Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmä

Servica Oy kilpailuttaa omaan käyttöönsä sekä Pohjois-Savon hyvinvointialueen (PSHVA) ja optiona Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen (Siun sote) käyttöön hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmän (jäljempänä hankintajärjestelmä), eli sähköisen hankintojen johtamisjärjestelmän. Hankintajärjestelmällä on mahdollista suunnitella hankintoja, tehdä kilpailutuksia, hallita sopimuksia ja toimittajia, sekä tarkastella hankintoihin liittyviä raportteja. Hankintajärjestelmä muodostaa yhden kokonaisuuden, joka on käyttöliittymältään ja toimintalogiikaltaan yhteneväinen. Jos järjestelmä muodostuu moduuleista, ne toimivat yhteen saumattomasti, ja eri vaiheissa syötetty tieto siirtyy moduulien välillä automaattisesti. Servica Oy kilpailuttaa hankintoja sekä omaan palvelutuotantoonsa että asiakkaiden tarpeisiin yhteishankintayksikkönä. Hankintajärjestelmän tulee tukea yhteishankintojen tekemistä ja elinkaaren hallintaa. Järjestelmä hankitaan pääsääntöisesti hankintalain mukaisten julkisten hankintojen tekemiseen ja järjestelmän tulee tukea hankintalain mukaisia kilpailutusmenettelyitä. Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmässä täytyy olla integraatio Hilmaan (www.hankintailmoitukset.fi).

Hankintojen elinkaaren hallintajärjestelmässä täytyy olla mahdollista hankintojen suunnittelu, kilpailutus, sopimushallinta, toimittajahallinta sekä raportointi. Järjestelmän käyttöönotto voi olla vaiheittainen. Varsinaiset tilaajat ottavat järjestelmän käyttöön tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Mahdollinen tilaaja tekee mahdollisesta option käyttöönotosta erillisen päätöksen. Mahdollinen tilaaja voi ottaa järjestelmän käyttöön myös erikseen määriteltävien toiminnallisuuksien osalta.