Kaukolämpö- ja kaukojäähdytysverkon uudis- ja korjausrakentaminen

Hankinnan kohteena on Oy Turku Energia - Åbo Energi Ab:n (jäljempänä Turku Energia)  hallitsemien  kaukolämpö- ja kaukojäähdytysjohtojen uudisrakennus-, perusparannus-, korjaustöihin liittyvät maanrakennus-,  putkiasennus-  ja eristystyöt Turun seudun talousalueella sekä urakoiden aikataulu- ja projektijohtaminen. Johtoverkkoja on Turussa noin 500 km, Raisiossa noin 100 km, Naantalissa noin 45 km ja Kaarinassa noin 50 km. Työkohteet toteutetaan yksikköhintaperusteisina kokonaisurakoina. Toimittajaksi valittava tarjoaja toimii kokonaisurakan päävastuullisena urakoitsijana ja päätoteuttajana. Hankintasopimuksessa, joka tehdään tämän kilpailutuksen perusteella valitun toimittajan kanssa, tavoitellaan sopimuskautta 1.5.2025 – 30.4.2027. Turku Energia varaa itselleen oikeuden jatkaa sopimusta valitun sopimusosapuolen kanssa optiona 1+1 vuodella eli sopimuskaudet 1.5.2027 – 30.4.2028 ja 1.5.2028 – 30.4.2029. Sopimusta jatketaan tällöin samalla sopimussisällöllä ja ehdoilla. Turku Energia ilmoittaa sopimustoimittajalle sopimuksen jatkamisesta optiovuosilla viimeistään 6 kk ennen sopimuskauden päättymistä. Hankinnan tarkemmat kuvaukset ovat tämän osallistumispyynnön liitteissä: "Urakkaohjelmaluonnos_vuosiurakka_Turku_Energia" ja "Sopimusluonnos_vuosiurakka_Turku_Energia". Hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin Rakennusurakan Yleisiä Sopimusehtoja YSE 1998. Hankintayksikkö varaa oikeuden täsmentää urakkaohjelma- ja sopimusluonnosta hankintaprosessin edetessä. Sitovat hankinta-asiakirjat julkaistaan lopullisen tarjouspyynnön yhteydessä. Turku Energia hakee kumppania, joka sitoutuu yhteistyöhön tuotteiden, työturvallisuuden ja toimintatapojen kehittämisessä.

Hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain mukaisella neuvottelumenettelyllä. Ensimmäisessä vaiheessa tarjouksen tekemisestä kiinnostuneet Ehdokkaat/Tarjoajat jättävät osallistumishakemuksensa ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Osallistumishakemukset tarkastetaan ja hankintayksikkö lähettää kaikille soveltuvuusvaatimukset täyttäville Ehdokkaille/Tarjoajille alustavan tarjouspyynnön, johon tarjoajat toimittavat alustavan tarjouksensa. Hankintayksikkö toimittaa alustavassa tarjouspyynnössä mm. hankintaa koskevan yksikköhintaluettelon täydennettäväksi. Yksikköhintaluettelossa pyydetään maanrakennuksen, putkitöiden ja eristystöiden yksikköhinnat. Yksikköhintaluettelossa esitetään tilaajan tarvearviot yhdelle vuodelle. Luvut ovat suuntaa antavia. Kyseisiä määriä käytetään vertailuhinnan laskemisessa eikä Turku Energia sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Tarjottavien hintojen tulee sisältää kaikki kustannukset toimitusehtojen mukaisille toimituksille määriteltynä. Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina nettohintoina yksikköhintaluetteloon. Hintojen tulee sisältää kaikki työhön kohdistuvat kulut. Matka-, päiväraha- tai muita yleiskustannuksia ei tilaaja maksa erikseen. Hinnan varaumia eikä muita korvauksia matkakuluista, matka-ajasta, yms. lisiä, ei hyväksytä. Tarjoajat lähettävät alustavan tarjouksensa asetettuun määräaikaan mennessä. Sen jälkeen alustavan tarjouksen jättäneet Tarjoajat kutsutaan neuvotteluihin. Neuvotteluissa käydään läpi alustava tarjous ja sen sisältö oleellisilta osin sekä varmistetaan, että Tarjoajilla ja hankintayksiköllä on yhtenevä käsitys hankinnan kohteesta, sopimuksen yksityiskohdista ja tarjouksen sisällöstä. Neuvottelujen jälkeen tarjouspyyntöä tarkennetaan neuvotteluissa esiin nousseiden seikkojen perusteella ja Tarjoajille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö, johon tarjoajat toimittavat lopullisen tarjouksensa. Toimittajien valinta suoritetaan lopullisten tarjousten perusteella. Hankintaan valitaan yksi toimittaja.