Videoiden ja podcastien tekstityspalvelut

Monetra Oulu Oy Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Videoiden ja podcastien tekstityspalveluista asiakkailleen (jäljempänä myös "Tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tekstityspalvelut pitää sisällään alkuperäiskielisen tekstityksen ja käännöstekstityksen. Laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta eli Digipalvelulaki (306/2019) edellyttää, että videoiden ja podcastien tulee olla tekstitettyjä lain saavutettavuusvaatimusten mukaisesti ja niiden tulee noudattaa kansainvälisen WCAG -ohjeistuksen A- ja AA-tason kriteerejä. Lain tavoitteena on edistää digitaalisten palvelujen saatavuutta, laatua, tietoturvallisuutta sekä sisällön saavutettavuutta ja siten parantaa jokaisen mahdollisuuksia käyttää yhdenvertaisesti digitaalisia palveluja. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on yksi hankittava kokonaisuus. Hankinnassa mukana olevista Tilaajista Oulun kaupunki tilaa tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiristä tekstityspalvelut videoihin ja podcasteihin, joita voivat olla esimerkiksi kaupungin tiedotustilaisuudet, kaupunginvaltuuston kokousvideot ja henkilöstölle kohdennetut Teams-tallenteet. Tekstitystä tarvitaan pääasiassa videoissa puhutuille kielille, jotka ovat englanti ja suomi. Edellä kuvatun lisäksi kaupunki hyödyntää Viestinnän ja markkinoinnin puitesopimusta (Monetra TP 57/2024). Muut mukana olevat Tilaajat tilaavat tämän kilpailutuksen myötä syntyvän sopimuksen piiristä tarvitsemansa tekstityspalvelut. Videoiden ja podcastien tekstityspalvelua koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta "Hankinnan kohteen kriteerit".

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.7.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.7.2025 ja sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 30.6.2027. Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta ajalle 1.7.2027 - 30.6.2028 sekä 1.7.2028 - 30.6.2029. Optio-oikeuden käytöstä ratkaisun tekee tilaaja ja siitä ilmoitetaan Monetra Oulu Oy Hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.