Kameravalvontajärjestelmä, valvontakamerat sekä näihin liittyvät palvelut

Kotkan kaupunki (tilaaja, hankintayksikkö) pyysi tarjouksia tilaajan virtuaaliympäristöön asennettavasta kameravalvontajärjestelmästä, valvontakameroista sekä näihin liittyvistä ylläpito-, suunnittelu-, huolto- ja tukipalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan lähtökohtana on kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisjärjestelmäkokonaisuus. Hankintasopimus tehdään yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (palveluntuottaja) kanssa. Määräaikainen sopimuskausi on neljä (4) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.

Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 7 §:n mukaisesta sekamuotoisesta sopimuksesta, joka sisältää sekä tavara- että palveluhankintaa: 1) kameravalvontajärjestelmä ja siihen liittyvät sovellukset sekä kamerat oheislaitteineen 2) kameravalvontajärjestelmään liittyvät asiantuntijapalvelut Hankintayksikkö on arvioinut, että korkein ennakoitu arvo muodostuu tavaroista (kameravalvontajärjestelmä sekä kamerat oheislaitteineen), joka muodostaa näin ollen myös hankinnan pääasiallisen kohteen. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksikön kiinteistö/kohdetietojen osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä. Salassa pidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimuksen omalta osaltaan ja lähettää sen asiakirjapyynnön liitteenä kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkiselle: vesa.minkkinen@kotka.fi.