HR-lomakeratkaisu - tietojärjestelmäkilpailutus

Helsingin seurakuntayhtymä hakee ratkaisua, joka digitalisoi ja tehostaa uuden työntekijän aloittamiseen liittyvää tietojen keruuprosessia. Nykyisin prosessi on osin manuaalinen, eikä se tue eri osapuolten (esim. työntekijä ja esihenkilö) välistä yhteistoimintaa riittävän tehokkaasti. Hankittavan sähköisen lomakekierron ratkaisun tarkoituksena on tarjota moderni ja käyttäjäystävällinen alusta, joka mahdollistaa uuden työntekijän tietojen, sekä työtehtävään liittyvien lähtötietojen keruun ja työsopimuksen sähköisen allekirjoittamisen. Käyttöönottoprojektin tulee valmistua niin, että järjestelmä on Helsingin seurakuntayhtymän käytettävissä elokuussa 2025. Asiakas hakee hankittavaa järjestelmää valmisohjelmistoon ja SaaS-palveluun pohjautuen. Asiakkaalle on ensiarvoisen tärkeää hankittavan ratkaisun toimitusvarmuus ja jatkuvuus. Toimittajan tulee kyetä toimittamaan tarjouksensa ja vaatimusten mukainen ratkaisu varmasti Asiakkaan tarjouspyyntödokumenteissa kuvatussa aikataulussa. Tästä syystä tarjoajien tulee olla erityisen tarkkana siitä, että ne vastaavat tarjouspyyntöön erittäin rehellisesti eivätkä liioittele kyvykkyyttään toimittaa vaatimustenmukainen ratkaisu Asiakkaalle tavoitellussa aikataulussa tarjouksessa kuvattuun hintaan. Hankintapäätöksen tekee Helsingin seurakuntayhtymän ohjesäännön mukaan kelpoinen taho.