Työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankinta

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia työvuorosuunnittelu- ja työajanhallintajärjestelmän hankintaan. Hankinnan kohteena on järjestelmä ohjelmistopalveluna (SaaS), joka sisältää työvuorosuunnittelu- ja työajanseurannan toiminnallisuudet sekä työvuorosuunnittelun piirissä että liukuvassa työajassa oleville työntekijöille (jäljempänä "Ratkaisu") sisältäen: Ratkaisun ohjelmistopalveluna (SaaS), Ratkaisun tuki- ja ylläpitopalvelut ja Ratkaisun käyttöoikeuksineen, Ratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin sekä täydentävät asiantuntijapalvelut. Ratkaisun tulee tukea Länsi-Uudenmaan hyvinvointialuetta koskevia eri työaikamuotoja, kuten toimisto-, jakso- ja yleistyöaikaa sekä ympärivuorokautista työtä, sekä työn eri järjestämistapoja, eli kiinteää ja liukuvaa työaikaa. Kilpailutuksen perusteella Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tulee valitsemaan yhden (1) Toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteessä 1, "Hankinnan kohteen kuvaus".

Liite 4, Vaatimuslomake: "Korjattu 23.4.2025: Vaatimusvastaukset summakaavassa välilehdessä Kooste on korjattu 4-Tuki ja sovellusylläpito -välilehden vastausten summaviittaukset oikeisiin soluihin Kooste-välilehden soluissa D19-K19. Lisäksi on selkeytetty jo alkuperäisessä tarjouspyynnössä olevaa ohjetta, jonka mukaan pisteytettäviin vaatimuksiin tulee Osittain-vastauksen yhteyteen kuvata selitys, miltä osin vaatimus täyttyy. Tämä on kuvattu Kyllä/Osittain/Ei-vastaussolun viereen sarakkeeseen H (välilehdellä 2 sarake I) koottuihin kyseisen ohjeen kertaaviin otsikkoteksteihin. Vaatimuksiin ei ole tehty mitään muutoksia. Alkuperäisiä vastausohjeita ei ole muutettu." Liite 3, Hintalomake: 23.4.2025 hankintayksikkö on korjannut välilehdeltä 1-Vertailuhinta kaksi summakaavan viittausvirhettä soluista I23 ja I24. Korjaus ei vaikuta hinnoittelumalliin tai hinnoiteltaviin yksikköhintakohtiin. Korjauksista johtuen tarjousten jättämisen määräaikaa on jatkettu 12.5.2025 kello 12 asti.