Palkanlaskentapalvelu ja HR-järjestelmä

Kaupunkiliikenne kilpailuttaa palkanlaskentapalvelun, sen tuottamisessa käytettävän palkanlaskentajärjestelmän sekä HR-järjestelmän tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää palkanlaskentapalvelun ja järjestelmien käyttöönoton, järjestelmiin liittyvien järjestelmäintegraatioiden toteutuksen, järjestelmien ylläpidon sekä palkanlaskentapalvelun tuottamisen toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Hankinta sisältää myös palkanlaskentaan liittyvän raportoinnin joko HR-järjestelmän omalla raportoinnilla tai erillisellä raportointiratkaisulla. Hankittava palvelu otetaan käyttöön konsernitasolla, ja se palvelee sekä tilaajana toimivaa emoyhtiötä että sen tulevia tytäryhtiöitä. Tilaaja vastaa sopimuksen tekemisestä ja on sopimuskumppani toimittajan suuntaan. Käyttöoikeudet palvelun järjestelmiin ulotetaan konsernin tytäryhtiöihin, jotka toimivat palvelun järjestelmien loppukäyttäjinä omissa toiminnoissaan. Liitteet: 1. Hankinnan kohteen kuvaus 2. Vaatimusmäärittely 3. Vastuunjakotaulukko 4. Hintaliite 5. Referenssilomake 6. Asiantuntijalomake 7. Järjestelmäarkkitehtuuri 8. Organisaatiorakenne 9. Prosessikuvaus, HR ja palkkaprosessi 10. Työsopimuspohja 111224 11. Hankintasopimus 11.1 Tietosuoja- ja salassapitoliite sopimukseen 11.1.1 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus 11.1.2 Tietojen luokittelu 11.2 Palkanlaskentapalvelusopimus 11.2.1 Palkanlaskentapalvelun palvelutasosopimus 11.2.2 JYSE Palvelut 2014 (2022) 11.3 Ohjelmistopalvelun Palvelutasosopimus 11.4 JIT 2015 Palvelut verkon kautta (2018) 11.5 JIT 2015 Yleiset ehdot (2018) 12. Käytettävyysarviointi

Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta siitä päivämäärästä, kun Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Lisäksi hankinnan kohteena on mahdollisesti tarjottavia optioita, joiden vaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteistä.