidän oman vaihtomatto- ja kangaspyyhesopimuksen päättymisen myötä. Edellä mainittujen kuntien ja kaupunkien oma sopimus sanotaan irti siinä vaiheessa, kun tämän kilpailutuksen hankintapäätös saa lainvoiman. Mikäli tilaajayhteisöt päättävät sopimuksen aikana siirtyä ostamaan palvelun kokonaan tai osittain omalta sidosyksiköltään eli ”in house” hankintana, irtisanomisaika on 6 kk. Jos irtisanominen koskee vain osaa sopimuksesta, sopimus sitoo palvelun tilaajaa ja tuottajaa jäljelle jäävin osin. Tällä hetkellä wc-paperi-, käsidesi-, vaahtosaippua-, saippua-, taittopaperi- ja ilmanraikastinannostelijoita on käytössä arviolta tilaajien 85 toimintayksikössä. Tarjouspyynnön liitteenä on tilaajien toimintayksikköluettelo toimitusosoitteineen. Liite löytyy nimellä: "LIITE Monetra TP 61_2025_jakeluosoitteet". Toimintayksikköluettelo koostuu vuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 tiedoista. Tilaajayhteisöt Iin kunta, Kempeleen kunta, Kuusamon kaupunki, Lumijoen kunta, Monetra Oulu Oy, Monetra Keski-Suomi Oy, Monetra Pirkanmaa Oy, Oulun Vesi -liikelaitos, Oulun Palvelusäätiö sr, Oulun Tervatalot Oy, Oulun Tuotantokeittiö Oy, PPP-Köökki Oy, Sivakka-yhtymä Oy, Sotkamon kunta, Tyrnävän kunta, Utajärven kunta ja Vaalan kunta varaavat oikeuden osallistua ryhmän 3 Muut käsihygieniapalvelut hankintaan.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.7.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.7.2025 ja sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 30.6.2027 Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 1.7.2027 - 30.6.2028 sekä 1.7.2028 - 30.6.2029. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy Hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.