Syöpäkeskuksen Aria-annossuunnitelu- ja hoidonvarmistusohjelmiston ylläpitosopimuksen hankinta

HUS Syöpäkeskuksessa on käytössä ARIA- annossuunnittelu- ja hoidonvarmistusjärjestelmä, jonka avulla HUSin alueen syöpäpotilaiden annossuunnittelu toteutetaan. Aria-järjestelmä on koko ulkoisen sädehoidon kattava tietojärjestelmä, joka liittää kuvantavat laitteet, erimerkkiset sädehoitokiihdyttimet sekä työasemilla tehtävän sädehoidon suunnittelutyön yhteen tietojärjestelmään, joka toimii samalla sädehoidon dokumentoinnin kulmakivenä. Annossuunnittelujärjestelmä läpikävi mittavan modernisoinnin 2020 solmitun ylläpitosopimuksen myötä jolloin yhdistettiin Helsingin ja Lahden erilliset Aria-annossuunnittelujärjestelmät yhdeksi yhteiseksi keskitetyksi järjestelmäksi. ARIA- annossuunnittelujärjestelmä on kaksoisvarmistettu sisältäen kaksi palvelinta sekä erillisen laskentapalvelimen, jotka ovat hajasijoitettuna HUSin omiin konesaleihin toiminnan varmistamiseksi. Nykyinen ylläpitosopimus on viisivuotinen ja sen voimassaolo päättyy 31.8.2025. Lahden seudun syöpähoitotoiminta on ollut osana HUSin syöpäkeskuksen toimintaa, ja ollut näin ollen liitettynä samaan järjestelmään ja ylläpitosopimukseen. Nyt hankinnan kohteena on nykyisen ylläpitosopimuksen jatko määräaikaisena viiden (5) vuoden ajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus käsittää ARIA annossuunnittelu- ja hoidonvarmistusjärjestelmän kokonaisvaltaisen ylläpidon sopimuskauden ajalle. Päijät-Hämeen hyvinvointialueen sädetoiminta on siirtynyt vuoden 2025 alusta Päijät-Hämeen hyvinvointialueen vastuulle, joten uusi ylläpitosopimus palvelee pelkästään HUSin syöpähoitotoimintaa. Hankinnan kohteena oleva ylläpitosopimus on kaksiosainen: 1) Full Scale Select Appliance HA with full services käsittäen palvelimien (2 kpl) täysylläpidon (määräaikaishuollot, viankorjaukset, varaosat, huoltotyöt), sekä niiden tarvitsemat käyttöjärjestelmät, lisenssit ja ohjelmistopäivitykset. 2) HUS SSA sisältäen laskentapalvelimen, annossuunnittelu- ja hoidonvarmistusjärjestelmäohjelmistot (ARIA ja Eclipse) sekä ylläpidon ja päivitykset myös sädehoitokoneiden sisäiselle tietojärjestelmälle ja sen tietokoneille. Hankinnan kohde kattaa HUSin nykyisen laitekannan, sekä vuonna 2025 käyttöön otettavan sädehoitolaitteen, ja kolme (3) Identify-järjestelmää, jotka liitetään sopimukselle sopimuskauden aikana (arviolta vuonna 2027).

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2-kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. HUSin nykyinen syöpähoitoon tarkoitettu laitekanta on pääosin hankittu Varian Medical Systems:ltä (HUSilla on yhteensä 10 kappaletta Varian Medical Systemsin valmistamaa sädehoitolaitetta). Samoin laitteisiin kuuluva annossuunnitteluohjelmisto on Varian Medical Systems Finland Oy:n toimittama. Varian Medical Systemsin toteuttamiin tietojärjestelmiin (Aria, Eclipse, laiteohjelmistot) ei ole yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä mahdollista hankkia ylläpitoa ja päivityksiä muilta toimittajilta. Ottaen huomioon, että laitekanta ja laitteissa oleva annossuunnitteluohjelmisto tulee olla keskenään yhteensopivat, ei muun toimittajan kuin laitetoimittajan annossuunnitteluohjelmiston hankinta ole mahdollista. Mikäli Varianin laitteet pyrittäisiin liittämään jonkin toisen valmistajan ohjelmistoon, laitteiden täysi liitettävyyden (integroitavuus) ei toteutuisi. Näin ollen laitteiden käytettävyyden vuoksi tietojärjestelmän tulee olla saman valmistajan valmistama, kuin enemmistö HUSin käytössä olevista syöpähoitolaitteista. Edellä mainitusta syystä hankinta muulta toimittajalta kuin Varian Medical Systems Finland Oy:ltä ei ole mahdollinen. Hankintakokonaisuuden uudelleen kilpailuttamisen mahdollisuutta tulee tarkastella säännönmukaisesti sopimuskauden aikana.