Kiinteistöjen konelumityöt 2025-2027 (2027-2029)

Hyvinkään kaupungin Tekniikan ja ympäristön toimialan Tilakeskus pyytää tarjoustanne kiinteistöjen konelumitöistä 2025-2027 (2027-2029) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kiinteistöjen konelumitöihin sisältyy työkoneilla suoritettavat konelumi,- konehiekoitus,- lumen kanto sekä läjitys ja lumenkuormaustyöt tuntitöinä suoritettuna. Hankinta suoritetaan avoimella menettelyllä ja kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely. Jokaiseen osa-alueeseen (lumityöpiiri) valitaan yksi (1) sopimuskumppani. Sopimuskausi on voimassa 1.10.2025-30.9.2027 ja sopimus sisältää mahdollisuuden ottaa käyttöön sopimuksen optiokausi (1+1) vuotta. Vuosittainen työskentelyaika on 1.10 - 30.4 välisellä ajanjaksolla. Optiokausien käyttöönotto vaatii erillisen viranhaltijapäätöksen. Hankinta on jaettu kymmeneen (10) eri osa-alueeseen (lumityöpiiriin), jotka sisältävät yhden tai useamman kiinteistön tai työkohteen. Osa-alueet ovat seuraavat : 1. Osa-alue / Tapainlinnan koulu, Kankurin liikuntapuiston parkkialue, Tanssikallion päiväkoti ja Riemurinne 2. Osa-alue / Pohjoispuiston koulu, Hämeenkadun koulu, Kaupunkisillan päiväkoti ja Kenttäkadun päiväkoti 3. Osa-alue / Aseman koulu ja Kirjasto 4. Osa-alue / Laurea instituutti, HYK, Keskuslukio Kipinä ja Hangonsillan päiväkoti 5. Osa-alue / Hakalantalo, Martintalo, Kruununpuiston päiväkoti ja Kotirinne 6. Osa-alue / Paloasema 24h, Metsäkaltevatalo ja Aamutuulen päiväkoti/koulu 7. Osa-alue / Hyvinkään Veden toimitilat, Paavolan koulu ja Paavolatalo, Paavolan vanhainkoti ja sosiaali- ja terveysasema ja Paavolan päiväkoti 8. Osa-alue / Kauniston vanhainkoti 24h, Talvisillan päiväkoti ja koulu, Hyvinkään Sveitsin lukio ja Sveitsin uimala 9. Osa-alue / Vehkojan päiväkoti, Vehkojan koulu, Anttilan koulu ja päiväkoti 10. Osa-alue / Hyvinkäänkylän koulu, Kruununmaan päiväkoti ja Puolimatkan koulu Lisäksi pyydetään optiona pihojen koneellista harjausta (Osa-alue 11) ja pihojen imulakaisua (Osa-alue 12). Tarjoajan on annettava tarjouksensa osa-alueittain (lumityöpiireittäin). Jokaisesta kohteesta on laadittu periaatteellinen suuntaa antava kohdekartta, johon kunkin kohteen lumityökohteet on merkitty. Lopulliset konelumityöalueet sovitaan tilaajan ja toimittajan kohdekohtaisissa katselmuksissa ennen töiden aloittamista. Kohdekatselmuksissa toimittajan on annettava lopullinen selvitys käytettävistä koneista tilaajalle tai vaihtoehtoisesti esiteltävä ne. Samassa yhteydessä toimittajan on myös annettava tiedot koneiden kuljettajista, jotta järjestelmiin voidaan luoda kuljettajakohtaiset tunnukset ennen töiden alkua. Konelumitöiden puitesopimuksen piiriin kuuluvien toimeksiantojen arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 150.000,00 euroa vuodessa. Alustavat arviot määristä tai muusta eivät sido tarjouksen pyytäjää eikä tilaaja sitoudu mihinkään työmääriin, vaan talvikunnossapitotöitä tehdään tarpeen mukaisesti. Sopimuskauden aikana tilaajalla on oikeus lisätä tai poistaa lumityöpiirejä, jos tilaajan työkohteisiin/ kiinteistöihin tulee muutoksia.

Hankinnan ratkaisuperusteena on osa-alueittain (lumityöpiiri) kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteena on tuntiveloitushinta, euroa/h sis. alv 0 %. Edullisimman tuntiveloitushinnan osa-alueittain antanut tarjoaja on tarjousvertailun paras. Laadulliset kriteerit on ilmoitettu tarjouspyyntömateriaalissa minimivaatimuksina. Optiona pyydettävien osa-alueiden 11 ja 12 hinnat eivät vaikuta tarjousvertailuun. Valinta- ja päätöksentekoperusteena on halvin tuntiveloitushinta osa-alueittain (lumityöpiiri). Jos kaksi (2) tai useampi toimittaja on tarjonnut samasta osa-alueesta (lumityöpiiri) samaa tuntiveloitushintaa, valitaan ensisijaisesti toimittaja, jolla on valintahetkellä vähiten aurattavia kiinteistöjä (kohteita). Tämän jälkeen tasatilanteessa toimittaja valitaan arpomalla. Arvontatilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset tulee antaa tarjouspyynnön ja liitteiden mukaisesti.