KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Lapin hyvinvointialueen tavaran- ja ajoneuvojen siirtokuljetuspalvelut sekä ajoneuvojen hinauspalvelut
Lapin hyvinvointialue · Rovaniemi, Lappi
Perustiedot
- Suunniteltu julkaisupäivä
- 4.7.2025
- Hankkija
- Lapin hyvinvointialue, Y-tunnus 3221332-6
- Toteutuspaikka
- Rovaniemi, Lappi (FI1D7)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Ennakkoilmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 4 erää
- Pääasiallinen CPV
- 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
- Lisäkoodit: 60100000
- Sopimuskausi
- 48 kuukautta
- Julkaistu
- 11.5.2025
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaTämä ei ole hankintaa koskeva ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan kilpailutuksen suunnittelua.
Lapin hyvinvointialue kartoittaa markkinatoimijoiden kiinnostusta ja mielipiteitä koskien suunniteltua kuljetuspalveluiden kilpailutusta. Suunnitelmana on toteuttaa tavaran- ja ajoneuvojen siirtokuljetuspalveluiden sekä ajoneuvojen hinauspalveluiden hankinta Lapin hyvinvointialueen alueella. Hankinnan osa-alueita tulee suunnitelman mukaisesti olemaan kaikkiaan 112. Tarjoajilla tulee olemaan mahdollisuus jättää tarjous yhdelle, useammalle tai kaikille osa-alueille. Palveluntuottajat tullaan valitsemaan erillisesti jokaiselle osa-alueelle. Tarjoaja voi näin tulla valituksi palveluntuottajaksi yhdelle, useammalle tai kaikille osa-alueelle.
Suunnitelman mukaiset hankinnan osa-alueet on ilmaistu tarkemmin tämän kutsun liitteessä "Hankinnan kuvaus ja lisätiedot".
Solmittavien sopimusten sopimuskausien pituus tulee olemaan 24 kuukautta ja niihin sisältyy mahdollisuus kahteen 12
kuukauden mittaiseen optiosopimuskauteen. Eri osa-alueiden sopimusten voimaantulon ajankohdat voivat vaihdella kyseisen osa-alueen
voimassaolevan sopimuksen päättymisajankohdasta riippuen kuitenkin niin, että kaikissa tapauksissa sopimus tulee
voimaan vuoden 2025 aikana. Tarjouspyynnön tavoiteltu julkaisuajankohta on Q3/2025 (elokuu-syyskuu 2025).
Tämän ilmoituksen tarkoituksena on kerätä ja jakaa tietoa tulevaa kuljetuspalveluiden hankintaa varten sekä mahdollistaa vuoropuhelu Lapin hyvinvointialueen ja potentiaalisten tarjoajien välillä.
Tämä ilmoitus ja kutsu vuoropuheluun ei velvoita Lapin hyvinvointialuetta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua ja hankintaa
ilmoituksessa alustavasti kuvatulla tavalla. Ilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja tarjouspyynnön arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.
Mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistuminen ei edellytä osallistumista tähän markkinavuoropuheluun. Vuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eikä osallistumisella ole vaikutusta tarjoajan asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Lapin hyvinvointialue käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti.
Ks. kutsun liite "Hankinnan kuvaus ja lisätiedot".
Kilpailutuksen alustava tarjouspyyntöluonnos on liitteenä.
Kilpailutuksen alustavat osa-aluekohtaiset hintaliitteet ovat liitteenä.
Kilpailutuksen alustavat palvelukuvaukset ovat liitteenä.
Kilpailutuksen alustavat sopimusluonnokset (osa-alueet 1-105, osa-alueet 106-108, osa-alueet 109-111 ja osa-alue 112) ovat liitteenä.
