Kutsu markkinavuoropuheluun: Vaaralan varikko, yhteistoiminnallinen talonrakennusurakka

Tämä on ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä koskien Vaaralan varikkohankkeen yhteistoiminnallisen projektijohtourakan kilpailutuksen valmistelua. Urakoitsijoita pyydetään huomioimaan, että tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus, vaan eritysalojen hankintalain (laki vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksesta 1398/2016) 69 §:n mukainen markkinavuoropuhelu osana tulevan hankinnan valmistelua. Markkinavuoropuhelu ei sido Tilaajaa toteuttamaan hanketta tai käynnistämään kilpailutusprosessia. MARKKINAVUOROPUHELUN TAVOITTEET: Tämän markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinatilannetta ja käynnistää avoin vuorovaikutusprosessi Tilaajan ja potentiaalisten urakoitsijoiden välillä raitiovaunuvarikkohankkeen valmistelun tueksi. Kartoituksen avulla pyritään tunnistamaan hankkeesta kiinnostuneet toimijat sekä keräämään heidän näkemyksiään hankinnan toteuttamisesta, sopivasta urakkamuodosta ja rakentamisen eri vaihtoehdoista. Tilaaja haluaa erityisesti saada palautetta ehdottamansa urakkamuodon sopivuudesta sekä siitä, miten se voidaan käytännössä yhteensovittaa muun hankkeen toteutuksen kanssa. Tavoitteena on varmistaa, että valittu toteutusmalli tukee tehokasta yhteistyötä, kokonaisaikataulun hallintaa ja laadukasta lopputulosta. Lisäksi markkinavuoropuhelulla halutaan saada näkemyksiä hankintamenettelyn keskeisistä elementeistä, kuten referenssivaatimuksista, sopimusrakenteesta, urakka-ajasta ja arviointikriteereistä. Saadun palautteen perusteella Tilaaja viimeistelee hankintastrategiaa ja varmistaa hankkeen tarkoituksenmukaisen toteutuksen. KUVAUS HANKKEESTA: Vantaan Vaaralaan raitiovaunuvarikko toimii kaupungin ratikoiden säilytyksen ja kunnossapidon keskuksena. Hanke sijoittuu Kehä III:n länsipuolelle ja Porvoonväylän pohjoispuolelle Länsimäentien varteen pääosin rakentamattomalle ja kaupungin omistamalle alueelle. Alueelle on yleiskaavassa merkitty raitiotien varikko ja asemakaava on hyväksymiskäsittelyssä keväällä 2025. Varikkorakennuksen laajuus on noin 10 000 bm2. Varikolle tulee tilat raitiovaunujen säilytykseen, huoltoon, korjaukseen, tarkastuksiin ja pesuun. Huoltohalli käsittää mm. raskashuolto-, vuorokausihuolto-, sorvaus- ja pesupaikat. Tässä ensimmäisessä vaiheessa varikko palvelee 18 raitiovaunua. Varikon suunnittelussa varaudutaan tulevaisuuden laajennuksiin. Lisäksi rakennukseen tulee henkilökunnan tiloja, kunnossapidon apu- ja teknisiä tiloja. Rakennusratkaisut ovat muuntojoustavia ja vakiotyyppisiä. Varikko yhdistyy Vantaan raitiotieverkkoon. Korttelialueen reuna-alueille on osoitettu metsänhoitoalueita, joissa puustoa tulee säilyttää. Eteläinen osa korttelista kuuluu tärkeään vedenhankintaan soveltuvaan pohjavesialueeseen. Liikenneyhteydet alueelle järjestetään Länsimäentieltä korttelin keskiosan ja eteläreunan kautta. Korttelin itäpuolelle on osoitettu suojaviheralue. Kaavassa on annettu määräyksiä mm. rakentamisen laadusta, energiatehokkuudesta, hiilineutraaliudesta, hule- ja pohjavesien suojelusta, meluntorjunnasta sekä viherrakentamisesta. Rakentamisessa tulee käyttää vähähiilisiä ja kestäviä materiaaleja, suosia uusiutuvaa energiaa ja toteuttaa vähintään 35 % kattopinta-alasta kasvikattoina. Rakenteiden tulee olla pitkäikäisiä, muuntojoustavia sekä helposti huollettavia ja korjattavia. KUVAUS URAKASTA JA TOTEUTUSMUODOSTA: Alustavan suunnitelman mukaan urakkamuoto on yhteistoiminnallinen projektinjohtourakka sisältäen työmaa- ja päätoteuttajatehtävät. Myös muita yhteistoimintaan kannustavia toteutusmuotoja pidetään mahdollisina. Varikon ratainfra-, -tekniikka-, -sähkö- ja -järjestelmätöiden sekä maanrakennustöiden suunnittelun ja toteutuksen tekee allianssi, joka on hankittu Vantaan ratikan optiona. Talopuolen suunnittelu kilpailutetaan erikseen ja osa suunnittelijoista on jo kiinnitetty. Talonrakennusurakoitsija tulee tekemään läheistä yhteistyötä tilaajan ja edellä mainittujen hankeosapuolien kanssa. Talonrakennusurakka sisältää muut kuin edellä luetellut ratakokonaisuuteen ja maanrakentamiseen liittyvät työt, kuten perustukset, rungon, julkisivut ja vesikaton, täydentävät rakenteet, sisäpuoliset työt, talotekniikan sekä ulkopuoliset rakenteet ja pihatyöt. Alustavasti talonrakennusurakoitsija toimii työmaan päätoteuttajana vastaten mm. aikataulutuksesta ja yhteensovituksesta. Urakka alkaa noin kolmen kuukauden pituisella kehitysvaiheella, jonka aikana tehdään tuotantoa valmistelevia töitä sekä suunnitelmien kehitystä. Lisäksi rakennukseen tulee tilaajan erillishankintoina tehtäviä tuotantojärjestelmiä, kuten nostureita, pyöräsorvi ja vaunun pesujärjestelmä, jotka asennetaan kiinteästi talon rakenteisiin. Hankkeessa hyödynnetään yhteistoiminnallisia työmenetelmiä, joissa suunnittelua ja toteutusta tehdään organisaatiorajat ylittävällä yhteistyöllä. Yhdessä onnistumiseen kannustetaan koko hankkeen tavoitteiden saavuttamiseen ohjaavilla kannustinjärjestelmillä. Hankintamenettelynä suunnitellaan käytettävän kilpailullista neuvottelumenettelyä. HANKKEEN AIKATAULU: - Ehdotussuunnitteluvaihe 5–8/2025 - Yleissuunnitteluvaihe 9–12/2025 - Toteutussuunnittelu 1/2026 alkaen - Rakentamisen aloitus (raivaus- ja maanrakennustyöt) 4/2026 - Rakentamisen aloitus talonrakennustyöt kesä 2026 - Raitiovaunuvarikon käyttöönotto Q3 2028. HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU: - Markkinainfo pidetään 21.5.2025 kaikille kiinnostuneille (etäyhteys) - Markkinavuoropuhelut pidetään 26-28.5.2025 - Osallistumispyynnön julkaisu loka-marraskuussa 2025 / kilpailutuksen käynnistäminen - Toimijavalinta alkuvuosi 2026.

