Tietopyyntö/markkinakartoitus Palkanlaskentajärjestelmän hankinta Monetra-konserni

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja markkinakartoitukseen liittyvä tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Monetra-konserni pyytää tarjoajia palkkajärjestelmäpalveluiden markkinakartoitukseen. Suunnitellun mahdollisen hankinnan kohteena on Monetra-konsernin tarpeet täyttävä palkanlaskentajärjestelmä. Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia palveluiden sisältöjä hankinnan suunnittelemiseksi, kartoittaa alan sopimus- ja hinnoittelukäytäntöjä, saada arvio hankinnan hintatasosta markkinoilla ja antaa tarjoajille mahdollisuus esittää vapaamuotoisia kysymyksiä ja kommentteja hankinnan suunniteltuun toteutukseen liittyen. Tällä ennakkoilmoituksella ei pyydetä, eikä tähän anneta tarjouksia, vaan pyydetään kiinnostuneita alan toimijoita toimittamaan tietoja käytettävissä olevista ratkaisuista. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan valmisteluun. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tai muullakaan tavalla. Markkinavuoropuheluun ja sen yhteydessä mahdollisesti tehtävään asiakirjojen kommentointiin osallistumisesta ei makseta korvausta. Monetra varaa oikeuden rajata tarpeen mukaan markkinavuoropuhelutilaisuuksiin kutsuttavien toimijoiden määrää. Markkinavuoropuhelutilaisuudet on tarkoitus järjestää seuraavina ajankohtina: ke 4.6.2025 klo 8.30-12.00 to 5.6.2025 klo 12.30-16.00 pe 6.6.2025 klo 8.30-12.00 ma 9.6.2025 klo 12.30-16.00 ti 10.6.2025 klo 8.30-12.00 ke 11.6.2025 klo 8.30-12.00 Tilaisuudet järjestetään Teams-kokouksina. Tilaaja suunnittelee nauhoittavansa tilaisuudet ja käyttävänsä tekoälyä markkinavuoropuhelumuistioiden tuottamisessa. Jos teillä on tästä eriävä näkemys, mainitkaa asiasta ilmoittautumisenne yhteydessä. Markkinavuoropuhelut käydään ja niihin liittyvä materiaali tuotetaan suomen kielellä. Ilmoittautuneille ja vuoropuhelutilaisuuteen valittaville toimijoille määritellään kullekin yksi em. ajankohdista, jossa käydään läpi erikseen ennakkoon toimitettavan agendan mukaiset aiheet, jotka sisältävät järjestelmädemot. Mikäli toimittajalla on tarjolla useita eri järjestelmiä, voidaan tarvittaessa varata lisäksi toinen ajankohta järjestelmädemojen laajentamista varten. Markkinavuoropuheluun osallistuvilla toimijoilla on mahdollisuus myöhemmässä vaiheessa myös kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin osana markkinavuoropuhelua. Markkinavuoropuhelutilaisuuksiin valittaville toimijoille lähetetään lisätietoa hankintayksikön tarpeesta sekä vuoropuhelutilaisuuden aikataulusta ja agendasta sähköpostitse. Markkinavuoropuhelutilaisuuden tarkoitus on muun tiedonvaihdon ohella saada kattava kuva tarjolla olevista ratkaisuista ja niiden soveltuvuudesta Monetran palvelutuotantoon. Tätä varten osallistujilta pyydetään osana agendaa demoesittely, johon liittyvät käyttötapaukset Monetra valmistelee ja lähettää etukäteen markkinavuoropuheluun kutsuttaville. Kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan määräajassa sähköpostitse osoitteeseen hankintapalvelut@monetra.fi 16.05.2025 klo 12.00 mennessä. Pyydämme otsikoimaan sähköpostin: "Ilmoittautuminen Monetra-konsernin palkanlaskentajärjestelmän markkinakartoitukseen". Ilmoittautumisen yhteydessä voitte halutessanne ehdottaa itsellenne sopivaa/sopivia vuoropuheluajankohtia edellä mainituista vaihtoehdoista. Ajankohtatoiveet pyritään ottamaan huomioon. Ilmoittautumiseen tulee liittää seuraavat dokumentit: 1. Tietopyynnön liitteenä oleva Liite 2 Monetra Tietopyynnön kysymykset ja vastaukset-excel täytettynä (excelissä on kaksi täytettävää välilehteä) 2. Markkinavuoropuhelussa edustamanne palkkajärjestelmän vapaamuotoinen ratkaisukuvaus/ratkaisukuvaukset 3. Markkinavuoropuhelussa edustamanne palkkajärjestelmän rajapintakuvaus/ratkaisukuvaukset 4. Markkinavuoropuhelussa edustamanne palkkajärjestelmän palvelutasoehdot (vakiosopimusehtonne) Muilla tavoin tehtyjä ilmoittautumisia ei huomioida. Agenda ja tarkennettu vuoropuhelutilaisuuden ajankohta pyritään toimittamaan 19.05.2025 aikana ilmoittautuneen markkinavuoropuheluun valitun toimijan sähköpostiosoitteeseen. Lisätietoa löytyy tämän tietopyynnön liitteissä: Liite 1 Alustava hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Monetra Tietopyynnön kysymykset ja vastaukset (palautetaan täytettynä ilmoittautumisen yhteydessä)

Monetra-konserni toimii palkanlaskentapalveluiden palveluntarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetra-konsernin asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan pääosin samansisältöisenä useille asiakkaille samalla tietojärjestelmällä ja sen samalla järjestelmäinstanssilla. Monetra on käynnistämässä SaaS-palveluna tuotettavan palkanlaskentajärjestelmän hankintaa, jonka alustavia tavoitteita ja vaatimuksia on ylätasolla kuvattu tämän tietopyynnön liitedokumenteissa. Markkinakartoituksen tavoitteena on saada kuva siitä, kuinka hyvin markkinoilla olevat ratkaisut tukevat Monetra-konsernin ja sen asiakkaiden tarpeita ja tavoitteita.