Lisätiedot
OHJEET MARKKINAVUOROPUHELUUN OSALLISTUMISEKSI
Markkinavuoropuhelu tullaan järjestämään kunkin ilmoittautuneen tahon kanssa erikseen aikavälillä 19.-28.5.2025 teams-palaverina.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa haluttu päivä ja kellonaika 09:00-14:00 välisenä aikana. Alustava aika-arvio
yksittäisen markkinavuoropuhelun kestoksi on kaksi tuntia.
Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse tiistaihin 13.5.2025 kello 12.00 mennessä
osoitteeseen: benjamin.pirkkio@lapha.fi.
Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Lapin hyvinvointialueen kuljetuspalvelut
(LAPHA/2032/2025)”.
Ilmoittautumisessa tulee ilmetä seuraavat tiedot:
- osallistuvan yrityksen nimi
- yhteyshenkilön/yhteyshenkilöiden nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- mikä/mitkä kutsussa mainitusta osa-alueista ovat erityisen kiinnostuksen kohteena
- mikä päivämäärä välillä maanantai-keskiviikko 19.-28.5.2025 ja mikä kellonaika aikavälillä 09:00-14:00 ovat sopivimpia
vuoropuhelun (aloitus)ajankohdaksi
- mahdolliset lisätietokysymykset
Ilmoittautuneelle lähetetään kalenterikutsu ennen sovittua ajankohtaa.
Ilmoittautuneella on ennen vuoropuhelutilaisuutta mahdollisuus esittää lisätietokysymyksiä. Lisätietokysymykset pyydetään
toimittamaan joko ilmoittautumisen yhteydessä tai vaihtoehtoisesti lähettämällä ne sähköpostitse viimeistään torstaihin 15.5.2025
kello 10:00 mennessä osoitteeseen benjamin.pirkkio@lapha.fi. Viestin otsikoksi "Lisätietokysymykset markkinavuoropuheluun
LAPHA/2032/2025 ja yrityksen nimi".
Lisätietokysymykset ja niiden vastaukset käydään läpi jokaisen ilmoittautuneen kanssa erikseen markkinavuoropuhelutilaisuudessa. Lisätietokysymysten esittäjät eivät tule muiden ilmoittautuneiden tietoon. Mikäli hankintayksiköllä ei ole markkinavuoropuhelutilaisuudessa vastausta tiedossa, vastaus toimitetaan kaikille ilmoittautuneille tilaisuuksien jälkeen sähköpostitse. Samoin toimitaan markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitettyjen lisätietokysymysten osalta niiltä osin kuin vastaus ei ole tilaisuudessa tiedossa.
Lapin hyvinvointialue varaa mahdollisuuden jatkaa tarvittaessa markkinavuoropuhelua tilaisuuksien jälkeen esimerkiksi sähköpostitse, teams-tilaisuuksin tai muulla vastaavalla tavalla. Alustavaa toteutussuunnitelmaa ja -aikataulua voidaan täsmentää myöhemmässä vaiheessa muun muassa markkinavuoropuheluun osallistuvien potentiaalisten tarjoajien määrän perusteella.
Erien kuvaukset
Erä 1: Lapin hyvinvointialueen tavaransiirtokuljetuspalvelut osa-alueet 1-105
Osa-alueet 1-105 koskevat tavaransiirtokuljetuspalveluita siten, että Lapin hyvinvointialueen 21 jäsenkuntaa muodostavat kukin viisi osa-aluetta ajoneuvoluokittain.
Ajoneuvoluokat määräytyvät niiden tilavuuden mukaisesti
a) tilavuudeltaan alle 2,5 m³ ajoneuvoihin,
b) tilavuudeltaan 2,5-6 m³ ajoneuvoihin,
c) tilavuudeltaan 6-20 m³ ajoneuvoihin,
d) tilavuudeltaan 20-40 m³ ajoneuvoihin sekä
e) tilavuudeltaan yli 40 m³ ajoneuvoihin.
