TIETOPYYNTÖ Talous- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmä

Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että toimittajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja. Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään talous- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmien markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita sekä hintatasoa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta. Tietopyynnön kohteena on Pohjois-Savon hyvinvointialueen talous- ja henkilöstösuunnittelujärjestelmä. Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tällä hetkellä käytössä Istekin Pohjois-Savon sairaanhoitopiirille toteuttama taloussuunnittelujärjestelmä (TasuWeb), joka siirtyi sairaanhoitopiiriltä hyvinvointialueelle. Järjestelmää käytetään eurotietojen syöttämiseen, ylläpitoon (mm. organisaatiorakenne) ja tuotannon suunnitteluun. Tuotannon suunnittelun tietoa hyödynnetään mm. hinnoitteluun ja hinnastoihin. Taloussuunnittelua hyvinvointialueella laaditaan hajautetusti, järjestelmän käyttäjiä on paljon ja osaaminen on eritasoista. Tietopyynnöllä pyritään selvittämään toimittajien halukkuutta toimittaa hyvinvointialueorganisaatiolle soveltuva, moderni ja kehittyvä järjestelmäkokonaisuus. Kyseeseen voi tulla yksi riittävät toiminnallisuudet sisältävä järjestelmä tai järjestelmäkokonaisuus. Järjestelmä tulee olla tarpeen mukaan yksi tai kaksisuuntaisesti integroitavissa muihin hyvinvointialueen käyttämiin talous- ja henkilöstöhallinnon sekä toiminnanohjauksen järjestelmiin, mikä parantaa tiedon saatavuutta ja vähentää manuaalista työtä. Järjestelmän tulee olla helppokäyttöinen ja mukautettavissa organisaation kehittyviin tarpeisiin. Käyttöliittymän selkeys ja intuitiivisuus parantavat käyttäjäkokemusta ja tehostavat työskentelyä. Tavoitteena on, että järjestelmä vastaa koko hyvinvointialueen tarpeita, sisältäen kaikki erikoissairaanhoidon erikoisalat, sairaanhoidon tukipalvelut, perusterveydenhuollon, sosiaalihuollon sekä pelastustoimen eri palvelutehtävät. Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä. Mikäli tämän tietopyynnön liitteenä olevat tietopyyntökysymykset eivät aukea, tietopyyntökysymykset tulee pyytää mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 15.5.2025 mennessä sähköpostitse osoitteesta: Marika.Jakobsson@istekki.fi. Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 30.5.2025 klo 15.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen Marika.Jakobsson@istekki.fi otsikolla "TIETOPYYNTÖ TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITTELUJÄRJESTELMÄ". Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti. Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 3-5 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin kahden tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken jonakin seuraavista ajankohdista: 16.6.2025 klo 13 - 15 17.6.2025 klo 13 - 15 18.6.2025 klo 13 - 15 19.6.2015 klo 9 - 11 tai klo 13 - 15 Tarjouspalvelu luo automaattisesti määräajat kysymysten jätölle ja tietopyyntöön vastaamiselle. Kyseisten määräaikojen sijaan noudatetaan tietopyyntöasiakirjan määräaikoja. Mahdolliset lisätietokysymykset tulee lähtökohtaisesti esittää osana tietopyyntövastauksia. Hankintayksikkö ei julkaise tietopyyntövaiheessa jätettyjä lisätietokysymyksiä.

Hankittavan uuden järjestelmän toiminnallisia päätavoitteita ovat: - Taloussuunnittelu: Kiinteä ja rullaava budjetointi, ennustaminen, skenaarioiden luominen, monipuoliset raportointi- ja analytiikkatyökalut, tuotannon mittareiden ja eurotietojen tuottaminen, talousarvioprosessi (mm. taloussuunnitelma ja käyttösuunnitelma), seurannan ja analysoinnin mahdollisuus, investointisuunnittelun skenaariot. - Henkilöstösuunnittelu: Henkilöstöresurssien tehokas kohdistaminen, henkilöstötarpeiden ennakointi ja suunnittelu, skenaarioiden toteuttaminen. - Sopimushallinta: Palvelu- ja tarvikesopimusten ja investointisuunnitelmassa huomioitavien pitkäaikaisten sopimusten kustannukset, esim. sopimuskausien vuosikorotusten automatisoitu huomioiminen taloussuunnittelussa. - Tekoälytyökalut: Raporttien tekstipohjien tuottaminen, talousennustemallien kehittäminen ja hyödyntäminen.