Hankintapalvelut sekä hankintalaki- ja muut lakipalvelut

Turun kaupunki pyytää Turun seudun puhdistamo Oy:n toimeksiannosta osallistumishakemuksia rajoitettuun neuvottelumenettelyyn, jonka tavoiteltuna lopputuloksena Turun seudun puhdistamo Oy tekee sopimuksen yhden (1) palveluntuottajan kanssa hankintapalveluiden sekä hankintalaki- ja muiden lakipalveluiden tuottamisesta yrityksen tarpeisiin. Sopimusaika on 1.1.2026 (tavoite) - 31.12.2027, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista Tilaajan erillisellä päätöksellä jatkaa enintään kolmen (3) vuoden pituisella optiokaudella ajalle 1.1.2028-31.12.2030. Palvelu ja siihen liittyvät alustavat tarpeet ja vaatimukset on kuvattu liitteessä 1. Alustava hankinnan kohteen kuvaus. Osallistumishakemuksen lähettäneistä ehdokkaista valitaan neuvottelumenettelyyn enintään neljä (4) soveltuvuusvaatimukset täyttävää ehdokasta, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Valinnat tehdään referenssejä vertailemalla osallistumispyynnön liitteen 2. Referenssit mukaisesti. Tasapistetilanteessa, kyseessä olevien hakemusten järjestys toteutetaan arpomalla. Valitut ehdokkaat kutsutaan mukaan tarjouskilpailuun ja heille toimitetaan neuvottelukutsu sekä alustava tarjouspyyntö liitteineen. Tämän perusteella mukaan valituilta tarjoajilta pyydetään alustavat tarjoukset, joiden pohjalta mahdolliset neuvottelut käydään. Neuvottelujen tarkempi sisältö ilmoitetaan valituille neuvottelukutsussa. Neuvottelujen runko on samansisältöinen kaikkien ehdokkaiden kanssa. Hankintayksikkö neuvottelee hankintasopimuksen ehdoista valittujen ehdokkaiden kanssa. Neuvottelujen kuluessa hankintayksikkö voi muuttaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden valita voittaja alustavan tarjouksen perusteella ilman neuvotteluja (hankintalain 35.2 §:n nojalla). Mahdolliset neuvottelut käydään kesälomien jälkeen syyskuun aikana. Jokaiselle valitulle ehdokkaalle varataan yksi 81) 2-3 tunnin neuvotteluaika. Neuvottelut voidaan kokonaisuudessaan pitää lyhyempinä, mikäli koetaan, että neuvoteltavat asiat on läpikäyty riittävästi lyhyemmässä ajassa. Tilaaja pidättää oikeuden toteuttaa vielä toisen neuvottelukierroksen tarvittaessa, mikäli kaikkia neuvoteltavia kohtia ei ole ehditty ensimmäisellä kierroksella käydä läpi tarjoajan kanssa. Neuvottelujen tarkoituksena on tarkentaa hankinnan kohdetta ja neuvottelujen kuluessa valmistella lopullista tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Neuvottelut käydään tarjoajakohtaisesti. Tilaaja ei paljasta tarjoajien esittämiä ratkaisuja eikä luottamuksellisia tietoja muille. Neuvottelut käydään joko paikan päällä Turussa tai etäyhteyden välityksellä. Kilpailutuksen alustava aikataulu (Tilaaja pidättää oikeuden aikataulumuutoksiin): 17.4. Osallistumispyynnön julkaisu 5.5. Osallistumispyyntöä koskevat kysymykset viimeistään 9.5. Osallistumispyyntöä koskevat vastaukset viimeistään 19.5. Osallistuminen sulkeutuu 21.5. Osallistumispäätös ja neuvottelukutsujen lähetys 16.6. Alustavat tarjoukset saapuu Jos palveluntuottaja valitaan alustavista tarjouksista, hankintapäätös annetaan elokuun loppuun mennessä. Päätöksen jälkeen allekirjoitetaan sopimus. Jos edetään neuvotteluihin: Kesä-heinäkuu - Neuvottelukutsut Syyskuu - Neuvottelut Lokakuu - Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu Lokakuu - Tarjouspyynnön kysymys&vastaus -vaihe Marraskuu - kilpailutus sulkeutuu Marras-joulukuu - Hankintapäätöksen julkaisu Joulu-tammikuu - Sopimuksen allekirjoitus

Hankinnan valintaperusteena on hinta–laatusuhde. Hinta 20-40 % Laatu 60-80 % Laatuvertailussa huomioidaan muun muassa nimettyjen asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen. Hinnan ja laadun painoarvot sekä vertailun sisältö tarkennetaan alustavaan tarjouspyyntöön