- osa-alueet 1-5: Enontekiö tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 6-10: Inari tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 11-15: Kemi tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 16-20: Kemijärvi tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 21-25: Keminmaa tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 26-30: Kittilä tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 31-35: Kolari tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 36-40: Muonio tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 41-45: Pelkosenniemi tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 46-50: Pello tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 51-55: Posio tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 56-60: Ranua tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 61-65: Rovaniemi tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 66-70: Salla tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 71-75: Savukoski tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 76-80: Simo tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 81-85: Sodankylä tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 86-90: Tervola tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 91-95: Tornio tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 96-100: Utsjoki tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot
- osa-alueet 101-105: Ylitornio tilavuudeltaan alle 2,5 m³, 2,5-6 m³, 6-20 m³, 20-40 m³ ja yli 40 m³ ajoneuvot.
Kuljetukset voidaan kaikilla edellä mainituilla osa-alueilla toteuttaa joko kyseisen jäsenkunnan sisällä tai muihin Lapin hyvinvointialueen jäsenkuntiin.
Erä 2: Lapin hyvinvointialueen ajoneuvojen siirtokuljetuspalvelut Kemijärvelle / Rovaniemelle / Kemiin ja Keminmaalle
Osa-alueet 106-108 koskevat Lapin hyvinvointialueen ajoneuvojen siirtokuljetuspalveluita Lapin hyvinvointialueen jäsenkunnista joko Kemijärvellä, Rovaniemellä tai Kemissä/Keminmaalla sijaitseviin huoltoliikkeisiin.
- osa-alue 106: Lapin hyvinvointialueen ajoneuvojen siirtokuljetuspalvelut Kemijärvelle
- osa-alue 107: Lapin hyvinvointialueen ajoneuvojen siirtokuljetuspalvelut Rovaniemelle
- osa-alue 108: Lapin hyvinvointialueen ajoneuvojen siirtokuljetuspalvelut Kemiin ja Keminmaalle
Erä 3: Lapin hyvinvointialueen ajoneuvojen hinauspalvelut Kemijärvelle / Rovaniemelle / Kemiin ja Keminmaalle
Osa-alueet 109-111 koskevat Lapin hyvinvointialueen ajoneuvojen hinauspalveluita Lapin hyvinvointialueen jäsenkunnista joko Kemijärvellä, Rovaniemellä tai Kemissä/Keminmaalla sijaitseviin huoltoliikkeisiin.
- osa-alue 109: Lapin hyvinvointialueen ajoneuvojen hinauspalvelut Kemijärvelle
- osa-alue 110: Lapin hyvinvointialueen ajoneuvojen hinauspalvelut Rovaniemelle
- osa-alue 111: Lapin hyvinvointialueen ajoneuvojen hinauspalvelut Kemiin ja Keminmaalle
Erä 4: Lapin hyvinvointialueen tavaransiirtokuljetuspalvelut reitillä OYS-LPKS-LKS
Osa-alue 112 koskee Lapin hyvinvointialueen tavaransiirtokuljetuspalveluita Oulun yliopistollisesta sairaalasta sekä Länsi-Pohjan keskussairaalaan (Kemiin) että vaihtoehtoisesti Lapin keskussairaalaan (Rovaniemelle).
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lapin hyvinvointialueen tavaransiirtokuljetuspalvelut osa-alueet 1-105 | – | – | 60000000, 60100000 |
| 2 | Lapin hyvinvointialueen ajoneuvojen siirtokuljetuspalvelut Kemijärvelle / Rovaniemelle / Kemiin ja Keminmaalle | – | – | 60000000, 60100000 |
| 3 | Lapin hyvinvointialueen ajoneuvojen hinauspalvelut Kemijärvelle / Rovaniemelle / Kemiin ja Keminmaalle | – | – | 60000000, 60100000 |
| 4 | Lapin hyvinvointialueen tavaransiirtokuljetuspalvelut reitillä OYS-LPKS-LKS | – | – | 60000000, 60100000 |