Kutsu markkinavuoropuheluun: Maanteiden hoitourakoiden asiantuntijatenttien järjestämispalvelu

Tämä ilmoitus liittyy Varsinais-Suomen ELY-keskuksen myöhemmin käynnistettävään ”Maanteiden hoitourakoiden asiantuntijatenttien järjestämispalvelu” hankintaan liittyen. Varsinais-Suomen ELY-keskuksen tavoitteena on kilpailuttaa asiantuntijatenttien järjestäjä vuosille 2025-2028 (optio 1+1+1). Järjestelyt sisältävät asiantuntijatenttien kokonaisvaltaisen organisoinnin ja toteutuksen, johon sisältyy muun muassa aikataulutus, valvonta, osallistujien rekisteröinti, tilojen ja teknisten puitteiden järjestäminen sekä mahdollisten tulosraporttien laatiminen ja toimittaminen. Tehtävän sisältö on kokonaisuudessaan kuvattu liitteessä "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinta on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) liitteen E mukainen kynnysarvon alittava hankinta.

Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Kyseessä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tällä ilmoituksella ei lyhennetä myöhemmin mahdollisesti käynnistettävän hankintamenettelyn määräaikoja, eikä osallistuminen markkinavuoropuheluun ole edellytys hankintaan osallistumiselle. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia osapuolia eikä osallistumisesta makseta korvauksia. Markkinavuoropuhelun tarkoitus on tiedottaa ja pyytää palautetta mahdollisesti kesällä 2025 käynnistettävästä hankintamenettelystä, hankkeen sisällöstä sekä hankintaan liittyvistä reunaehdoista ja erityispiirteistä. Markkinavuoropuhelu toteutetaan kahdenvälisinä keskustelutilaisuuksina hankkeesta kiinnostuneiden tarjoajien kanssa. Tilaaja on varannut mahdollisuuden järjestää tilaisuuksia enintään seitsemän palveluntarjoajan kanssa. Jokaiselle tarjoajalle varattujen keskustelutilaisuuksien kesto on 60 minuuttia. Tilaisuudet järjestetään ensisijaisesti Microsoft Teamsin välityksellä. Tarvittaessa ne voidaan toteuttaa myös hybridimuotoisina, yhdistäen etäosallistumisen ja paikan päällä osallistumisen Tampereella tai Rovaniemellä. Tarjottavat ajankohdat ovat seuraavat: - 12.5.2025 klo 13-14 ja 14.30-15.30 - 16.5.2025 klo 9-10 ja 10.30-11.30 - 19.5.2025 klo 8.30-9.30 ja 10.30-11.30 - 22.5.2025 klo 14-15 Keskustelutilaisuuksiin osallistuvien palveluntarjoajien tulee ilmoittautua viimeistään 5.5.2025 mennessä osoitteeseen josefiina.karjula@proviko.fi. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään toimittamaan seuraavat tiedot: - Toivottu ajankohta ja paikka keskustelutilaisuudelle - Vaihtoehtoiset ajankohdat - Organisaation nimi - Kahdenvälisiin keskusteluihin osallistuvien henkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet (enintään 5 henkilöä) Ilmoittautumisten perusteella tilaaja vahvistaa kullekin palveluntarjoajalle varatun keskusteluajan. Samalla toimitetaan osallistumisvahvistus, Teams-linkki tai tilaisuuden paikkatiedot sekä ennakkomateriaali. Saatuaan ennakkomateriaalin palveluntarjoajalla on mahdollisuus toimittaa ennakkokysymyksiä sekä vastauksensa tilaajan esittämiin kysymyksiin. Nämä tulee lähettää viimeistään kolme (3) arkipäivää ennen keskustelua osoitteeseen josefiina.karjula@proviko.fi.