MARKKINAINFO: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy järjestää kaikille kiinnostuneille avoimen markkinainfotilaisuuden 21.5.2025 klo. 9:00 – 10:00. Tilaisuus järjestetään etäyhteyksin (Microsoft Teams). Tilaisuuteen ilmoittaudutaan erikseen sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@kaupunkiliikenne.fi, jonka jälkeen saat kutsun tilaisuuteen. Pyydämme tarvittaessa jakamaan linkkiä organisaationne sisällä. MARKKINAVUOROPUHELUUN ILMOITTAUTUMINEN: Urakoitsijoiden tulee ilmoittaa osallistumishalukkuutensa 16.5.2025 klo 24 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: kilpailutus@kaupunkiliikenne.fi. Urakoitsijoita pyydetään ilmoittamaan yrityksen nimi ja yhteyshenkilön tiedot, osallistuvien henkilöiden yhteystiedot (sähköpostiosoite, enintään neljä (4) henkeä) sekä lista yritysreferenssihankkeista maksimissaan 3 hanketta (hankkeen nimi ja lyhyt kuvaus sisällöstä, hankkeen koko ja toteutusvuosi). Urakoitsijan liikevaihdon tulee olla vähintään 50 miljoonaa euroa vuodessa. Tilaaja pitää erityisen relevanttina kokemuksena referenssihankkeita, jotka liittyvät varikkorakentamiseen, kansirakentamiseen tai erittäin vaativiin toimitilarakennushankkeisiin. Näiden katsotaan parhaiten tukevan tarkasteltavan hankkeen vaatimuksia. Urakoitsijoiden valinta perustuu toimitettuihin referenssitietoihin. Valintaprosessissa painotetaan erityisesti referenssien soveltuvuutta varikkohankkeeseen sekä esitetyn kokemuksen laajuutta ja monipuolisuutta. Tavoitteena on varmistaa, että valitut urakoitsijat muodostavat kokonaisuuden, joka kattaa hankkeen kannalta keskeiset osa-alueet ja asiantuntemusalueet riittävän laajasti. Tilaaja järjestää enintään viisi (5) tapaamista valittujen urakoitsijoiden kanssa. Tapaamisten määrää tilaaja rajoittaa käytettävissä olevien resurssien perusteella. MARKKINAVUOROPUHELUN AIKATAULU: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (KLOY) järjestää kahdenkeskiset markkinavuoropuhelut ilmoittautuneiden kanssa 26. ja 28.5.2025 paikan päällä erikseen sovitun aikataulun mukaisesti. Tilaisuuden arvioitu kesto on 1,5 tuntia. Tilaaja täsmentää tilaisuuden keston ja ajankohdan markkinavuoropuheluun valituille urakoitsijoille osoitetun kutsun yhteydessä. Tilaisuudet järjestetään pääkaupunkiseudulla. Markkinavuoropuhelu toimii jatkumona aiemmin järjestetylle markkinainfotilaisuudelle. Tapaamisissa keskustellaan esimerkiksi edellä mainituista Tilaajan esittämistä kysymyksistä ja urakoitsijan vastauksista. Kiinnostuneita urakoitsijoita pyydetään jo tässä kohtaa varaamaan kyseiset ajat kalenterista (26. ja 28.5.2025). Tilaaja jakaa markkinavuoropuheluajat. Tilaaja lähettää hankkeen tarkemman esittelymateriaalin sekä kutsun vuoropuheluun valituille urakoitsijoille viikolla 21. Materiaali lähetetään kaikille vuoropuheluun valituille ja hankkeen kannalta relevanttia kokemusta omaaville urakoitsijoille. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina, ja saatuja tietoja voidaan käyttää tämän hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Vuoropuheluun osallistuminen (tai osallistumatta jättäminen) ei vaikuta menestymismahdollisuuksiin mahdollisessa tulevassa hankinnassa. Markkinavuoropuhelu ei sido Tilaajaa toteuttamaan hanketta tai käynnistämään kilpailutusprosessia. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido siihen osallistuvia toimijoita tarjouksen tekemiseen, eikä toisaalta markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen vaikuta mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Kartoitukseen osallistumisesta ei makseta korvausta toimijoille.